職場入門之時間管理與溝通技巧(參考版)
2025-01-12 07:08本頁面
【正文】 85 三、把握時間管理的方向 ?效率與效能 ?產(chǎn)品與產(chǎn)能 ?指南針與金字塔 86 價值觀 Benjamin Franklin’s Methods: ?1. 確認居于支配地位的價值觀 ?2. 將這些價值觀按優(yōu)先順序排序 ?3. 清楚界定這些價值觀的含義 87 角色 ?一般角色舉例：工程師、推銷員、經(jīng)理人、設(shè)計師、顧問、服務代表、家庭成員、伙伴、朋友 …… ?創(chuàng)新角色舉例：溝通者、創(chuàng)造者、啟發(fā)者、探索者、鼓動者、尋智者 …… 88 使命陳述 ?實 ? ?最值得 ? ?最值得 ? 89 使命陳述 ?、才干、強項和能力 ? ?、著迷、動情 ? ? ? 90 四、個人管理的步驟 使命宣言 ?確定角色 ?制定目標 ?安排進度 ?逐日調(diào)整 日程表 授權(quán) 91 目標的金字塔 終極目標 長期目標 中期目標 短期目標 每天目標 92 個人組織性的幾個環(huán)節(jié) ?計劃性 ?優(yōu)先順序 ?組織性 ?文件管理 ?細節(jié)處理 ?避免拖沓 ?對付干擾 ?辦公桌管理 ?記住承諾 ?對待別人對自己的承諾 ?落實措施 93 Daily Planning: 每日計劃 ?1. Review yesterday. 回顧昨天 ?2. List today’s events realistically. ? 現(xiàn)實地列出今天的事件 ?3. Value each task (A,B,C).排價值 ?4. Order each task (1,2,3).排次序 94 承諾： ?在 48小時內(nèi)把今天所學的關(guān)鍵知識教給別人； ?用半小時時間想想自己在最近七天時間的計劃中有沒有問題； ?計劃兩個 21天內(nèi)的長遠目標 ?在接下來的 21天時間里做日計劃和周計劃； 95 有關(guān)習慣 …… ?播種思想 ﹒ 收獲行動 ?播種行動 ﹒ 收獲習慣 ?播種習慣 ﹒ 收獲品格 ?播種品格 ﹒ 收獲命運 －－山姆 ﹒ 史邁爾 謝謝 !!! 。 真正的休閑充電 緊急 不緊急 重要 不重要 76 時間管理象限的具體應用案例 張經(jīng)理把要做的當天任務羅列出來： ?制定明天時間計劃 ?接待一個老同學 ?向總經(jīng)理匯報工作 ?舉行辦公會議 ?給外地客戶打電話 ?與同事聊一部電影 ?到門診部看病 77 打分標準 非常重要 重要 不很重要 可有可無 4分 3分 2分 1分 非常緊迫 緊迫 不很緊迫 可以推遲 4分 3分 2分 1分 78 重要性、緊急性分數(shù)表 重要性分數(shù) 緊迫性分數(shù) 任 務 制定明天的時間計劃 接待一個老同學 向總經(jīng)理匯報工作 舉行辦公會議 給外地客戶電話 與同事聊一部電影 到門診看病 79 任務重要性、緊迫性分數(shù)表 任務 重要性 緊迫性 舉行辦公會議 2 3 制定明天時間計劃 4 2 接待一個老同學 2 4 向總經(jīng)理匯報工作 3 1 給外地客戶打電話 3 3 與同事聊一部電影 1 1 到門診部看病
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