企業(yè)文檔管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 06:38本頁面
【正文】 。 檔案安全檢查記錄表 LISP 主導國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 全宗卷 ? 全宗卷的主要內(nèi)容： ?檔案統(tǒng)計： 檔案收進、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等； 全宗檔案基本情況統(tǒng)計表 統(tǒng)計時間 門類 檔案數(shù)量 開放數(shù)量 所屬年代 載體形態(tài) 語種 價值 備注 卷 件 卷 件 LISP 主導國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 時 間 收進方式 移出方式 來源 或去向 內(nèi)容摘要 起止年度 數(shù)量 備 注 卷 件 盤︵張︶ 合計 永久 長期 短期 合計 永久 長期 短期 注： 、 移出時間； 、 寄存 、 捐贈 、 購買 、 征集或轉(zhuǎn)移 、 銷毀等； 、 移交者或在何處保管； ； 、 附件等 。每個單位檔案室均應建立全宗卷。 ? 全宗卷概念：在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。 按全宗整理，是整理檔案的科學方法。 ? 目的就是揭示文件之間的有機聯(lián)系，便于檔案管理和利用。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。文件書寫和載體材料應能耐久保存。任何人不得拒絕歸檔。 企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。 因此，確定歸檔份數(shù)時，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數(shù)。 LISP 主導國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 歸檔份數(shù)： 一般視情況確定歸檔份數(shù)，對那些重要的、利用比較頻繁的文件應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的保護，應多歸檔幾套副本。（會計檔案按年） 隨時歸檔。 ? 歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種： 在一項活動結(jié)束后歸檔；（科技文檔） 按年度歸檔；文書文件材料一般在第二年的 3－ 6月份歸檔。 ? 歸檔要求：（ P43)
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