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電子商務(wù)對會計工作的影響及其對策論(參考版)

2025-01-11 09:45本頁面
  

【正文】 還有我的家人,在我的論文的寫作過程中,為我提供良好的環(huán)境,并極力支持我的學(xué)習(xí),給予了我巨大的幫助,以及第 22 頁 共 22 頁 要感謝所有幫助過我的老師和同學(xué),在此我要向他(她)們表示深深的感謝和衷心的祝福。只有這樣, 才能建立適合現(xiàn)代 電子商務(wù)發(fā)展的理論,才能恰當(dāng)?shù)剡\用于指導(dǎo)會計實務(wù), 才能更好地服務(wù)于會計工作,才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的效益原則,適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的需 要。電子商務(wù)時代對傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作造成了理論和實踐上的雙重影響, 既對傳統(tǒng)會計提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),也為會計在新的歷史時期的發(fā)展提供了難得的機(jī)遇。 總論 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,電子商務(wù)逐漸成為了商業(yè)的主要形式。 建立網(wǎng)上實時會計報告模式 傳統(tǒng)會計報告模式一般指企業(yè)對外提供會計報告的方式,尤其是上市公司的會計和 Intra 基礎(chǔ)上的,不管是提供定期信息還是實時信息,是提供綜合信息還是明細(xì)信息,是向債權(quán)人、投資者提供還是面向社會大眾提供,技術(shù)上的限制已不復(fù)存在 ,建立網(wǎng)上實時報告模式成為可能。其中,網(wǎng)絡(luò)計算是互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的核心,是網(wǎng)絡(luò)會計管理軟件借以實現(xiàn)各項功能的基礎(chǔ)。此外,會計還面臨人力資源會計的構(gòu)造,信息、知識等無形資產(chǎn)的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應(yīng)具有創(chuàng)新知識的能力,成為第 21 頁 共 22 頁 能掌握并運用現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實務(wù)的復(fù)合型人才,以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。而在電子商務(wù)活動中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得會計核算成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會計人員必須擁有相關(guān) 的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識。備份數(shù)據(jù)和計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)由不同人員保管,以保持相互牽制和審計線索,防止有人企圖修改已確認(rèn)的數(shù)據(jù),以確保電子會計數(shù)據(jù)的可靠性。解決簽字有效性的做法是采密碼簽字。所以,會計要審核一份企業(yè)交易的電子會計數(shù)據(jù),就不是簡單地像傳統(tǒng)會計的審閱紙張式會計憑證那樣,而是要考慮到電子會計數(shù)據(jù)生成的有效性確認(rèn),數(shù)據(jù)存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。磁盤和光盤的會計數(shù)據(jù)可通過適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)工具修改并且 可以做到不留任何修改“痕跡”。我國電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜 合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動,使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障,對計算機(jī)犯罪、計算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融機(jī)密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁,以逐步建立實現(xiàn)財務(wù)信息管理高效運行所需的法律許可、法律保障、 法律約束的電子商務(wù)會計環(huán)境。 相應(yīng)的對策 完善電子商務(wù)法律 電子商務(wù)是我國商務(wù)活動中的新生事物,而電子商務(wù)會計則更是我國會計乃至世界會計發(fā)展的新興領(lǐng)域,許多與電子商務(wù)會計有關(guān)的問題,還處于不斷的摸索、不斷的改進(jìn)、修正過程。 電子商務(wù)要求會計市場國際化 隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展和擴(kuò)大,會計市場必將打破國界而趨于國際化,使得全球 各個地區(qū)的第 20 頁 共 22 頁 人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品,同時也可以提供自己的會計商品。任何先進(jìn)工具的制造發(fā)明,功能的實現(xiàn)都要靠人來完成。只有實現(xiàn)會計 手段的多樣化、現(xiàn)代化,才能滿足電子會計業(yè)務(wù)的要求,為會計信息使用者提供及時準(zhǔn)確的會計信息。 電子商務(wù)要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化 在信息時代,企業(yè)間的競爭更加激烈,誰掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和最新的商務(wù)信息,誰就會在競爭中處于領(lǐng)先地位。會計為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求,服務(wù)于這個大市場,其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地擴(kuò)大。接受數(shù)據(jù)挖掘的概念容易,但是實際將其落在實處卻比較困難,仍有待于進(jìn)一步研究。數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)是從大量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)尚未被發(fā)現(xiàn)的知識,是從系統(tǒng)內(nèi)部自動獲取知識的過程,因此可以將數(shù)據(jù)挖掘引入對企業(yè) 會計信息利用的研究中,從企業(yè)提供的財務(wù)報表和其他相關(guān)信息的龐大數(shù)據(jù)中,幫助報表使用者找出隱藏的、未知的、但卻對了解企業(yè)經(jīng)營狀況十分有用的信息。對于那些決策者明確了解的信息,可以用查詢、聯(lián)機(jī)分析處理或其他工具直接獲取。越來越多的企業(yè)開始利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來分析公司的數(shù)據(jù),以輔助決策。 數(shù)據(jù)挖掘是從大量的數(shù)據(jù)中,抽取出潛在的、有價值的知識、模型或規(guī)則的過程,是國際上數(shù)據(jù)庫和信息決策領(lǐng)域的最 前沿研究方向之一。第 4章電子商務(wù)會計報告分析報表使用者可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)去發(fā)現(xiàn)其感興趣的知識,當(dāng)然發(fā)現(xiàn)的知識要可接受、可理解和可運用,在特定領(lǐng)域中具有實際決策和判斷等應(yīng)用價值。企業(yè)基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計算機(jī)會計信息系統(tǒng),尤其是電子商務(wù)會計系統(tǒng)提供的會計信息,包含會計原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫、經(jīng)過 整理加工后的加工數(shù)據(jù)庫,將提供海量的會計數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)不再是集中在財務(wù)部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)等,通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),自動生成會計報表數(shù)據(jù),節(jié)省了會計報告數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了會計報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、充分性。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個人、企業(yè)與社會、企業(yè)內(nèi)部之間的各種原始憑證將從書面變成電子的,原始憑證的傳遞從手工或磁盤方式變成網(wǎng)絡(luò)方式 。又如企業(yè)的供應(yīng)商名單,可以使企業(yè)明確哪些供應(yīng)商提供及時、供貨成本低。比如企業(yè)老客戶名單,企業(yè)的老客戶是已經(jīng)和企業(yè)發(fā)生過交易的客戶。 ( 2)日記賬和輔助賬查詢 利用日記賬查詢,會計信息使用者可以得到企業(yè)的現(xiàn)金和銀行存款的賬務(wù)資料,從而合理安排企業(yè)的資金,提高資金使用效益。主要有普通明細(xì)賬、按科目排序明細(xì)賬、月份綜合明細(xì)賬等查詢格式。 余額表查詢主要用于查詢和統(tǒng)計各級科目的本月發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額等,可輸出某月或幾個月的所有總賬科目或明細(xì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額、期末余額等, 可以分為按會計科目的類型和金額區(qū)間等多種方式查詢。 總賬查詢可以根據(jù)企業(yè)會計信息系統(tǒng)初始化賬簿格式設(shè)置分為兩種查詢,即三欄式總賬查詢和數(shù)量金額式總賬,可以得到查詢科 目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額或者數(shù)量,還可以查詢所有下級明細(xì)科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額或者數(shù)量。會計信息使用者充分利用 現(xiàn)有軟件的查詢功能以便得到所需要的會計信息。 目前,基本上所有的會計軟件均提供強(qiáng)大的查詢功能。利用互聯(lián)網(wǎng),公司決策人員可以在任何時間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時查閱與企業(yè)相關(guān)的各種信息。電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)能夠具有財務(wù)決策系統(tǒng)。電子商務(wù)的無紙化交易使得大部分的原始憑證變成電子形式,電子原始憑證的索取在網(wǎng)上,可以采用電子形式保存,索取電子原始憑證后也可以打印輸出,以紙質(zhì)形式保存。如實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、查帳、監(jiān)控等;能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上傳遞數(shù)據(jù)信息、網(wǎng)上專家會診等,并且能夠最終保證電子商務(wù)環(huán)境下會計信息的全面性、安全性。電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)能夠網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù) 的協(xié)同處理。能夠利用計算機(jī)模仿手工操作,實現(xiàn)所有會計核算工作自動化,包括數(shù)據(jù)量大、計算重復(fù)次數(shù)多的專項會計業(yè)務(wù)核算工作。如果沒有安全可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),將不能保證作為會計信息起點的原始憑證的真實性。接受方業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員首先要對電子會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核, 包括對電第 17 頁 共 22 頁 子會計數(shù)據(jù)報文內(nèi)容、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證的審核。電子商務(wù)活動的開展造成了企業(yè)大多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要完全電子化、無紙化,智能化的會計信息系統(tǒng)則采用無紙化輸入方式。 ,能 夠滿足企業(yè)開展電子商務(wù)的業(yè)務(wù)和會計信息利用的需要: ( 1)有安全可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò)。會計憑證反應(yīng)的是未經(jīng)加工的處理、分散和零星的會計數(shù)據(jù),會計報表反映的則是加工處理后綜合、總括的會計數(shù)據(jù)。這些或有負(fù)債金額并未在報表中反映,但可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失,是企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險。對這些重要事項進(jìn)行分析非常必要,可以幫助企業(yè)管理當(dāng)局全面了解企業(yè)動態(tài),發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在或潛在的財務(wù)問題,從而作出下一步?jīng)Q策。其他大量的信息通過附注和文字說明提供。 的資料 會計信息利用所使用的資料不應(yīng)僅限于會計報表。電子商務(wù)會計信息系統(tǒng)具備電子商務(wù) 功能,適應(yīng)電子商務(wù)模式的特殊性,能夠自動采集電子原始憑證,及時反映發(fā)生的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù),按照會計準(zhǔn)則、會計制度要求進(jìn)行加工、計算、分類、匯總,從而快速形成真實、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 2會計報告分析指標(biāo)不能適應(yīng)電子商務(wù)的要求 盡管會計報告分析指標(biāo)較多,但均是針對傳統(tǒng)企業(yè)、傳統(tǒng)商品貿(mào)易所研究出來的,適用于傳統(tǒng)業(yè)務(wù),不能滿足電子商務(wù)這種新的交易模式的需求,沒有包含電子商務(wù)運營和數(shù)字商品等方面的指標(biāo)。 由于會計報告分析所使用的資料有限,為部分經(jīng)營效益不好的單位管理者提供了粉飾報表的可乘之機(jī),不利于激勵企業(yè)管理者進(jìn)行有效的經(jīng)營管理。雖然財務(wù)報告所含會計信息很多,但由于財務(wù)報表是按一定規(guī)范經(jīng)過加工處理之后提供的會計信息,并不是會計報告分析唯一的信息來源。財務(wù)報告分析注重財務(wù) 指標(biāo)分析,針對報表中的數(shù)字計算分析,得出結(jié)論。最典型的是杜邦分析體系、經(jīng)營雷達(dá)圖分析。與企業(yè)收入相關(guān)的獲利能力包括銷售毛利率、產(chǎn)品銷售利潤率、等指標(biāo);企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)的獲利能力包括資產(chǎn)銷售利潤率、資產(chǎn)利潤率等指標(biāo);企業(yè)融資相關(guān)的獲利能力包括資本金利潤率、凈值報酬率等指標(biāo)。其中短期償債能力包括流動比率、速動比率、現(xiàn)金比率等指標(biāo),反映企業(yè)償還短期負(fù)債的能力;長期償債能力包括資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率、利息保障倍數(shù)等指標(biāo),反映企業(yè)償還長期負(fù)債的能力。流動資產(chǎn)分析包括流動資產(chǎn)構(gòu)成比率、應(yīng)收賬款平均占用額、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。 資產(chǎn)的分析主要包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的分析。例如通過查看資產(chǎn)負(fù)債表的“所有者權(quán)益”部分的“股本”或“實收資本”項目的數(shù)額,并將其與企業(yè)的注冊資本數(shù)額相比較。權(quán)益資本分析包括權(quán)益資本構(gòu)成比率、權(quán)益資本負(fù)債比率、資本金構(gòu)成比率等指 標(biāo);負(fù)債資本分析包括負(fù)債資本構(gòu)成比率、長期負(fù)債構(gòu)成比率等指標(biāo)。 第 15 頁 共 22 頁 財務(wù)報告分析的內(nèi)容主要由資本與資產(chǎn)分析、企業(yè)償債能力、獲利能力分析和報表綜合分析等組成。其中 ,比率分析最為常用 ,是指采用財務(wù)比率指標(biāo)對企業(yè)的經(jīng)營管理各個方面進(jìn)行評價。會計報表是根據(jù)統(tǒng)一規(guī)范編制的反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計報表,進(jìn)行財務(wù)報告分析時主要依據(jù)三張會計報表,使用報表中的數(shù)字,選取不同的財務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行計算分析。 會計報告分析使用的資料,是指“依據(jù)什么”分析。 會計報告分析,是根據(jù)不同報表使用者的目的,運用具體方法對會計報表中有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行比較與研究 ,并評價企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,以便為管理決策提供依據(jù)的管理活動。 傳統(tǒng)會計報告分析 會計信息通過財務(wù)報告向社會披露,包括的內(nèi)容很多,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表是企業(yè)的基本報表。能夠滿足企業(yè)管理當(dāng)局需要的會計信息是指按一定要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)處理后存放在 會計信息系統(tǒng)中,需要時可以輸出。對于會計信息使用者而言,不同的信息使用者對會計信息的需求各不相同。海虹控股曾經(jīng)在 2022年年報中的主營業(yè)務(wù)收入及主營業(yè)務(wù)成本(按業(yè)務(wù)分部)中所作披露讓信息使用者一目了然 表 32:海虹控股主營業(yè)務(wù)收支明細(xì) 項目名稱 2022 年 2022 年 一、主營業(yè)務(wù)收入 95,981, 112,078, 減
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