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策澤一卡通ic消費軟件說明書(參考版)

2025-01-09 20:10本頁面
  

【正文】 如下圖所示。 在安裝的過程中,當(dāng)進入到如下界面的時候,請選擇 【 創(chuàng)建客戶端 】 。 操作步驟如下: 第一步:此安裝過程,無需要在客戶端電腦上安裝 SQL2022。(注:客戶端的數(shù)量不限制) 客戶端的網(wǎng)絡(luò)要求:客戶端和服務(wù)器必須在同一個網(wǎng)段內(nèi)。 1。 下面以舉例來說明局域網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)共享查詢的方法: 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名: ADKDBSERVER IP 地址: 192。 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 第十章 常見問題及解決方案 第 節(jié) 員工卡 片 遺失 、 卡壞要換卡 處理方法 處理 方法請參閱 第 節(jié) 換卡、補卡 第 節(jié) 多用戶使用軟件時,設(shè)置使用權(quán)限 的方法 設(shè)置方法請參閱 第 節(jié) 用戶管理 第 節(jié) 報表 數(shù)據(jù)查詢 方法 查詢方法請參閱 第 節(jié) 數(shù)據(jù)查詢方法(舉例) 第 節(jié) 如何批量導(dǎo)入人事資料 導(dǎo)入方法請參閱 第 節(jié) 通過 EXCEL 表格批量導(dǎo)入人事資料 第 節(jié) 如何備份 還原數(shù)據(jù)庫 設(shè)置方法請參閱 第 節(jié) 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 第 節(jié) 客戶端通過 局域網(wǎng) 怎么 查詢 數(shù)據(jù) 如果服務(wù)器數(shù)據(jù)庫安裝在行政部的電腦上 , 而人事部的同 事 想通過局域網(wǎng)直接對數(shù)據(jù)庫進行查詢相關(guān)統(tǒng)計 , 您可以啟用軟件的數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置程序。 所以當(dāng)您準(zhǔn)備臨時離開系統(tǒng)而其他人又能出入辦公室時 (例如去洗手間) ,您可以使用本功 能進行軟件鎖定。 數(shù)據(jù)查詢)就可以在列表中顯 詳細(xì)的符合 條件的日志信息。打開日志查詢窗口,點擊工具欄的 【 查詢 】 。 第 節(jié) 日志查詢 日志查詢功能可以查看本系統(tǒng)的操作員對本系統(tǒng)的操作情況 。 在進行導(dǎo)入之前,請按照 以下步驟進行操作 : 第一步: 點擊“下一步”彈出如下界面: 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 第二步: 在文件名那里選擇要導(dǎo)入的文件,打開。 數(shù)據(jù)備份具體 操作如下: 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 請定期進行數(shù)據(jù)備份,如果因種種原因,你的軟件系統(tǒng)重新安裝導(dǎo)致本系統(tǒng)也需要重新安裝,你可以將你的數(shù)據(jù)恢復(fù)到你最近的備份狀態(tài),減低你的損失。有效地備份是系統(tǒng)保全、防止意外災(zāi)害的最有效的手段。新用戶(新操作員)的初始密碼為“ 000000” 或空密碼 。 用戶管理操作步驟: 建立權(quán)限組: 第一步:進入用戶管理功能,如下圖: 第二步: 建立新用戶(新操作員)和分配到某個權(quán)限組,操作步驟如下: 1 、點擊【增加】按鈕 輸入組號和組名稱 點擊【屬性】按鈕,會彈出右邊“組權(quán)限設(shè)置”窗口 勾選該組分配的權(quán)限項目后,按【確定】按鈕返回 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 特別提醒 : 新用戶(新操作員)的初始密碼為“ 000000” 或空密碼 ,同時, 本系統(tǒng)對于操作員忘記了密碼的情況下,可以由系統(tǒng)管理員將其密碼進行初始化處理(初始化為“ 000000” 或空密碼 ) 。 本系統(tǒng)不能直接對用戶進行授權(quán),只能對權(quán)限組授權(quán)。 【系統(tǒng)管理員】就是在進入軟件時以用戶名【 Administrator】進行登陸的用戶。 不同用戶有不同的修改、設(shè)置、操作軟件的權(quán)限。 第 節(jié) 報表個性化設(shè)置 報表 自定義可以 對字段、網(wǎng)格和打印頁面進行設(shè)置 , 自定義報表是以方案為單位進行設(shè)置的,要選擇某一種方式打印報表只需選擇相應(yīng)的方案并將其設(shè)置為默認(rèn)方案就行了。 第 節(jié) 個人記錄表 個人記錄表主要用于查詢統(tǒng)計個人的消費記錄 。 對數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計時,可以按照指定的幾乎是任意方式的要求:如按月、按日、按餐、按消費機、按分組、按食堂、按區(qū)域、按人員、按行政機構(gòu)、等等進行。 有據(jù)可查。 第 節(jié) 增減款匯總報表 對卡的操作記錄進行分類匯總, 選擇時間范圍 ,按統(tǒng)計按鈕即可得出報表。 排序: 是指對輸出的結(jié)果進行排序。 勾選需采集的消費機 點擊【采集】即可 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 并且: 是查詢到 的數(shù)據(jù)要符合所選的全部條件。 數(shù)據(jù)采集操作步驟如下: 第 節(jié) 數(shù)據(jù)查詢方法(舉例) 下面舉例 介紹報表的查詢。停電后記錄也永不丟失 ) 25000 條記錄。 【 帳戶退余額 和押金 】 用于 員工離職時退還員工卡內(nèi)所剩余額和押金。之后退還。 【 現(xiàn)金提取 】 需要現(xiàn)金支付 , 而 自己身上沒錢的時候, 按規(guī)定可以從 卡證中心 提取現(xiàn)金 。 【 因錯退款 】 消費 時 ,操作員多扣了 員工 卡 上的錢 , 操作員可用此 把多扣的錢補回到卡上。 雙擊 【 增減款操作 】打開充值 界面。 快速返回目錄頁 點擊“恢復(fù)” 要恢復(fù)的人員。 點擊“銷戶” 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 第 節(jié) 工卡查詢和押金查詢 工卡查詢 主要用于查詢學(xué)生發(fā)卡、換卡等各種卡作業(yè)情況下,收取的成本和押金。 第 節(jié) 已銷 卡恢復(fù) 如果銷戶銷是了,可以通過誤銷恢復(fù)把已經(jīng)銷戶的卡恢復(fù)正常 。 特別注意: 退卡銷戶后,必須還要把此人進行離職。以便重復(fù)利用發(fā)給另外一個人。補卡換卡時帳戶內(nèi)的其它信息不會丟失,只是對卡號進行了更改。) 作廢:對卡進行作廢處理,使卡成為非法卡。(可選擇) 點擊“發(fā)卡” 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 解掛:當(dāng)卡找回來以后,對卡進行解掛,解鎖處理,然后 重新 下傳黑名單,該卡可以繼 續(xù)正常使用。掛失步驟如下: 特別提醒: 如果此員工要求補卡,請打開“換卡補卡”為此員工補卡。卡片掛失后要及時下傳黑名單到每臺消費機。然后就可以進行消費了。雙擊功能樹中的“發(fā)卡”,彈出如下發(fā)卡 界面:(右下角列表欄顯示未發(fā)卡人員列表。設(shè)置完成后再保存即可。 快速返回目錄頁 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 第 五 章 卡證管理 第 5. 1 節(jié) 發(fā)卡(開戶) 發(fā)卡就是 即 開戶,只有進行了發(fā)卡操作的卡才能在本系統(tǒng)和消費機上使用。離職恢復(fù)后只是恢復(fù)個人信息,但是還要對用戶在進行發(fā)卡。 2) 注銷后人事管理中的人事顯示列表中該員工的信息資料將被清除掉。 離職操作步驟如下: 離職恢復(fù)步驟: 特別提醒: 選擇離職日期、離職原因 點擊“離職管理” 錄入需要離職的員工 把要離職的人員放到“待操作列表”中 點擊“離職” 選擇撤銷日期、撤銷原因 點擊“離職管理” 點擊“離職恢復(fù)” 把要離職恢復(fù)的人員放到“待操作列表”中 點擊“撤銷” 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 1) 離職處理之前必須先對此員工 的卡片 進行退卡銷戶處理。其中帶有“ *”的項為必填項 若要添加相片,請雙擊此處添加 若此檔案信息中提供項目不夠,可單擊“高級” 雙擊“自定義X”可修改標(biāo)題名稱,回車保存退出 點擊保存 點擊“調(diào)動” 錄入需要調(diào)動的員工 把要調(diào)動的人員放到“待操作列表”中 點擊“調(diào)動” 人員調(diào)動信息查詢 選擇新部門、調(diào)動日期、調(diào)動原因 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 離職管理主要用于對離職人員進行離職處理。本系統(tǒng)還支持對人員調(diào)動的情況進行查詢。 員工工號、姓名、人員類型、部門等帶有 * 的項為必填項。 第 節(jié) 職位管理 點擊【修改】按鈕,更改公司信息完畢請保存 把系統(tǒng)卡放到發(fā)卡器上,點擊【發(fā)系統(tǒng)卡】按鈕 點擊【文體活動中心消費管理系統(tǒng)】,再點“新增”按鈕,添加第一級部門如新部門 點擊【新部門】再點擊“新增”添加二級部門 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 職位管理是用于建立職位類別信息,在人員信息錄入時需要這些信息,請使用【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】等按扭進行信息維護,如下圖 : 第 節(jié) 人事資料(建立員工檔案) 人員信息功能是建立人員信息檔案,進入該功能后,顯示如下頁面,該功能包括【新增】、【修改】、【離職】、【離職恢復(fù)】、【查詢】、【讀卡】、【保存】、【導(dǎo)出到 Excel 表】等操作。沒有此卡進入消費系統(tǒng)時,系統(tǒng)的 讀卡寫卡 功能將不能啟用。發(fā)行后,要憑此卡 才能 讀寫及發(fā)行其它用戶卡。 點擊“新增”按鈕 輸入商品名稱和商品單價 商品信 息單價表 策澤電子科技有限公司 操作手冊 聯(lián)系電話: 02031143925 第 四 章 人事管理(人員檔案建立) 第 節(jié) 公司信息 和 系統(tǒng)卡 的發(fā)放 設(shè)置公司基本信息,包括公司名稱、公司地址、電話號碼、 設(shè)置系統(tǒng)卡的密碼,用于整個卡系統(tǒng)的安全保證,防止 兩個公司或者學(xué)校之 間 通 用。其中商品代號就是在消費時操作員要錄入的商品編號(只能是 0 至 99)。例如王五帶了 4 個朋友來吃飯,吃的都是
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