[工學(xué)]access課件第一部分(參考版)
2024-10-21 23:33本頁(yè)面
【正文】 步驟如下： ? 選擇菜單欄“記錄” → “篩選” → “高級(jí)篩選 /排序” ? 用于篩選記錄的字段填入網(wǎng)格 ? 如果要指定某個(gè)字段的排序次序，可選定 ? 在字段的“準(zhǔn)則”單元格中輸入需要搜索的數(shù)值或表達(dá)式 ? 應(yīng)用篩選 【 例 】 查詢(xún)地址含有 “ 大街 ” 的北京供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢(xún)北京或者上海的供應(yīng)商信息，按城市的升序顯示記錄 凍結(jié)列或隱藏列 ? 凍結(jié)列 將某列固定在屏幕上不移動(dòng) ? 隱藏列 是某列不在屏幕上顯示 【 例 】 將公司名稱(chēng) 凍結(jié) 【 例 】 將地址、郵編、國(guó)家這三個(gè)字段隱藏，不顯示 。 適用對(duì)象：窗體、子窗體和數(shù)據(jù)表 【 例 】 查詢(xún)是北京的供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢(xún)聯(lián)系人姓名姓王的供應(yīng)商記錄 【 例 】 查詢(xún)地址含有 “ 大街 ” 的供應(yīng)商信息 【 例 】 查詢(xún)聯(lián)系人職務(wù)是 “ **經(jīng)理 ” 的供應(yīng)商信息 按窗體篩選 選出那些滿足在窗體中給定的關(guān)于各個(gè)字段的數(shù)據(jù)之間某種關(guān)系的字段（一次可設(shè)置多個(gè)篩選規(guī)則）。 篩選數(shù)據(jù) 篩選是剔除記錄中不滿足篩選器給定準(zhǔn)則記錄的過(guò)程。步驟如下： 1. 打開(kāi)“數(shù)據(jù)表”（或“查詢(xún)”，或“窗體”） 2. 在菜單欄上選擇“記錄” → “篩選” → “高級(jí)篩選 /排序”，出現(xiàn)“篩選”窗口 3. 在“篩選”中選定要排序的字段或排序方式 4. 單擊工具欄上的“應(yīng)用篩選”按鈕，或選菜單欄上“篩選” → “應(yīng)用篩選 /排序”項(xiàng) 5. 關(guān)閉“篩選”窗口，保存排序 在 Northwind數(shù)據(jù)庫(kù)的供應(yīng)商表完成以下操作 ? 【 例 】 按城市的升序顯示記錄。 2. 若在“窗體”中設(shè)置簡(jiǎn)單排序，則只能按照一個(gè)字段來(lái)進(jìn)行。復(fù)雜排序一般在“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”視圖或在“高級(jí)篩選 /排序”窗口中指定。排序的方式有升序或降序 排序的種類(lèi) ? 簡(jiǎn)單排序 將記錄按某些字段的順序來(lái)排列，但這個(gè)順序是統(tǒng)一的，即都是升序或降序，兩者不能同時(shí)進(jìn)行，一般在數(shù)據(jù)表 /窗體 /查詢(xún)視圖中指定簡(jiǎn)單排序。 第五章 排序、查找數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)排序 ? 篩選數(shù)據(jù) ? 凍結(jié)和隱藏列 ? 查找和替換數(shù)據(jù) 排序 排序是按事先給定的一個(gè)或多個(gè)字段值的內(nèi)容，以特定順序?qū)τ涗浖M(jìn)行重新排序。 ? 如果數(shù)據(jù)不需要和其它用戶共享 ， 那可以使用導(dǎo)入 ，否則就應(yīng)該使用鏈接 。 ? 如果目的文件很小 ， 而且不會(huì)經(jīng)常改變 ， 那可以使用導(dǎo)入 。 導(dǎo)入方式即使是通過(guò)網(wǎng)絡(luò) ， 也只是一種 “ 數(shù)據(jù)享用 ” 。但是鏈接方式的運(yùn)行速度與效率明顯比導(dǎo)入方式差得多 ， 那我們?yōu)楹芜€要選擇鏈接方式呢 ？ （ 1） 因?yàn)閷?dǎo)入和鏈接的本質(zhì)不同 ， 導(dǎo)入是把整個(gè)數(shù)據(jù) “ 拷貝 ” 過(guò)來(lái) ， 而鏈接只是去 “ 使用 ” 它 ， 所以導(dǎo)入過(guò)程較慢 ， 但操作快了；而鏈接則相反 ， 它的過(guò)程快 ， 但以后的操作較慢 。 2. 將數(shù)據(jù)庫(kù)保留在其當(dāng)前的位置上 ， 以當(dāng)前格式使用但不導(dǎo)入 ， 稱(chēng)之為鏈接 。 4． 移動(dòng)字段 當(dāng)需要在原表中調(diào)整字段順序時(shí) ， 其操作步驟： （ 1） 把鼠標(biāo)移到需要移動(dòng)的某字段上 ， 使其成為當(dāng)前字 （ 2） 指針對(duì)準(zhǔn)當(dāng)前字段的記錄指示符上 ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 拖動(dòng)要移動(dòng)的字段到新位置后 ， 松開(kāi)鼠標(biāo) 。 （ 3） 移動(dòng)鼠標(biāo)到新位置 。 修改表結(jié)構(gòu) 3． 復(fù)制字段 當(dāng)需要在原表中復(fù)制所需類(lèi)似字段 ， 然后再修改 ， 其操作步驟： （ 1） 把鼠標(biāo)移到需要復(fù)制的某字段上 ， 使其成為當(dāng)前字段 。 2． 插入字段 當(dāng)需要在原表中插入新的字段時(shí) ， 其操作步驟如下： （ 1） 重新打開(kāi)原表的設(shè)計(jì)視圖 ， 把鼠標(biāo)移到需要在某字段之前增加新字段的該字段上 ， 使其成為當(dāng)前字段 。 修改表結(jié)構(gòu) 字段的輸入和編輯是在表的設(shè)計(jì)視圖的字段編輯區(qū)進(jìn)行的。 注意： 一個(gè)表中可能有多個(gè)字段都具有不可重復(fù)的特性 ，我們一般只會(huì)挑選其中的一個(gè)作為主鍵 （ 也可以設(shè)置幾個(gè)字段做主鍵 ， 一個(gè)索引至多包括 10個(gè)字段 ） 。 設(shè)置主鍵的好處 ， 除了其本身就具備索引的功能外 ， 該字段也會(huì)成為默認(rèn)的排序依據(jù) 。并設(shè)置相應(yīng)的屬性。 – 無(wú)：字段不被索引。 – 有（有重復(fù)）：字段將被索引，而且可以多記錄中輸入相同的值。 ? 必填字段 選擇“是”，要求用戶向該字段輸入一個(gè)值，選擇“否”，該字段可以空著不輸入內(nèi)容。 字段屬性說(shuō)明（三） ? 有效性規(guī)則 允許用戶輸入一個(gè)表達(dá)式來(lái)限定被接受進(jìn)入字段的值。即在顯示表中數(shù)據(jù)時(shí)，表列的欄目名將是 “ 標(biāo)題 ” 屬性值，而不是 “ 字段名稱(chēng) ” 值。通常使用 “ 輸入掩碼向?qū)?”幫助完成設(shè)置該屬性的工作。 不要求文本字符 中日期 03－ 02－ 20 貨幣 ? 3， 使所有字符變?yōu)樾?xiě) 短日期 02－ 2－ 20 固定 使所有字符變?yōu)榇髮?xiě) 長(zhǎng)時(shí)間 19： 40： 10 標(biāo)準(zhǔn)型
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