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正文內(nèi)容

企業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和編寫課程培訓(xùn)教材(參考版)

2025-05-26 11:59本頁面
  

【正文】 ? 例如: 。 ? 一致性程度代號分為:等同采用代號為 IDT;修改采用為 MOD;非等效采用為 NEQ。標(biāo)準(zhǔn)名稱也可分為上下多行編排,行間距應(yīng)為 3mm。英文名稱應(yīng)盡量從國際標(biāo)準(zhǔn)的名稱中選取,采用國際標(biāo)準(zhǔn)時,宜采用原標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對應(yīng)的英文名稱。如:新 B652803820xx,其中新B6528代表新疆巴州, 038是備案順序號, 20xx是年代號。如: DB65/11020xx標(biāo)準(zhǔn)的備案號: 1703420xx。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號由備案部門直接標(biāo)注在標(biāo)準(zhǔn)封面上。 ? 封面上的 ICS號和中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號應(yīng)分為上下兩行編排,左端對齊。文獻(xiàn)分類號的選擇應(yīng)符合中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的 《 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法 》 一書。 109 ⑥ 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號 (五號黑體) ? 中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的類別、內(nèi)容所選定的一個編號,對于查找同一類別的標(biāo)準(zhǔn)比較方便。 如: GB 1879620xx《 蜂蜜 》 標(biāo)準(zhǔn)的國際標(biāo)準(zhǔn)分類號 ICS: 。 如: GB 1793020xx 代替 GB 179301999 108 ⑤ 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號 (五號黑體) 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號 ( ICS號 ) 是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 ISO編制的 。 標(biāo)準(zhǔn)的編號 107 ④ 被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號 (五號宋體) ? 如果編寫的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代替了已有的某個或某幾個標(biāo)準(zhǔn) , 則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號之下另起一行標(biāo)明被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號 。如麥當(dāng)勞用 MDL表示, 024是企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的順序號,20xx是年號。標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布部門確定 。 105 ③ 標(biāo)準(zhǔn)的編號 (四號黑體) ? 標(biāo)準(zhǔn)封面中在標(biāo)準(zhǔn)類別的右下方為標(biāo)準(zhǔn)的編號標(biāo)準(zhǔn)的編號由標(biāo)準(zhǔn)代號、順序號和年號三部分組成。如國家標(biāo)準(zhǔn)用 “ 國標(biāo) ” 的漢語拼音字母 “ GB”表示,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用行業(yè)部門名稱漢語拼音的縮寫字母表示如輕工標(biāo)準(zhǔn)用 “ QB”表示,汽車行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用 “ QC”表示,商業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)用“ SB”表示,商檢標(biāo)準(zhǔn)用 “ SN”表示,農(nóng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)用 “ NY”表示等。如果編寫的是國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件,則在封面上部居中位置應(yīng)為“國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。標(biāo)準(zhǔn)封面上部居中位置為標(biāo)準(zhǔn)類別說明,如“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”、“中華人民共和國輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“新疆維吾爾自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)”、“聯(lián)想集團(tuán)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等。 ? 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面顯著位置應(yīng)按附錄 C中 。封面的作用十分重要,因為封面上有著識別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息。 ? 如: GB 129581999《 復(fù)合硅酸鹽水泥 》 第 5章的表述: 5 強(qiáng)度等級 強(qiáng)度等級分為: 、 、 、 、 、。目前根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量需求,能分級的產(chǎn)品很多,如:緊固件、水泥、煤炭、燒結(jié)磚、電線絕緣子、紡織品以及食品:茶葉、醬油、小麥粉、大米、大豆油、生鮮牛乳、淀粉、牛肉等等。 ? 承租人身份核實 …… 100 ④ 衛(wèi)生要求 示例: GB 1929820xx 《 瓶(桶)裝飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 》中微生物要求的表述: 微生物指標(biāo) 微生物指標(biāo)應(yīng)符合表 3的規(guī)定。 ? 接待服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)向顧客介紹經(jīng)營服務(wù)項目、價格和租賃手續(xù)等事項,需要提供的相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)提供充分。 電壓保持能力 電容器兩端電壓不應(yīng)低于額定電壓 80%。 內(nèi)阻 電容器的內(nèi)阻不應(yīng)大于其標(biāo)稱內(nèi)阻 。 98 ② 性能要求 靜電容量 電容器的靜電容量應(yīng)為標(biāo)稱容量的 80%~150%。 標(biāo)志 電容器的標(biāo)志應(yīng)清晰、完整,準(zhǔn)確無誤。 有影響的原材料的要求要寫 , 對產(chǎn)品最終質(zhì)量沒有影響的原材料的要求可以不寫 。 ? 規(guī)范性技術(shù)要素的核心要素是 “ 要求 ” , 是正文的核心 , 也是標(biāo)準(zhǔn)的核心 。 規(guī)范性一般要素包括:標(biāo)準(zhǔn)名稱 、 范圍 、 規(guī)范性引用文件 。 ? ( 2)編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四層標(biāo)準(zhǔn)之間下層標(biāo)準(zhǔn)要與上層標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)同層標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能出現(xiàn)矛盾; ? ( 3) 不要用空洞內(nèi)容追求標(biāo)準(zhǔn)文本的完整性; 94 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求 ? ( 4)編寫術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)時,要熟練掌握 GB/T10112- 1999 《 術(shù)語工作 原則與方法 》 ; ? ( 5)編寫化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)時,要遵循 GB/- 20xx《 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 化學(xué)分析方法 》 。第三行是附錄的標(biāo)題,每個附錄均應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。第二行是表明附錄的性質(zhì)。第一行是附錄的編號,每一個附錄都應(yīng)有一個編號,編號由漢字 “ 附錄 ” 和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成,字母由 “ A”開始,即 “ 附錄 A”。附錄分為兩類,一類為規(guī)范性附錄,一類為資料性附錄。 ? b) 按要素的性質(zhì)以及它們在標(biāo)準(zhǔn)中的具體位置劃 分,可分為: ? 資料性概述要素; ? 規(guī)范性一般要素; ? 規(guī)范性技術(shù)要素; ? 資料性補(bǔ)充要素。 在下列情況之一時應(yīng)進(jìn)行型式檢驗: a) 新產(chǎn)品試制鑒定時; b) 正式生產(chǎn)后 , 原料或工藝有較大變化 , 可能影響產(chǎn)品質(zhì)量時; c) 產(chǎn)品長期停產(chǎn)后 , 恢復(fù)生產(chǎn)時; d) 收驗結(jié)果與上次型式檢驗結(jié)果有較大差 異時; e) 國家質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行例行檢驗的 要求時 。為了顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu), …… 所列各項內(nèi)容和順序如下: a) 前言; b) 引言; c) 章; …… 82 示例 : 8 試驗報告 本章規(guī)定的試驗報告應(yīng)給出以下方面的內(nèi)容: ——試樣; ——使用的標(biāo)準(zhǔn) ; ——使用的方法; ——結(jié)果 , 包括 “ 結(jié)果計算 ” 一章內(nèi)容; ——與基本分析步驟的差異; ——觀察到的異?,F(xiàn)象; ——試驗日期 。 81 示例: GB/ 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 ? 6 要素的起草 (五號黑體) ? 資料性概述要素 ? 封面 封面為必備要素, …… (五號宋體) 如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個或幾個標(biāo)準(zhǔn), …… 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面應(yīng)按 …… 。 ? 列項是段中的一個子層次,作用是突出并列的各項,強(qiáng)調(diào)各項的先后順序。 ? 懸置段是在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間的段。 除了章只有一條內(nèi)容的情況下 ,段一般都在每一條的下面 , 可能是一段 , 也可能是多段 。 條 79 4.段 ? 段是對章或條的細(xì)分 。 但應(yīng)注意在章的下面應(yīng)盡避免出現(xiàn)懸置段 , 也就是說如果同一章中有兩條以上的內(nèi)容 , 每一條內(nèi)容應(yīng)給一個條的編號 , 這樣為以后引用其中某一條內(nèi)容帶來方便 。 第二層的條是否設(shè)置標(biāo)題應(yīng)根據(jù)編寫內(nèi)容的具體情況處理 。 每個第一層次的條最好給出一個標(biāo)題 , 標(biāo)題位于編號之后空一個漢字 , 并與其后的條文分行 。 章以下所有有編號的層次均稱為 “ 條 ” 。 每一章都要標(biāo)題 , 標(biāo)題在編號之后空一個漢字的位置 , 并與其后的條文分行 。 下面的每一章以此類推 , 第二章如果是 “ 規(guī)范性引用文件 ” , 用 “ 2” 編號 , 這種編號一直連續(xù)到附錄之前 。 75 2.章 ? 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元 , 是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一個層次 , 是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的主體和基本框架 。 ? 如: GB/《 汽車維修開業(yè)條件 第 1部分:汽車整車維修企業(yè) 》 、 GB/《 汽車維修開業(yè)條件 第 2部分:汽車專項維修企業(yè) 》 。部分的編號與標(biāo)準(zhǔn)順序號之間用下腳點隔開。如:GB/T 《 照相機(jī) 》 標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。 ? 但無論什么樣的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)中至少要有章、條、段三個層次,它們是標(biāo)準(zhǔn)的必備層次。 71 (二) 標(biāo)準(zhǔn)的層次 ? 標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄的形式。 ? 圖 圖是條款的特殊表述形式,可以說它是條款內(nèi)容的一種 “ 變形 ” ,所要表達(dá)的內(nèi)容比文字更簡單明了。 70 條款內(nèi)容的表述形式 ? 示例 示例是條款的另一種表述形式,示例的內(nèi)容是資料性的。 ? 注和腳注 注和腳注是條款的輔助表述形式,條文中注和腳注的內(nèi)容是資料性的。 不可能 沒有可能 69 ( 3)條款內(nèi)容的表述形式 ? 標(biāo)準(zhǔn)中的要素是由條款構(gòu)成,在表述條款內(nèi)容時,可根據(jù)情況采取不同的形式。 不必 無須、不需要 陳述 —能力 能 能夠 表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰Α? 推薦 宜 推薦、建議 表示在幾種可能性中,推薦特別合適一種,不排除其他可能性 不宜 不推薦、不建議 表示不贊成但也不禁止某種可能性。 68 助動詞及其等效表述 條 款 助動詞 在特殊情況下的 等效表述 功 能 要求 應(yīng) 應(yīng)該 表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。如:“每幅圖均 應(yīng) 有編號”。通常適用于對過程方法的要求。 67 條款的表述 ? 要求型條款的表述 要求型條款可以通過漢語的祈使句或利用助動詞來表述。如:“每個表 宜 有表題”。又如:“只有在 不可能 引用 驗方法時,才選用附錄 B給出的可選試驗方法”。 66 條款的表述 ? ④ 利用助動詞“可能”或“不可能”,表示由于某種原因?qū)е碌目赡苄浴H纾骸霸诳蛰d情況下,機(jī)車速度 能 達(dá)到200km/h” 。又如:“與國際標(biāo)準(zhǔn)無一致性程度的, 不必 標(biāo)注一致性程度標(biāo)識”。 ? ②利用助動詞“可”或“不必”,表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動步驟。 65 條款的表述 ? 陳述型條款的表述: ? ①利用一般陳述句提供信息。 61 名稱 范圍 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性一般要素 術(shù)語和定義 ┅┅┅┅ 規(guī)范性附錄 要求 規(guī)范性技術(shù)要素 規(guī)范性要素 規(guī)范性要素如圖: 62 引言 前言 目次 封面 資料性概述要素 資料性補(bǔ)充要素 資料性附錄 參考文獻(xiàn) 索引 資料性要素 資料性要素如圖: 63 封面 名稱 前言 必備要素 范圍 除上述四個要素外的其他所有要素 。 ? 可選要素 在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須存在的要素,其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)具體條款的需要而定。 60 標(biāo)準(zhǔn)的要素 ? 必備要素 在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。 ? 資料性補(bǔ)充要素: 位于正文之后,除規(guī)范性附錄之外的三個要素,即:資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引。 ? 規(guī)范性技術(shù)要素: 要素的性質(zhì)是規(guī)范性的,是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分,通常有 “ 術(shù)語和定義、符號和縮略語、要求、 ┄┄ 規(guī)范性附錄”等。 (一)按內(nèi)容劃分 58 標(biāo)準(zhǔn)的要素 ? 規(guī)范性一般要素: 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素為規(guī)范性要素。 ? ② 依據(jù)要素在標(biāo)準(zhǔn)中所處的位置還可把要素劃分:“規(guī)范性一般要素”、“規(guī)范性技術(shù)要素”和“資料性概述要素”、“資料性補(bǔ)充要素”。 57 ( 1)標(biāo)準(zhǔn)的要素 ? 所有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容都是由各種要素構(gòu)成的,要素的劃分有 3種方式。 標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序 56 五、 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ? (一)按內(nèi)容劃分 要素、條款、內(nèi)容表述。 ? (八 ) 復(fù)審階段:適時復(fù)審,及時修訂。 標(biāo)準(zhǔn)編寫與制修訂程序 55
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