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中盛房地產(chǎn)管理體系(組織架構職能、定崗定編和職位說明)報告(參考版)

2025-05-26 00:12本頁面
  

【正文】 ? 負責部門業(yè)務的日常管理,提出業(yè)績考核指標和評價意見。 ? 監(jiān)督、指導公司待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 參加公司董事會會議,落實相關待處置資產(chǎn)清理工作。 ? 組織編制公司待處置資產(chǎn)清理工作規(guī)劃、年度工作計劃。 ? 做好所屬員工的工作管理 , 提高士氣及工作效率 , 并協(xié)助其他部門作好員工工作 ? 主任交辦的其他工作事 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和鋪助作用;協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的摳紐作用;做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用 總經(jīng)理辦公室主任 行政部主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 職位說明書:總經(jīng)理辦公室-行政部主管 ? 組織制定公司待處置資產(chǎn)清理工作制度,包括產(chǎn)權交易、損失核銷、公司清算的政策、程序和方法。 ? 負責組織行政系統(tǒng)各項制度的建立 、 調(diào)整和實施監(jiān)督工作 。 ? 負責來信、來訪的處理和受理對職工的檢舉、控告,并按規(guī)定進行處理和答復 ? 負責本部門文件、資料的日常管理及立卷歸檔工作 人事管理 ? 初步擬定審計監(jiān)督部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ? 負責對本部門員工施績效考評,并提供獎懲、任免、晉升建議 ? 財務 ? 遵照公司的權限規(guī)定,行使費用與合同審批權 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 ?負責公司的外事接待和公共關系工作 , 包括外事手續(xù)的辦理 、 公司的對外聯(lián)絡和協(xié)助公關 、 合作單位和來賓的接待等 ?領導企業(yè)文化宣傳主管完成公司的企劃與宣傳工作 ?領導文檔管理人員完成文書檔案的管理 ?領導資質管理人員完成公司的資質管理 ?領導信息化建設工作人員完成公司的信息化建設 ?制定企業(yè)文化宣傳計劃并負責組織宣傳工作 ?制定公司的品牌管理 、 CI設計計劃并負責實施 ?負責公司的對外宣傳工作 ?協(xié)調(diào)公司的對外新聞發(fā)布 ?完成媒體接待工作 ?負責公司宣傳品設計的制作 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助總經(jīng)理完成公司的企劃宣傳、信息化建設、公共關系以及總務后勤工作 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室主任 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 其他部門經(jīng)理 職位說明書:總經(jīng)理辦公室-總經(jīng)理辦公室主任 ?負責公司車輛調(diào)配 、 管理工作 ?負責公司的辦公用品 、 福利性商品的采購管理工作 ?負責公司辦公相關固定資產(chǎn)的維護管理工作 工作職責 1 總經(jīng)理辦公室 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 完善公司行政后勤管理工作 總經(jīng)理辦公室主任 后勤管理主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 企劃宣傳主管、信息建設主管 職位說明書:總經(jīng)理辦公室-后勤管理主管 ? 公司日常辦公管理工作 , 負責各類來往文件的影印 、 收發(fā) 、 處理和歸檔 , 以及人員考勤和辦公后勤工作 。 ?負責財務軟件電算化工作和文檔管理工作 ?領導交辦的其他事項 工作職責 職位說明書 :財務部-財務管理主管 財務部經(jīng)理 會計核算主管、資金管理主管 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 1 人力資源管理主管、人力成本會計主管、人力資源開發(fā)主管員 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 配合公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織要求,協(xié)助總經(jīng)理完成公司人力資源的最優(yōu)配置及人力資本保值增值 其他部門經(jīng)理 總經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 組織管理 ?在總經(jīng)理領導下 , 擬定人力資源部的組織方案 , 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務管理 ?負責公司人力資源狀況診斷 、 分析與監(jiān)控 , 起草人力資源發(fā)展規(guī)劃 , 負責制定年度人力資本預算 ?根據(jù)公司人力資源狀況和和規(guī)劃 , 對公司員工薪酬 、 福利體系的制定 、 變更 , 公司行政管理制度制定 、 變更提出意見 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略 , 組織制定公司人力資源規(guī)劃和年度人力資本預算 ?負責組織擬訂公司機構 、 崗位設置 、 編制 、 部門職責及職位說明書 ?負責公司組織、人事、相關行政制度的初步制定工作 ?負責人力資源開發(fā)工作,公司崗位與人員的動態(tài)匹配 ?負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施,公司人力資源狀況實時分析、監(jiān)控、調(diào)整,組織員工考核、晉升相關工作 ?負責組織人才市場有關人員、薪酬等調(diào)研工作 ?負責組織薪酬、福利等體系、政策的制定及實施工作 ?負責控股公司人力資源管理工作的評估與監(jiān)控等工作 人事管理 ? 初步擬定人力資源部員工的崗位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ? 負責對本部門員工施績效考評,并提供獎懲、任免、晉升建議 工作職責 職位說明書:人力資源部-人力資源總經(jīng)理 1 人力資源部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助人力資源部經(jīng)理完成公司人力資源開發(fā)等工作 人力資源部經(jīng)理 人力資源主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 ?員工入職手續(xù)辦理 ?員工數(shù)據(jù)庫的建立和維護 , 員工人事檔案接轉工作 , 政審手續(xù)辦理 , 勞動合同簽訂手續(xù)辦理 、 勞動合同管理工作 ?參與員工招聘 、 職業(yè)生涯設計 、 員工績效考核 , 草擬員工績效評估報告 ?負責培訓體系的擬訂 、 維護 、 變更等工作 ?負責培訓計劃的編制 、 實施 , 培訓費用的控制 ?負責控股公司培訓工作的評估 、 監(jiān)控 ?負責員工培訓檔案的建立 、 維護員工離職手續(xù)辦理 ?負責相關文件的整理工作 ?完成領導交辦的任務 工作職責 職位說明書:人力資源部-人力資源主管 無 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 職位說明書:審計監(jiān)督部-審計監(jiān)督部總經(jīng)理 職位名稱 審計監(jiān)督部經(jīng)理 所屬部門 審計監(jiān)督部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務審計主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質量管理崗 平行關系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 通過監(jiān)督公司財務運作,促進其規(guī)范管理,提高效益;完善公司質量管理以及安全管理;通過參與公司談判,審核合同,法律宣傳為運作建立有力的法律保障 工作職責 組織管理 ?在總經(jīng)理領導下 , 擬定審計監(jiān)督部的組織方案 , 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務管理 ?在董事會審計委員會的指導下,擬定公司審計監(jiān)督相關制度,并提交董事會審計委員會審定 ? 配合公司審計委員會,組織公司財務進行內(nèi)部審計,法人代表的離任和任期目標責任的審計,對公司內(nèi)部嚴重違反財經(jīng)法紀的行為進行專項審計,并提交審計報告 ? 負責組織收集、整理國家和地方與公司業(yè)務有關的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營決策提供相應的法律意見 ? 參與并監(jiān)督公司合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓、招投標、項目清理等重要經(jīng)濟活動,處理相關的法律事務 ? 負責組織代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、仲裁或調(diào)解工作,負責外聘法律顧問或律師的具體工作 職位說明書:審計監(jiān)督部總經(jīng)理(兼) 職位名稱 審計監(jiān)督經(jīng)理 所屬部門 審計監(jiān)督部 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務審計主管、監(jiān)察崗、法律合同管理崗、安全管理崗、質量管理崗 平行關系 其他部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務管理 ? 負責對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進行審核把關工作。 ?領導成本管理工作人員完成公司整體成本的測算和管理控制。包括 – 完成本部總分類帳和明細分類帳的建帳工作 – 對公司本部發(fā)生的經(jīng)濟事項,及時進行原始單據(jù)審核,辦理會計手續(xù),進行會計核算 – 負責本部會計憑證的審核工作 – 負責按照要求定期結帳 – 負責本部和各內(nèi)部二級核算單位匯總會計報表的審核工作 – 負責匯總編制公司本部財務收支預算、資本性支出預算、開發(fā)項目投資預算、經(jīng)費預算、七項可控費用預算 – 按月審核科目余額表,并與相關統(tǒng)計臺帳核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理 – 負責及時清理本帳務系統(tǒng)內(nèi)的債權債務 – 負責依法申報繳納各項稅金,并及時了解掌握國家各項稅收政策的變動情況 – 負責辦理本部國有資產(chǎn)產(chǎn)權年檢登記 – 協(xié)助人力資源部對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品油料、辦公用品的購買、領用、清查、盤點工作 – 協(xié)助人力資源部做好養(yǎng)老統(tǒng)籌基金、醫(yī)療保險和職工住房公積金的提取、代扣和繳撥工作,并做好月報、季報的填報核對工作 ?領導本部會計完成本部會計核算工作 ?領導本部出納完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 ?領導項目財務主管完成項目的會計核算和財務管理工作 工作職責 職位說明書 :財務部-會計核算主管 財務部經(jīng)理 資金管理主管、財務管理主管 本部出納崗、本部會計崗、項目財務主管崗 1 財務部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務部總經(jīng)理,負責公司整體資金管理工作,包括收入管理、按揭管理等 資金管理主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 ?協(xié)助財務總監(jiān)和財務部總經(jīng)理完成公司的融資工作,包括 – 對金融市場、資本市場進行研究和管理 – 根據(jù)籌資預算,配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及投資項目的用款需求 – 與各有關金融機構聯(lián)系貸款,填報各類貸款資料,協(xié)調(diào)貸款事宜,落實融資計劃 – 協(xié)助編制公司合并口徑融資預算和現(xiàn)金流量預算 – 協(xié)助完成資金經(jīng)營,有效利用公司閑置資金,降低資金成本,實現(xiàn)資金保值 ?領導收入管理崗工作人員,完成公司整體銷售收入的統(tǒng)計管理和應收款項的管理 ?領導按揭管理崗工作人員,完成按揭合作銀行的聯(lián)系工作,落實和跟蹤按揭回款情況,配合市場營銷部協(xié)調(diào)有關按揭工作事宜;對按揭客戶進行管理,協(xié)助項目財務部辦理退按揭款手續(xù)等 ?完成領導交辦的其他事項 工作職責 職位說明書 :財務部-資金管理主管 財務部經(jīng)理 會計核算主管、財務管理主管 1 財務部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助財務部總經(jīng)理,負責公司整體財務管理工作 財務管理主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 ?協(xié)助財務總監(jiān)和財務部總經(jīng)理完成本部和控股公司的財務監(jiān)督工作,完善制度并配合內(nèi)外部檢查。包括: – 公司開發(fā)項目的工程概算、預算和結算工作 – 配合項目部控制建筑安裝工程成本,進行建筑安裝工程成本水平的分析 – 負責工程主要材料的確認和成本控制工作 ?協(xié)助完成公司的招標采購工作 工作職責 1 工程技術部 職位數(shù)量 直接下級 所屬部門 協(xié)助工程技術部總經(jīng)理完成概預算工作 工程技術部總經(jīng)理 概預算主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 工程技術主管、設計管理主管 職位說明書:工程技術部-概預算主管 概預算崗 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 ? 物管部 職位說明書:經(jīng)營管理部-經(jīng)營管理部總經(jīng)理 職位名稱 經(jīng)營管理部經(jīng)理 所屬部門 經(jīng)營管理部 直接上級 經(jīng)營管理副總 直接下級 整體經(jīng)營主管、投資發(fā)展主管、資本運營主管 平行關系 各部門經(jīng)理 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 作為公司整體運營分析與經(jīng)營業(yè)務的管理者,在經(jīng)營管理副總的領導下,負責公司戰(zhàn)略擬定、經(jīng)營計劃分析、公司經(jīng)營研究、公司投資業(yè)務、資本運營的協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?協(xié)助 經(jīng)營管理副總初步 擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 , 并提交總經(jīng)理辦公會初步審議 ?與公司財務不配合擬定公司年度預算大綱 , 并提交總經(jīng)理辦公會初步審議 ?協(xié)助 經(jīng)營管理副總擬定 年度經(jīng)營業(yè)務計劃 ?協(xié)調(diào)部門資源 , 在 經(jīng)營管理副總的領導下完成部門年度工作計劃 組織管理 ?配合 經(jīng)營管理副總 擬定經(jīng)營管理部的組織管理體系與運營流程和相關的制度 業(yè)務管理 ?組織公司的戰(zhàn)略研究工作 ?組織日常的經(jīng)營計劃分析與研究工作 ?在經(jīng)營管理副總領導下,負責公司投資業(yè)務管理工作 ?在經(jīng)營管理副總的領導下,負責公司資本運營管理工作 ?負責公司參股、控股公司的管理工作 ?協(xié)助
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