user-王靜(參考版)
2024-10-03 19:40本頁面
【正文】 其余操作同 word表格制作。 Excel補充講解 ? 自動套用格式 ? ? 選中表格的的一部分（行列范圍），再此范圍內(nèi)建立表格，然后選擇 “ 格式 |自動套用格式 ” ，打開對話框，選擇需要的格式。 保存和打印演示文稿 （ 1）保存 :單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 保存 ”按鈕，彈出 “ 另存為 ” 對話框。 （ 4）最后按 “ 確定 ” 按鈕。 （ 2）單擊 “ 幻燈片放映 ” 菜單中的 “ 動作設(shè)置 ” 命令。單擊 “ 插入 ” 菜單，選擇 “ 影片和聲音 ” 命令，在子菜單中選取 “ 文件中的影片 ” 命令。 ? 吉林大學(xué) 校區(qū)圖景 20202020 加入聲音效果 （ 1）單擊 “ 插入 ” 菜單，選取 “ 影片和聲音 ”項，在子菜單中選取 “ 文件中的聲音 ” 命令。 前衛(wèi)南區(qū) 南嶺校區(qū) 新民校區(qū) 朝陽校區(qū) 南湖校區(qū) 和平校區(qū)吉林大學(xué)校園占地面積 622萬多平方米。 （ 3）若不滿意已有的方案，自己編輯 /編輯配色方案。 幻燈片色彩的調(diào)整 （ 1）在幻燈片設(shè)計中選擇 “ 配色方案 ” 。 幻燈片的插入、修改、刪除 文字的輸入與格式 ? 在 PowerPoint中 ， 可以給文本的文字設(shè)置各種屬性 ，如字體 、 字號 、 字形 、 顏色和陰影等 ， 或者設(shè)置項目符號 ， 使文本看起來更有條理 、 更整齊；給段落設(shè)置對齊方式 、 段落行距和間距 ， 使文本看起來更錯落有致 。 （二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種途徑實現(xiàn)： （ 1）在 “ 大綱 ” 窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要刪除，按下 Shift鍵 /ctrl并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。 （ 2）單擊 “ 插入 ” 菜單上的 “ 新幻燈片 ” 選項，或者單擊 “ 新幻燈片 ” 按鈕。 2．幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以 縮略圖 顯示的。 （ 3）在 PowerPoint窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 ? 退出 PowerPoint有以下幾種方法： （ 1）用鼠標(biāo)單擊 PowerPoint的 文件 菜單，然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇 “ 退出 ” 并單擊。 （ 2）直接用鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)。因為它和 Word、 Excel等應(yīng)用軟件一樣，都屬于 Microsoft公司推出的 Office系列產(chǎn)品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。 如果要撤消分類匯總，可以選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 分類匯總 ” 項，進入 “ 分類匯總 ” 對話框，單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕即可恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)清單。 （ 6）單擊 “ 確定 ” 按鈕即可完成。 （ 4）在 “ 匯總方式 ” 下拉列表框中選擇 “ 最大值 ” 。 （ 3）在 “ 分類字段 ” 下拉列表框中選擇 “ 分類 a”字段。 操作步驟如下： （ 1）按 “ 分類 a”字段將表單排序。 例：根據(jù)如圖所示表匯總有關(guān)數(shù)據(jù) 。 操作方法： 在 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單上單擊 “ 分類匯總 ” 命令，在數(shù)據(jù)表中插入分類匯總行，然后按照選擇的方式對數(shù)據(jù)進行匯總。它建立在已排序的基礎(chǔ)上，將同類別的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。 ? 自動篩選 （數(shù)據(jù) |篩選 |勾選自動篩選 ） ? 取消篩選 （數(shù)據(jù) |篩選 |取消勾選自動篩選 ） 下圖為自動篩選后圖形，可選擇排序方式、具體數(shù)值行、 自定義篩選方式等。 排序后先按照主要關(guān)鍵字排序后 ， 再排序次要關(guān)鍵字 。若要按四列或更多列將數(shù)據(jù)清單排序，可通過重復(fù)執(zhí)行排序命令達到這一效果。 （ 4）按“確定”按鈕即可。 （ 2）用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，出現(xiàn) “排序”對話框。 按降序排序時 ， Excel 2020約定與升序時的情況相反 。 （ 3） 邏輯值：按 False（ 錯 ） 、 True（ 對 ） 排序 。 默認(rèn)排序順序 （ 升序 ） （ 1） 數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序 。否則，Excel 2020將根據(jù)選擇的 “ 主要關(guān)鍵字 ” 列的內(nèi)容以升序（由低到高）對行進行排序。通過排序，可以根據(jù)某特定的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)表中的行。 （ 9）單擊“完成”
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