【正文】 ) （附錄） 部分典型客戶 28 28 廣東省康力醫(yī)藥 河南省醫(yī)藥超市 江西省開心人大藥房 廈門星鯊醫(yī)藥連鎖 沈陽醫(yī)藥實業(yè)公司 北京德康堂大藥房 四川省成都華安堂 四川成都金利醫(yī)藥 貴州省貴陽玉蜂醫(yī)藥 浙江省金華市泰來醫(yī)藥有限公司 福建省醫(yī)藥集團千方藥業(yè)醫(yī)藥連鎖 廣東三九藥業(yè) 廣東抗 。用戶可在我公司的主頁上去下載最新升級版。 ? 軟件狗更換： 在使用過程中如果出現(xiàn)無法找到軟件狗的情況，請來電與我們聯(lián)系，并在我們確定您的加密狗被損壞的情況下，將其以郵件的方式將損壞的軟件狗寄回我公司 ，我們負責為您免費更換 ，或與當?shù)匚夜敬砩搪?lián)系 。 ? 電話咨詢： 如果您在使用過程中出現(xiàn)任何技術(shù)問題或產(chǎn)品功能有不清楚之處 ，請來電與我們聯(lián)系，本公司技術(shù)人員將解答您的問題。 服務(wù)項目及流程 ? 培訓(xùn)服務(wù)： 售前：如果您想了解本公司產(chǎn)品的功能、應(yīng)用環(huán)境等情況，請來電與本公司客戶部聯(lián)系，我們將解答您的疑問，并根據(jù)您的具體情況推薦適宜適用產(chǎn)品，及解決方案。 通過零售門店端的庫存上下限的設(shè)置可實現(xiàn)各門店商品自動 配送。門店當天的零售交班次數(shù)可根據(jù)實際情況一般為一到兩次。（啟用帳套前必須保證門店版與配送中心版的成本核算方法一致，且啟用帳套的時間一致） 零售門店接收數(shù)據(jù)后，即可進行前臺銷售，零售開票后，必須進 行零售交班，零售交班后零售單進入業(yè)務(wù)草稿，前臺門店錄入的所有單據(jù)經(jīng)審核無誤后必須過帳，只有過帳后的單據(jù)才能通過“門店數(shù)據(jù)結(jié)存”生成數(shù)據(jù)包并上傳至配送中心服務(wù)器。 各零售門店作為遠程門店，需安裝 獨立的 SQL 數(shù)據(jù)庫、任我行數(shù)據(jù)服務(wù)器和《 XXX》分店版；還可根據(jù)實際情況組成分店局域網(wǎng)，實現(xiàn)多臺電腦同時零售開票。 由于公司管理中心與配送中心在一個局域網(wǎng)內(nèi)且有 30個門店，因此管理中心使用《 XXX》配送中心 10用戶網(wǎng)絡(luò)版。現(xiàn)公司為實現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化管理，選擇《 XXX》產(chǎn)品作為公司進銷存的管理軟件。 ● 規(guī)范化的實施模式 XXX通過規(guī)范化的實施模式，嚴格控制實施風險，確保實施效果。 三、規(guī)范化實施 ● 專業(yè)的實施隊伍 由軟件機構(gòu)和專業(yè)化的服務(wù)機構(gòu)共同組成，負責試點單位的實施、協(xié)助項目管理小組按實施方案組織項目實施、培訓(xùn)、運行維護等。 開放性好：采用標準的開發(fā)工具和技術(shù)，提供開放的數(shù)據(jù)接口，可同其它軟件交流數(shù)據(jù)（如財務(wù) 軟件）。 穩(wěn)定可靠：基于大型數(shù)據(jù)庫 SQL開發(fā)、運行穩(wěn)定、安全 可靠。 嚴密的藥品質(zhì)量監(jiān)控管理全程跟蹤；全面滿足 GSP管理要求，并自動生成 GSP所需的各種報表，助你輕松實現(xiàn)規(guī)范 化 的 GSP管理；完備記帳功能，詳細記錄所有進、銷、存業(yè)務(wù)；完備的網(wǎng)絡(luò)管理功能，整合企業(yè)資 源、加強對下屬機構(gòu)的監(jiān)控，降 低 企業(yè)運營成本和提高效率；經(jīng)營信息一目了然，方便管理人員準確分析與 決策。系統(tǒng) 自動生成 GSP 所需的各種報表 ,幫 助你輕松實現(xiàn)規(guī)范化的 GSP管理 23 23 三、系統(tǒng)功能特色 適合藥品經(jīng)營行業(yè) ◆ GSP管理 ◆批次、批準文號、注冊商標管理 ◆效期管理 ◆藥品代銷管理 ◆客戶管理 ◆會員管理 真正適合連鎖運轉(zhuǎn)模式 ◆同類軟件中唯一具有“配送管理”功能 ◆支持自營店和加盟店 ◆支持各門店實行不同的零售價 靈活的店面管理 ◆收銀猶如商業(yè) POS ◆可以按收銀員或銷售員過帳，讓您科學(xué)分析員工業(yè)績 ◆靈活的打折方式，對同一張銷售單，既可以對每種藥品實行不同的打折，也可以對所有藥品實行統(tǒng)一打折 四、設(shè)備要求： 服務(wù)器軟硬 件環(huán)境 硬件環(huán)境： CPU： 586（建議 PⅢ或 PⅣ） 內(nèi)存： 256M（建議 512M） 硬盤：需要 600M硬盤空間 顯示器： 14寸彩顯及以上 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)： WINDOWS 2020 SERVER 其他： SQL SERVER 2020 工作站軟硬件環(huán)境 硬件環(huán)境： CPU： 586（奔騰及以上） 內(nèi)存： 64M （建議 128M 以上） 硬盤：需要 50M硬盤空間 顯示器： 14寸彩顯 軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)： WINDOWS 2020 24 24 目前系統(tǒng)支持的 POS 打印機類型 : 客顯屏 打印機型號 (小票 ) 廠商 備注 客顯屏型號 廠商 海信 HKP110DM 海信 HKP110DM DIYPOS PD_VFD8C PDVFD8C POS58 硬 字 庫 打 印 EPSON POS58 DIYPOS PD_LED8 LED8 TMU210PD 硬字庫 EPSON TMU210PD DIYPOS PD_LED12 LED12 支持相關(guān)的 POS 設(shè)備。 《 XXX》 嚴格按照國家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的 GSP評定標準進行質(zhì)量管理，對藥品兩號一標、效期等有嚴格規(guī)范的管理和記錄。 GSP單據(jù)按最新標準 通過 國家藥監(jiān)局 GSP認證 達標企業(yè)的 批發(fā)、零售單據(jù)作為 樣本，提供了近百種 GSP報表、單據(jù)。 2. GSP管理在 XXX中的實施 XXX全面符合 GSP管理工作流程，提供 GSP管理的所有相關(guān)報表，對藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進行記錄與管理，并將 GSP管理貫穿于整個管理系統(tǒng)功能模塊之中，貫穿于整個業(yè)務(wù)流程之中，貫穿于整個組織機構(gòu)的每個崗位之中。是 1992年，原國家醫(yī)藥管理局頒布的，共 10章 72條， 1993年中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會編輯《醫(yī)藥商品質(zhì)量管理規(guī)范實施指南》對 GSP的內(nèi)容作了詳細的闡述和解釋。 門店物價管理 對不同銷售門店的零售價及預(yù)設(shè)售價進行不同設(shè)置， 可實現(xiàn)不同門店不同定價。 缺貨分析 通過配送流程后缺貨商品自動生成缺貨分析，并生成藥品需求和采購合同。 數(shù)據(jù)交換 缺貨藥品 門店缺貨通知單 后臺管理中心 銷售門店 數(shù)據(jù)上傳 門店配送 配送審核 藥 品需求 庫存下限報警 同價或變價配送 藥品采購 GSP 流程控制 進行門店配送，達到門店庫存最優(yōu) 審核過帳 經(jīng)營歷程 18 18 配送管 理模塊： 主要模塊功能簡介： 門店缺貨通知單 是由各門店的上傳數(shù)據(jù)產(chǎn)生的，也可由配送中心輸入，通過門店缺貨通知單，可以看到每個連鎖門店的缺貨情況和通知日期。使用庫存上限，可以有效地保持最優(yōu)庫存，減少庫存占壓，使用庫存下限，可以有效保證庫存余量，保礙銷售；同時，根據(jù)庫存情況制定采購計劃。也可查詢某種藥品在各倉庫的分布情況。 批次追蹤查詢 是對選定藥品的某一批次或全部批次的出庫及入庫情況進行跟蹤查詢。 商品拆裝 是將多種藥品進行組合，并以新的藥品名稱進行銷售的功能，拆裝單主要用于記錄藥品拆裝、組合的出入庫情況，而生產(chǎn)模板管理則可將每次拆裝、組合的藥品名稱、數(shù)量、單位進行登記與記錄，以便隨時調(diào)用。 庫存盤點錄入表 可對某個倉庫庫存商品的盤點情況進行錄入，并生成報損、報溢單。 報損單 可對缺損藥品進行處理，過帳后庫存數(shù)量減少，減少金額記入商品報損科目。 主要模塊功能簡介 : 庫存成本調(diào)價單 是對藥品的成本單價和庫存金額進行修改，過帳后庫存數(shù)量不會改變；被修改部分藥品成本單價和庫存金額發(fā)生變化。 顧客退貨至柜臺 零售退貨通知單 零 售 藥品 退貨檢驗單 零售退貨藥品驗收記錄 零售退貨臺帳 15 15 ? 可進行藥品的拆裝及組合； ? 可進行庫存藥品的自動盤點； ? 可對藥品效期進行查詢； ? 可對藥品批次及批號進行跟蹤； ? 可對總部、銷售門店及所有倉庫進行庫存上下限的設(shè)置； ? 對達到庫存上限或下限的藥品進行報警； ? 可對某一藥品在各倉庫的庫存分布情況進行分析； ? 可進行各種相關(guān)查詢； 下圖為“ 庫存檢查 養(yǎng)護流程圖 ”： 養(yǎng)護檢查商品庫存近效期催銷表 養(yǎng)護檢查記錄停售通知單質(zhì)量復(fù)檢通知單不合格藥品臺帳解除停售通知單質(zhì)檢部復(fù)核質(zhì)量問題？ 合格不合格不合格處理不合格掛牌停售質(zhì)量問題庫存檢查養(yǎng)護步驟說明 : 養(yǎng)護員定期對庫存商品進行養(yǎng)護，填寫?zhàn)B護檢查記錄和近效期催銷單，如果在養(yǎng)護 16 16 過程中發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問題商品，則掛牌停售，填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單和停售通知單，送質(zhì)檢部門復(fù)查處理。 零售日報表 用于查詢選擇日期當天的所有零售情 況，包括已銷售藥品的數(shù)量、單價、金額、折扣，以及當天的銷售總數(shù)量、銷售總金額等。