【正文】 35 35 六、 音像檔案的保管 （一） 音像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 （七） 將具有共同主題內(nèi)容的若干份音像資料組成案卷，集中編放。其格式為照片 /底片號(hào) 文字說明 參見號(hào) 攝制時(shí)間 攝制者。一組音像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明； （ 3） 文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順； （ 4） 時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 編寫文字說明的要求： （ 1） 準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全； （ 2） 照片的自然張（內(nèi)容相近的亦可以若干張）要編寫文字說明。 （四） 保管期限：視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 錄音帶、錄像帶、攝像帶、刻錄盤等按年度 — 問 題分類，按內(nèi)容編流水號(hào)。底片、刻錄盤在全宗內(nèi)編流水號(hào)。 （二） （三） 分類、編號(hào) 照片檔案按年代、問題分類。 （二） 檔案室有責(zé)任 隨時(shí)征集重要音像資料；公司各部門或個(gè)人應(yīng)按要求及時(shí)向檔案室移交業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的音像資料。 四、 收集要求 （一） 錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片（含底片）和文字說明要收集齊全，按時(shí)向檔案室移交，建立音像檔案保管措施。 三、 收集時(shí)間 音像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。 （三） 音像檔案是本公司財(cái)產(chǎn)的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 （一） 公司的音像檔案是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、 社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 第二十二條 本制度自發(fā)布之日起施行。 第二十條 凡對(duì)工程檔案資料造成損毀、丟失或據(jù)為己有的，應(yīng)按檔案法第 24 條追究起法律責(zé)任。 第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第十八條 凡公司工程項(xiàng)目檔案資料達(dá)到齊全完整、準(zhǔn)確、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、驗(yàn)收合格、方便利用的應(yīng)對(duì)工程管理部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)檔案人員給予表?yè)P(yáng)或物資鼓勵(lì)。 (四 )整理好的工程竣工檔案，由建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交。 (三 )歸檔的城建檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰；原件嚴(yán)禁用復(fù)印、復(fù)寫及易褪色的墨水編制和書寫。 第十七條 工程檔案的移交 (一 )屬于進(jìn)市城建檔案館的竣工檔案，應(yīng)按成都市城建檔案館規(guī)定，在規(guī)劃驗(yàn)收前進(jìn)行驗(yàn)收移交；不屬于進(jìn)是城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)移交完畢。覺得確無(wú)必要保存的文件，填寫《技術(shù)資料和圖紙注銷單》報(bào)工程部總監(jiān)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可注銷。作廢文件須繼續(xù)保存。 第十六條 技術(shù)資料和圖紙的作廢與注銷 (一 )對(duì)失效或作廢的技術(shù)資料和圖紙，由各專業(yè)工程師確認(rèn)后報(bào)檔案管理員，蓋作廢章。 31 31 (五 )檔案如有丟失、損壞或泄密，要視情節(jié)的嚴(yán)重性依法追究責(zé)任。 (三 )原則上不對(duì)外借出資料。 第十五條 技術(shù)資料和圖紙的借閱 (一 )本單位工作人員借閱時(shí)需填寫借閱登記表。移交書應(yīng)填寫真實(shí)，各種簽字蓋章完備。 （四）屬于進(jìn)市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(shè)和使用單位歸檔。 （三） 檔案資料移交時(shí)應(yīng)明確移交的內(nèi)容、案卷數(shù)量、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字交接手續(xù)。 （二）檔案資料不完整、不準(zhǔn)確、沒有編制竣工圖的，工程 主管部門不得批準(zhǔn)驗(yàn)收。 (五 )工程檔案柜內(nèi)資料定期清點(diǎn)核對(duì)。 (三 )資料柜嚴(yán)禁煙火，做到“八防”，保持合適的溫濕度。 第 十三條 工程檔案的管理 (一 )工程檔案分類標(biāo)識(shí)、裝盒、編號(hào)入庫(kù)上架。 30 30 （二）參加工程竣工驗(yàn)收，對(duì)工程資料進(jìn)行認(rèn)真審核，填寫審核意見，資料整改后方可竣工。 （二）技術(shù)資料和圖紙修改的變更由工程部統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)放程序按第九條規(guī)定進(jìn)行控制。最遲不得超過翌日。 （二）用于工程的技術(shù)資料和圖紙必須及時(shí)向施工單位、監(jiān)理單位發(fā) 放。 （三）對(duì)作廢的技術(shù)資料和圖紙要及時(shí)注銷，填寫注銷單。 第九條 技術(shù)資料和圖紙的標(biāo)識(shí) （一）對(duì)工程部各專業(yè)工程師所發(fā)的技術(shù)資料，需工程部總監(jiān)及本人簽字方可發(fā)放。 （三）工程部總監(jiān)批準(zhǔn)各項(xiàng)目工程師審核無(wú)誤的技術(shù)資料、圖紙。 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。同一卷內(nèi)如有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。 歸檔的案卷質(zhì)量符合 GB/T11822— 2020《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。 不得用易褪色變質(zhì)的材料書寫、繪制。 （二）文件組卷質(zhì)量要求 竣工圖按國(guó)家建設(shè)委員會(huì)編制的《基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》 [建發(fā)施字 50 號(hào) ]（見附件）繪制。 1各種有關(guān)項(xiàng)目工程的 會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)查報(bào)告。 公司對(duì)外發(fā)出的牽涉到項(xiàng)目工程的各種文件。 工程項(xiàng)目及設(shè)備招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)文件。 竣工圖及設(shè)計(jì)變更。 合同文件。 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件。 長(zhǎng)期 （四）歸檔范圍還 應(yīng)包括： 上級(jí)決議、批文、通知。 永久 竣工階段：建筑物正面、側(cè)面全景、代表性標(biāo)志的像片、攝像資料。有代表性結(jié)構(gòu)標(biāo)高（層）混凝土施工狀況的像片。 永久 基礎(chǔ)階段：基槽底部、地下室隱蔽前要布設(shè)攝測(cè)量三維標(biāo)，進(jìn)行攝影形成立體像對(duì)。 永久 （三）音像檔案內(nèi)容包括： 建設(shè)項(xiàng)目開工前的地形、地貌，原有建筑物的舊貌的攝像資料。 永久 1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及批復(fù)、工程質(zhì)量鑒定材料、竣工驗(yàn)收備案表、環(huán)保、消防、衛(wèi)生、防疫等部門驗(yàn)收意見書；管線成果表即竣工總平面圖（勘察院）。 永久 施工許可證、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等各種繳費(fèi)證明。 永久 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃表及申報(bào)文件（原件）。 長(zhǎng)期 環(huán)保、消防、衛(wèi)生、人防、文物、市政、園林、白蟻防治等有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議；政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見。 永久 征地拆遷安置意見、協(xié)議、方 案等，政論建設(shè)用地批準(zhǔn)書、劃拔建設(shè)用地文件、國(guó)土使用證（復(fù)印件）及國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議。 27 27 （二）綜合文件材料內(nèi)容包括 ： 成都市發(fā)展與改革委員會(huì)關(guān)于項(xiàng)目建議書的批復(fù)及項(xiàng)目建議書（立項(xiàng)報(bào)告）（原件），可行性研究報(bào)告的批復(fù)及可行性研究報(bào)告（原件），關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講 話。 第六條 工程項(xiàng)目在簽訂設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同及協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確提出對(duì)工程項(xiàng)目檔案的移交內(nèi)容、移交時(shí)間、案卷質(zhì)量要 求以及違約責(zé)任。工程檔案管理員負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收集、積累、整理、包括工程竣工后向檔案室移交歸檔工作。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則。 第三條 本制度適用于公司工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)文件資料的接收和發(fā)放、審核、標(biāo)識(shí)、整理、組卷、歸檔、移交、保管和借閱的管理。 26 26 附件 2 工程檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為對(duì)公司的工程項(xiàng)目所形成的檔案資料進(jìn)行管理和控制，使其制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，充分發(fā)揮工程檔案在公司工程建設(shè)、管理中的作用，為公司的快速發(fā)展提供有效服務(wù)，特制定本制度。 按要求填寫歸檔部門名稱、歸檔年度、保管期限、起止件號(hào)、整理人、檢查人、完成歸檔日期。 （八） 卷盒 歸檔文件的卷盒應(yīng)按如下要求填寫： 題名應(yīng)確切反映盒內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。 （ 七） 編目 歸檔文件應(yīng)按文件分類方案和件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 正式發(fā)文在前，定稿在后，重要文件的修改稿； 報(bào)批件：復(fù)文在前，問文在后；正文和附件：正文在前，附件在后； 每年度歸檔文件以件為單位，將永久、長(zhǎng)期、短期分類進(jìn)行排列，并按不同保管期限各編制一個(gè)保管順序號(hào)（一般為流水號(hào)）。 （六） 排列 歸檔文件應(yīng)在分類方案最低一級(jí)類目里，結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。 （五） 文件分類 各部門可以采用年度 問題 保管期限或保管期限 年度 問題等方法對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。 年度計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料應(yīng)放在內(nèi)容針對(duì)的年度； 跨年度的規(guī)劃放在計(jì)劃開始第一個(gè)年度； 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后年度歸檔； 跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年度歸檔，沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年歸檔； 跨年度處理的問題放在問題解決和結(jié)案的年度歸檔； （三） 歸檔份數(shù) 各類文件材料一般歸檔一式一份。 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部保管三年，期滿之后，由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。 合同檔案在合同簽訂后，立即將合同原件和相關(guān)材料向檔案室移交。 四、 歸檔時(shí)間 （一） 文書檔案在第二年第一季度內(nèi)歸檔。傳真件必須復(fù)印保存，如傳真件上有領(lǐng)導(dǎo)的重要批示，應(yīng)與復(fù)印件一起保存。 三、 整理方法 （一） 歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理。 任何部門或個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或隨便丟失，否則將追究部門和個(gè)人的責(zé)任。 保存的文件材料必須字跡清楚工整，字跡顏色應(yīng)為黑色，紙張及文件格式符合國(guó)家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。 附件： 文書檔案歸檔整理規(guī)則 工程檔案管理制度 音像檔案管理辦法 檔案保管制度 檔案借閱制度 檔案分類、歸檔范圍、保管期限表 23 23 附件 1 文書檔案歸檔整理規(guī) 則 一、范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了成都?xì)g樂谷旅游分公司歸檔文件整理的基本要求和整理方法。 第 八 章 附則 第二十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修訂、解釋。 第二十七條 將檔案管 理工作作為各部門年終考核評(píng)比內(nèi)容之一。 第七章 檔案管理的責(zé)任和獎(jiǎng)懲 第二十五條 檔案管理工作的各級(jí)責(zé)任人應(yīng)明確各自職責(zé)，充分履行職責(zé)，建立檔案工作責(zé)任追究制度。 第二十四條 有計(jì)劃、有步驟、分階段的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 （三）銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)失密而對(duì)公司造成損失的，將根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。銷毀清單及報(bào)告由檔案室登記造冊(cè)保存。 第二十一條 鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。 第二十條 確定保管期限的原則： （一）對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值并能反映本公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。日常的鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。 第十七條 檔案室應(yīng)積極做好檔案信息開放利用工作，在保證檔案實(shí)體安全和公司秘密安全的前提下， 為公司各提供及時(shí)、有效的服務(wù)。 （二）對(duì)照片、影片、唱片、 錄音磁帶、錄像磁帶、刻錄盤等特殊載體的檔案必須配備專門的保管設(shè)備，確保檔案實(shí)體安全、有序。 第十六條 配備專門檔案庫(kù)房，做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等八防工作。根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表。 第十四條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。 第十三條 檔案鑒定工作分為兩次：歸檔前對(duì)文件材料價(jià)值進(jìn)行鑒定，劃分檔案保管期限、密級(jí)；歸檔后，對(duì)保管期滿檔案進(jìn)行價(jià)值再鑒定，以確定檔案 是否銷毀。 第十一條 文件材料的形成和積累、整理歸檔須納入各部門的工作計(jì)劃和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。永久保存的電子文件，應(yīng)復(fù)印相應(yīng)紙質(zhì)文件與電子文件一并歸檔保存。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。任何人不得拒絕歸檔。各部門應(yīng)指定專（兼）職檔案員，負(fù)責(zé)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，并按時(shí)向檔案室移交歸檔文件。 第七條 檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有檔案專業(yè)知識(shí)和