東方太陽城策劃案(參考版)
2025-05-24 19:56本頁面
【正文】 會(huì)議中途不能進(jìn)行 會(huì)議因火災(zāi)或其他原因不能進(jìn)行下去，如發(fā)生火災(zāi)，座位引導(dǎo)人員第一時(shí)間打開大門，安全保護(hù)人員保護(hù)貴賓，其他工作人員引領(lǐng)疏導(dǎo)人流， 會(huì)議中途有人暈倒 安全保護(hù)人員和機(jī)動(dòng)人員第一時(shí)間去到現(xiàn)場(chǎng)，并盡可能小聲音和小影響處理突發(fā)事件 突發(fā)事故應(yīng)變 氣氛系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?場(chǎng)外氣氛（簽到背板、鮮花、指示牌） ?場(chǎng)內(nèi)氣氛（開盤儀式、豎幅、主背景板、展板展架） 核心 ?從來賓視覺、聽覺角度去考慮氣氛營造，宜精不宜多，有序有心思 ?開盤儀式是氣氛營造重點(diǎn)，能給來 賓嘩然驚嘆的效果 物料 /禮品系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?簽到物料（簽到鮮花、簽到本、筆、簽到臺(tái)牌、胸花、請(qǐng)賜名片、名片盤） ?禮品（領(lǐng)導(dǎo)禮品、記者禮品、嘉賓禮品） 核心 禮品和胸花預(yù)估數(shù)量并要多預(yù) 20%數(shù)量，不同禮品按袋子顏色區(qū)分，并有不同專人管理發(fā)放，最好不同來賓用不同接待位置區(qū)隔，以防所有來賓同時(shí)來取禮品造成混亂 人員培訓(xùn)系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?工作人員培訓(xùn) ?演講領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn) 核心 ?對(duì)工作人員進(jìn)行位置職責(zé)培訓(xùn)，形成責(zé)任心和應(yīng)對(duì)處理；對(duì)演講領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)側(cè)重在上臺(tái)儀態(tài)、話筒使用常識(shí)等的培訓(xùn)上 音響系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?音響：鵝頸 /領(lǐng)夾話筒 1支、無線 1支 核心 ?話筒應(yīng)參考來賓人數(shù)調(diào)好音量，無線應(yīng)注意電池電量 現(xiàn)場(chǎng)秩序系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?入場(chǎng)秩序（標(biāo)記指示、人員指引） ?活動(dòng)進(jìn)行中秩序（內(nèi)部工作人員） 核心 ?結(jié)束秩序（疏導(dǎo)指引、舞臺(tái)保護(hù)）站在來賓角度去考慮入場(chǎng)指示，用顏色標(biāo)志去指引座位，內(nèi)部人員坐在現(xiàn)場(chǎng)不同位置，能以最快速度處理活動(dòng)進(jìn)行中突變事情，活動(dòng)結(jié)束時(shí)人員主動(dòng)疏導(dǎo)，并同時(shí)注意舞臺(tái)保護(hù) 內(nèi)容 ?現(xiàn)場(chǎng)通訊（對(duì)講機(jī)、指示牌） ?現(xiàn)場(chǎng)布展 核心 在需要對(duì)講機(jī)位置進(jìn)行測(cè)試，以防有“死角位”，并準(zhǔn)備代表相關(guān)信號(hào)的指示牌，以備對(duì)講機(jī)臨時(shí)失靈，現(xiàn)場(chǎng)布展確保有 10小時(shí) 通訊 /布展系統(tǒng)展開 安全 /保衛(wèi)系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?電源安全保護(hù)（瓦數(shù)、插頭、電線） ?人員流向安全（出入口、保安） 核心 明確活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)電壓負(fù)荷，以防用電超出負(fù)荷，所有外露電線必須專用膠紙固定并在現(xiàn)場(chǎng)配有專職電工，預(yù)估活動(dòng)人數(shù)和保安承受力，要有消防走火通道并有清晰指示 政府領(lǐng)導(dǎo)接待系統(tǒng)展開 內(nèi)容 ?政府領(lǐng)導(dǎo)接待 ?公司領(lǐng)導(dǎo)接待 核心 ?要預(yù)估領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間，要設(shè)專人負(fù)責(zé)，最好“人盯人”戰(zhàn)術(shù)，要了解領(lǐng)導(dǎo)喜好（茶水），要有領(lǐng)導(dǎo)休息的貴賓室和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
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