【正文】 下面對(duì)執(zhí)行催報(bào)功能的應(yīng)用進(jìn)行介紹： 手工催報(bào) 上報(bào)情況 按單位催報(bào) 在數(shù)據(jù)管理頁(yè)面，選擇左側(cè)的“上報(bào)情況”功能項(xiàng)，右側(cè)將顯示數(shù)據(jù)上報(bào)的情況，如 圖 ： 圖 上報(bào)情況 1. 選擇業(yè)務(wù)方案、年度、時(shí)期以及單位，然后 點(diǎn)擊 刷新 按鈕，將該業(yè)務(wù)方案下的單位顯示出來(lái)，如 圖 ： 第 9 章 數(shù)據(jù)催報(bào) 51 圖 上報(bào)情況 2. 在未上報(bào)。若 點(diǎn)擊 業(yè)務(wù)方案對(duì)應(yīng)的“清除”圖標(biāo) ，則彈出“確定要清除所選方案的催報(bào)用戶設(shè)置嗎？”提示信息對(duì)話框， 點(diǎn)擊 確定 按鈕，即可解除該業(yè)務(wù)方案所有用戶的關(guān)聯(lián) 催報(bào)功能基本設(shè)置 要實(shí)現(xiàn)催報(bào)功能必須對(duì)系統(tǒng)中的一些基本信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括：在角色管理的“用戶個(gè)人資料”中填寫用戶的“郵件地址”（用于郵件催報(bào)）、“手機(jī)號(hào)碼”（用于短信 手工催報(bào) 50 催報(bào)），如果要實(shí)現(xiàn)根據(jù)單位上報(bào)狀態(tài)來(lái)對(duì)單位的填報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行催報(bào)，還必須在“單位管理”功能中使用“催報(bào)設(shè)置”給每個(gè)單位指定“催報(bào)用戶” （詳見(jiàn)系統(tǒng)管理中單位管理功能的介紹）。 7. 如果該單位不同的負(fù)責(zé)人不同的報(bào)表方案，那么就需要為不同報(bào)表方案添加用戶： ? 點(diǎn)擊 某個(gè)報(bào)表方案所在行的 添加 按鈕； ? 彈出“選擇用戶”對(duì)話框； ? 依次報(bào)表方案負(fù)責(zé)人賬戶前面打勾； 點(diǎn)擊 確定 按鈕即可。 該 用戶一般是該單位的某個(gè)負(fù)責(zé)人。 單位催報(bào)信息設(shè)置 單位催報(bào)信息設(shè)置功能負(fù)責(zé)完成單位與其接收用戶的關(guān)聯(lián)。所以在 使用消息提醒和催報(bào)之前要首先將用戶的電子郵件地址以及手機(jī) 等信息設(shè)置好。自動(dòng)催報(bào)則是通過(guò)設(shè)置，按照一定的周期對(duì)單位進(jìn)行催報(bào) 。催報(bào)分為兩種方式：手動(dòng)催報(bào)和自動(dòng)催報(bào)。 ? 導(dǎo)出：點(diǎn)擊 導(dǎo)出 ， 可以將任務(wù)執(zhí)行日志文件導(dǎo)出。 ? 查詢：系統(tǒng)提供查詢功能，可以根據(jù)日期范圍、任務(wù)名稱、用戶等條件進(jìn)行單個(gè)或者組合查詢，設(shè)置完過(guò)濾條件后，點(diǎn)擊 查詢 按 鈕，則根據(jù)設(shè)置的查詢條件過(guò)濾出查詢結(jié)果。 任務(wù)執(zhí)行日志 操作步驟： 1. 進(jìn)入“全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，先選擇 【 系統(tǒng)管理 】 ，然后選擇 【 交換中心 】 ，再在樹狀目錄中點(diǎn)擊 【 任務(wù)執(zhí)行日志 】 ，進(jìn)入如 圖 ： 任務(wù)執(zhí)行日志 46 圖 任務(wù)執(zhí)行日志主界面 2. 系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)處理，每頁(yè)顯示 15條信息，通過(guò)上一頁(yè)、下一頁(yè)、指定頁(yè)方式進(jìn)行各個(gè)分頁(yè)頁(yè)面數(shù)據(jù)的查看。 第 8 章 交換中心 45 任務(wù)執(zhí)行 操作步驟： 1. 進(jìn)入【交換中心】點(diǎn)擊【任務(wù)執(zhí)行】菜單，稍等片刻進(jìn)入如下 圖 執(zhí)行界面 : 圖 任務(wù)執(zhí)行頁(yè)面 2. 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)同步 按鈕，可以同上級(jí)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，檢查數(shù)據(jù)是否完全上報(bào)，若發(fā)現(xiàn)沒(méi)有完全上報(bào)的情況下，點(diǎn)擊 獲取任務(wù) 按鈕，手動(dòng)獲取上級(jí)單位已發(fā)布的任務(wù)再次執(zhí)行本級(jí)單位的數(shù)據(jù)上報(bào)工作。在“發(fā)布任務(wù)”節(jié)點(diǎn)下選中要維護(hù)的任務(wù)，點(diǎn)擊 維護(hù) 按鈕，這時(shí)候該任務(wù)會(huì)被轉(zhuǎn)移到“維護(hù)任務(wù)”節(jié)點(diǎn)下。 發(fā)布任務(wù) 選中“維護(hù)任務(wù)”下要發(fā)布的任務(wù)點(diǎn)擊 發(fā)布 按鈕，這時(shí)該任務(wù)就被轉(zhuǎn)移到“發(fā)布任務(wù)”節(jié)點(diǎn)下，任務(wù)發(fā)布成功。彈出所示如 圖 : 圖 數(shù)據(jù)表選擇 6. 點(diǎn)擊 、 選擇收集數(shù)據(jù)表；點(diǎn)擊 、 取消選擇。 5. 當(dāng)添加的任務(wù)項(xiàng)為“單據(jù)” 時(shí) ，還要選擇具體的數(shù)據(jù)表。 3. 選中要添加任務(wù)項(xiàng)的任務(wù)，點(diǎn)擊 添加任務(wù)項(xiàng) 按鈕?！笆占瘮?shù)據(jù)”是指上級(jí)單位收集下級(jí)單位的數(shù)據(jù)，“發(fā)布數(shù)據(jù)”是上級(jí)單位把自己的數(shù)據(jù)發(fā)布給下級(jí)單位。 圖 新建任務(wù) 2. 設(shè)置任務(wù)屬性 ? 名稱：用戶可以自定義任務(wù)的名稱。 5. 配置完畢 ， 點(diǎn)擊 保存 按鈕。 ? 獲取任務(wù)時(shí)間間隔：每隔一定時(shí)間系統(tǒng)會(huì)從上級(jí)服務(wù)器上請(qǐng)求任務(wù)，遇到未執(zhí)行過(guò)的任務(wù)就自動(dòng)獲取任務(wù)并執(zhí)行。 2. 配置完畢 ， 點(diǎn)擊 保存 按鈕即可。 任務(wù)管理 42 ? 設(shè)定好上述信息后，點(diǎn)擊 測(cè)試連接 按鈕，上述信息配置正確時(shí)，系統(tǒng)提示測(cè)試 連接 成功。 ? 密碼：用戶對(duì)應(yīng)的密碼。 ? 服務(wù)器端口：輸入上 級(jí)單位設(shè)定的提供服務(wù)的端口號(hào)。 ? 服務(wù)器地址：輸入上級(jí)單位系統(tǒng)服務(wù)的 ip 地址。參數(shù)配置的功能 是要配置不同系 統(tǒng)之間的連接信息，為系統(tǒng)之間建立起數(shù)據(jù)交互的橋梁 。 操作步驟： 相關(guān)查詢 40 1. 點(diǎn)擊【內(nèi)部審批】－ 【審批刪除查詢】，進(jìn)入如 圖 ： 圖 流程刪除記錄界面 2. 可以分別填寫用戶姓名、刪除時(shí)間、流程創(chuàng)建時(shí)間，填寫好查詢條件后點(diǎn) 【 查詢 】 ，即可查詢到想要的結(jié)果。 審批刪除查詢 功能概述： 該 功能提供對(duì)流程 實(shí)例刪改 記錄的查詢操作，該功能的用戶 是 流程管理員。 操作步驟： 1. 點(diǎn)擊【內(nèi)部審批】－ 【審批更改查詢】，進(jìn)入如 圖 ： 圖 審批更改查詢界面 2. 可以分別填寫用戶姓名、角色、更改時(shí)間進(jìn)行單項(xiàng)查詢，也可以組合查詢，填寫好查詢條件后點(diǎn)【查詢】，即可查詢到想要的結(jié)果。 2. 點(diǎn)擊 查看 ，彈出如 圖 ： 圖 委托列表詳細(xì)信息界面 3. 可以選擇需要?jiǎng)h除的抄送信息，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，刪除不需要的抄送信息 ，如 圖 ： 圖 刪除不需要的抄送信息界面 第 7 章 內(nèi)部審批 39 審批更改查詢 功能概述： 該功能提供對(duì)流程實(shí)例更改記錄的查詢操作，該功能的用戶是流程管理員。 ? 點(diǎn)擊 “資產(chǎn)類別” 進(jìn)行資產(chǎn)類別名稱的錄入，可以錄入部分資產(chǎn)類別名進(jìn)行查詢。 相關(guān)查詢 38 ? 點(diǎn)擊 “查詢時(shí)間” 可以進(jìn)行開始日期 、 結(jié)束日期的設(shè)定，設(shè)定好后查詢結(jié)果會(huì)過(guò)濾出該段時(shí)間的相關(guān)委托信息。 第 7 章 內(nèi)部審批 37 圖 刪除抄送信息 委托審批查詢 功能概述： 本功能模塊主要功能是查看被委托人對(duì)單據(jù)的處理情況進(jìn)行查看，以了解被委托人的處理結(jié)果，同時(shí)，為方便委托人操作更加方便，系 統(tǒng)也提供了過(guò)濾查詢功能。 ? 查詢時(shí)間的“起始日期”或“結(jié)束日期”之一未設(shè)定進(jìn)行查詢時(shí)，分別查詢出“起始日期”之后或“結(jié)束日期”之前的抄送信息記錄。 相關(guān)查詢 36 ? 點(diǎn)擊 “業(yè)務(wù)類型” 可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資六種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類 型。 操作步驟： 1. 點(diǎn)擊【內(nèi)部審批】－ 【審批抄送查詢】， 如 圖 ： 圖 抄送列表初始界面 ? 點(diǎn)擊 “下級(jí)單位” 可以進(jìn)行下級(jí)單位名稱的錄入，可以錄入部分下級(jí)單位名稱進(jìn)行查詢。 審批抄送查詢 功能概述： 本功能模塊包括 兩部分接收抄送任務(wù)和發(fā)送抄送任務(wù) 。主要包括：審批更改查詢、審批刪除查詢、審批抄送查詢、委托審批查詢四部分。 ? 點(diǎn)擊 “ 流程狀態(tài) ” ，可以按“審批結(jié)束” 、“審批中”過(guò)濾相關(guān)的流程實(shí)例，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型 。 ? 點(diǎn)擊 “ 業(yè)務(wù)類型 ” ，可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資五種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型。 ? 點(diǎn)擊 “ 下級(jí)單位 ” ，可以進(jìn)行下級(jí)單位名稱的錄入，可以錄入部分上報(bào)單位名稱進(jìn)行查詢。 ? 點(diǎn)擊 “ 流程狀態(tài) ” ，可以按“審批結(jié)束”、“審批中”過(guò)濾相關(guān)的流程實(shí)例，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型 ，如 圖 ： 圖 流程狀態(tài) 審批流程查看 功能概述： 該 功能提供對(duì)流程 實(shí)例進(jìn)行 查詢操作，該功能的用戶 是 流程 普通用戶 。 ? 點(diǎn)擊 “ 業(yè)務(wù)類型 ” ，可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資五種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型。 ? 點(diǎn)擊 “ 下級(jí)單位 ” ，可以進(jìn)行下級(jí)單位名稱的錄入，可以錄入部分上報(bào)單位名稱進(jìn)行查詢。 程實(shí)例 操作步驟： 1. 在工作流界面點(diǎn)擊【審批流程管理】，進(jìn)入如 圖 ： 圖 審批流程管理界面 2. 勾選流程實(shí)例，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，出現(xiàn)如 圖 ： 圖 刪除確認(rèn)窗 口 3. 點(diǎn)擊 確定 ，刪除流程實(shí)例。需要注 意的是并沒(méi)有刪除流程定義和業(yè)務(wù)單據(jù)，還可以對(duì)此單據(jù)進(jìn)行重審； ? 通過(guò)流程實(shí)例更改、結(jié)束、刪除功能可以根據(jù)具體需求對(duì)流程實(shí)例的環(huán)節(jié)和處理人進(jìn)行操作。主管領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)流程實(shí)例做出同意或駁回的決定，不需要再走內(nèi)部審批，流程管理員直接結(jié)束此流程實(shí)例； 流程實(shí)例 操作步驟： 1. 在內(nèi)部審批界面點(diǎn)擊【審批流程管理】，進(jìn)入如 圖 ： 第 7 章 內(nèi)部審批 31 圖 審批流程管理界面 2. 點(diǎn)擊 查看 ，進(jìn)入如 圖 ： 圖 處理記錄查看界面 3. 點(diǎn)擊 結(jié)束 按鈕，如 圖 ： 圖 結(jié)束對(duì)話框 4. 選擇 【同意】或【駁回】來(lái)指定 流程實(shí)例的內(nèi)部審批結(jié)果，點(diǎn)擊 確定 ，即可結(jié)束此流程實(shí)例。下同“流程實(shí)例結(jié)束” ? 流程實(shí)例不能審批。 操作步驟： 1. 在內(nèi)部審批界面點(diǎn)擊【審批流程管理】，進(jìn)入如 圖 ： 圖 查詢界面 2. 點(diǎn)擊 【 查看 】 ，進(jìn)入如 圖 ： 圖 處理記錄查看界面 3. 在 處理記錄查看界面點(diǎn)擊 更改 按鈕，進(jìn)入如 圖 ： 流程審批與管理 30 圖 流程更改界面 4. 點(diǎn)擊 環(huán)節(jié)后的 復(fù)選框，指定本環(huán)節(jié)的處理人，點(diǎn)擊處理人前的復(fù)選框， 5. 點(diǎn)擊 更改 ，彈出如 圖 ： 圖 更改確認(rèn)窗口 6. 點(diǎn)擊 確定 ，即可更改流程實(shí)例。 審批流程管理 功能概述： 該功能模塊主要包括對(duì)流程實(shí)例的更改、結(jié)束。 2. 點(diǎn)擊【操作】下面的 查看 ，彈出如 圖 ： 圖 單據(jù)信息界面 3. 點(diǎn)擊【操作】下面的 重審 ，系統(tǒng)刪除該單據(jù)以前的審批記錄，審批狀態(tài)改變?yōu)閷徟?，審批結(jié)果 變?yōu)榭?，單?jù)的審批意見(jiàn)會(huì)被保留。 特別提示： ? 查詢上報(bào)時(shí)間的“起始日期”、“結(jié)束日期” 設(shè)置同一天的時(shí)候，查詢結(jié)果為這一天上報(bào)單據(jù)的審批狀態(tài)的記錄。 ? 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類型 可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資六種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型。 操作步驟： 1. 點(diǎn)擊【內(nèi)部審批】－ 【審批單據(jù)管理】，如 圖 ： 圖 單據(jù)審 批狀態(tài)管理界面 查詢條件說(shuō)明： 流程審批與管理 28 ? 點(diǎn)擊上報(bào)單位 可以進(jìn)行上報(bào)單位名稱的錄入，可以錄入部分上報(bào)單位名稱進(jìn)行查詢。 3. 選擇委托流程、委托時(shí)間和委托用戶，點(diǎn)擊 提交 按鈕，如 圖 ： 圖 委托管理界面 4. 點(diǎn)擊 取消委 托 按鈕，點(diǎn)擊 確定 按鈕，再次點(diǎn)擊 確定 按鈕返回委托管理界面，刪除相關(guān)委托信息；點(diǎn)擊 取消 按鈕，取消當(dāng)前的刪除操作返回委托管理界面。 ? 委托日期的“起始日期”或“結(jié)束日期”之一未設(shè)定時(shí)，表示委托期限為出“起始日期”之后或“結(jié)束日期”之前。本功能模塊包括兩個(gè)功能設(shè)置委托的操作和取消委托的操作 。 特別提示： 流程審批與管理 26 ? 如果下一步處理人已審批了單據(jù)，則當(dāng)前用戶不能進(jìn)行取回操作。 4. 分別點(diǎn)擊 已處理任務(wù) 、 已結(jié)束任務(wù) ，分別進(jìn)入等待下一 步 處理人審批單據(jù)查詢界面、已審批結(jié)束的單據(jù)查詢界面，分別如 圖 ： 圖 已結(jié)束任務(wù)界面 5. 點(diǎn)擊【操作】下面的 查看 ，如 圖 ，顯示單據(jù)審批信息。 特別提示： ? 當(dāng)前用戶能夠指定下一步處理人是在流程定義時(shí)設(shè)置的 。 ? 點(diǎn)擊 “ 抄送 ” 一欄后面的 按鈕，彈出 如 圖 ： 圖 抄送人選擇界面 ? 選擇好抄送人后，在用 戶同意申請(qǐng)單或駁回申請(qǐng)單后，系統(tǒng)會(huì)將該單據(jù)的審核信息抄送一份給選擇的抄送人。 特別提示： ? 點(diǎn)擊“同意”時(shí)，如果未填寫審批意見(jiàn)系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)審批意見(jiàn)為同意，也可以由用戶 填寫 指定審批意見(jiàn)。 ? 點(diǎn)擊 同意 ，填寫審批意見(jiàn)后；點(diǎn)擊 確定 ，自動(dòng)退出當(dāng)前單據(jù)，并同意當(dāng)前申請(qǐng)單據(jù)，單據(jù)流轉(zhuǎn)到已通過(guò)任務(wù)頁(yè)簽下（仍需要下一步處理人審批的）或已結(jié)束任務(wù)頁(yè)簽下（不需要下一步處理人審批的）；點(diǎn)擊 取消 按鈕， 退出內(nèi)部審批 。審批日期默認(rèn)的是當(dāng)前審批日期，審批人 是已 登錄用戶 。 ? 點(diǎn)擊下級(jí)單位 可以進(jìn)行下級(jí)單位名稱的錄入，可以錄入部分下級(jí)單位名稱進(jìn)行查詢。 操作步驟：