【正文】 點擊 圖 中的“催報用戶”，如“北京地區(qū)填錄員”，彈出“確定要清除所選的催報用戶嗎？ ”提示信息對話框， 點擊 “確定”按鈕即可解除所選用戶的關聯(lián)。 基本設置 用戶信息設置 無論是手動消息提醒或是催報消息，最終都會將信息發(fā)送到對應的系 統(tǒng)用戶的電子郵箱和手機 上去。 3. 系統(tǒng)也提供查詢、刪除、導出功能，方便用戶對日志記錄進行維護備份工作。選擇好需要的單據后點擊 提交 按鈕即可。 ? 任務類型：任務類型有“收集數(shù)據”和 “發(fā)布數(shù)據”兩種。當提示測試 連接 失敗時，請修改上述信息 重新測試連接 。 服務器配置 操作步驟： 1. 選擇“ 參數(shù)配置 ” “配置遠程服務器”菜單項，進入 下 圖 ： 圖 遠程服務器配置 ? 配置遠程服務器信息： ? 名稱：用戶自行定義。流程管理員通過輸入查詢條件可以查詢并掌握流程實例的更改記錄。 2. 點擊【發(fā)送抄送任務】頁簽，如 圖 ： 圖 發(fā)送抄送任務信息查詢界面 3. 點擊 查看 ，如 圖 ： 圖 抄送列表詳細信息界面 4. 可以選擇需要刪除的抄送信息，點擊下面的 刪除 按鈕，刪除不需要的抄送信息。 該模塊的參與者包括流程管理員和普通用戶。 普通用戶 通過輸入查詢條件 可 以查詢并掌握流程 實例 的 信息，點擊“流程實例”后面的 查看 按鈕，可以了 解某個具體的流程實例的審批情況。流程管理員擁有此功能的權限。其中在如下內 部審批過程中 ，需要對流程實例進行環(huán)節(jié)重新審批、跳過環(huán)節(jié)或重新指定環(huán)節(jié)的操作。 ? 點擊資產類別 進行資產類別名稱的錄入，可以錄入部分資產類別名進行查詢。 委托審批 功能概述： 設置委托是用戶在一定時間內不能進行某些單據的審批操作，需要其他用戶來代替自己進行審批的操作，進行的相關設置。當用戶駁回申請單據時，審批意見不可以為空。 ? 點擊 資產類別 進行資產類別名稱的錄入，可以錄入部分資產類別名進行查詢。進入如 圖 ： 第 6 章 21 圖 常用行業(yè)設置界面 3. 勾選相應行業(yè)，就會顯示在定制行業(yè)列表中，設置完成后點擊 保存 按鈕 ，完成常用行業(yè)的配置。配置 完成后，在決策支持各種分析中的查詢條件中就可以依據此處設置的常用資產類別，對所查詢的數(shù)據進行更快的過濾查詢。 第 5 章 參數(shù)設置 19 9. 填寫主管單位審批金額上限和單位審批金額上限。配置完成后，進行參數(shù)下發(fā)，下級單位獲取參數(shù)后，判斷所獲取的參數(shù)是否進入資產日常業(yè)務的審批流程。 ? 審批金額：即主管部門的審批金額上限。例如，省級單位 A，登錄進入財政部資產管理系統(tǒng)后，進入審批金額參數(shù)設置界面。 5. 輸入審批金額預警值。 7. 點擊“新增”按鈕， 對該參數(shù)進行相應的配置。 ? 首次使用參數(shù)設置模塊，時間預警參數(shù)的規(guī)定時間都默認為空，即預警時間為 0 天。 2. 點擊 【 參數(shù)設置 】 ，點擊 【 預警及流程參數(shù)設置 】 。 2. 在“指標”的下拉框中選擇需要設置的指標類型。 ? 預警參數(shù)設置功能涉及權限劃分。 圖 導出提示 單位搜索 操作步驟： 在 圖 所示界面中，點擊單位名稱右側的單位搜索頁簽，如 圖 ，填寫單位名稱的關鍵字后點擊搜索按鈕，可以實現(xiàn)單位的快速搜索。 系統(tǒng)導航 圖 系統(tǒng)導航 操作步驟： 1. 用鼠標指 向當前功能模塊，系統(tǒng)會自動彈出下拉框，羅列出所有的一級功能模塊； 2. 點擊選擇一個一級功能模塊后，會在后面列出該模塊下的二級功能模塊； 第 3 章 首頁功能 7 3. 參見 圖 ：目前所在的功能模塊為“系統(tǒng)管理”，其下面有四個四 級子功能模塊“參數(shù)設置”、“系統(tǒng)設置”、“交換中心”、“流程設置”。 系統(tǒng)預定義了十個 版塊 ，分別是：自動預警、圖片新聞、新聞、決策支持、待辦事項、政策法規(guī)、資產存量查詢、年度資產變化 、 通知 和 友情鏈接。 修改密碼 2 第 2 章 第 3 章 首頁功能 3 第 3 章 首頁功能 首頁 首頁是用來展示和發(fā)布各類信息，包括通知、預警、新聞等信息，是系統(tǒng)的信息門戶。 本書主要依據軟件劃分的功能模塊及任務的使用流程，來介紹各模塊的使用方法，共分 5大部分介紹：系統(tǒng)初始、預警及審批模塊介紹、資產清查、日常管理、決策支持。 多年來，各級財政部門、主管部門和行政 事業(yè) 單位在國有資產管理方面做了大量的工作， 并 取得了 相當 的成效。 本書結構 本書是為《 全國 行政事業(yè)單位資產管理 信息 系統(tǒng) 》 配套編寫的， 是一本詮釋 “ 全國行政事業(yè)單位資產管理 信息 系統(tǒng)” 所有功能的全面的說明手冊 。 ? 舉例：假設所用服務器的 IP 地址為 ，端口號 為 7001，那么， Web 端的系統(tǒng)登錄地址可寫為 2. 填 寫“用戶名”和“密碼” ，點擊 登錄 按鈕進入 系統(tǒng) 。 首頁信息 版塊 功能概述： 全文檢索 4 首頁中展現(xiàn)了 財政部門或主管部門 發(fā)布的重要信息，包括通知公告、分析圖表 、預警信息及各項專題分析等。例如：鍵入“蒸汽鍋爐”點擊 ，可以搜索到相應的內容，如 圖 所示： 圖 首頁資產搜索結果 操作步驟： 1. 在 首 頁右上側的搜索輸入框中 ，鍵入想要查找信息的 關鍵字（如存在多個關鍵字、關鍵詞，它們之間用空格隔開），然后 點擊搜索按鈕； 第 3 章 首頁功能 5 2. 彈出搜索結果頁面，左側列出在 哪 些 版塊 中搜索到相關內容，右側顯示搜索到的具體條目 ； 3. 如果要重新搜索，請在搜索結果頁面上側，重新輸入信息，然后執(zhí)行搜索 ； 4. 在搜索結果頁面，點擊相關的資產編號即可查看詳細的資產卡片信息； 5. 結果中查找功能可以在已搜索的結果中進行更明細的過濾查詢； 6. 點擊 高級設置 按鈕進入搜索過濾條件設置界面，可以根據不同的過濾條件定位 到具體的資產，如 圖 ： 圖 高級設置 ? 全文檢索的高級設置里包括多個查詢條件，此處僅以單位類型為過濾條件： ? 點擊 【 高級設置 】 選擇 【 單位類型 】 ，在其下拉列表中點擊選擇 【 財政補助 】 ，點擊 資產搜索 按鈕，系統(tǒng)彈出搜索結果界面參見下 圖 圖 搜索結果 設置界面風格 6 特別提示： ? 如果搜索到的信息在一頁中顯示不下，系統(tǒng)將自動分頁顯示。 本章節(jié)以 “占有信息登記表” 為例來加以說明。 參數(shù) 選擇 操作步驟： 圖 參數(shù)選擇界面 第 4 章 頁面常用操作說明 11 上 圖 “設置參數(shù)”，系統(tǒng)會彈出 圖 ，勾選需要在參數(shù)設置窗口中顯示的項后，點擊 保存 后，此項就會在參數(shù)設置框中顯示。 6. 點擊“啟用 /停用”下的 （ ）圖標，可以修改當前指標參數(shù)規(guī)則的 狀態(tài)。預警參數(shù)值為空代表不作控制。 5. 點擊 保存 按鈕。 4. 點擊“修改”下的 圖標，可以修改預警參數(shù)信息。如果對整個行業(yè)預警，可以選擇“全部”；如果是部分行業(yè)預警，可以勾選相應行業(yè)。 審批金額參數(shù)設置 本章主要介紹審批功能中審批金額參數(shù)的設置。 ? 單位性質：行政單位 、 財政補助 、 經費自理 、 企業(yè)化管理。 ? 縣級：設置的是縣級主管部門的審批金額上限。 6. 點擊 “業(yè)務類型 ” 下拉框，選擇所要配置金額對應的業(yè)務類型，如 圖 ： 圖 業(yè)務類型選擇界面 7. 點擊 “單位性質” 下拉框，選擇所要配置金額對應的單位性質，如 圖 ： 圖 單位性質選擇界面 8. 選擇行 業(yè) 。 ? 選擇查詢條件 點擊 過濾 后，可自動羅列出要查詢的審批金額參數(shù)。配置完成后，在決策支持各種分析中的查詢條件中就可以依據此處設置的常用行業(yè)，對所查詢的數(shù)據進行更快的過濾查詢。 特別提示： ? “流程”：即流程定義， 是用建模工具定義好的一個工作流轉順序 。 ? 點擊 同意 ，填寫審批意見后；點擊 確定 ，自動退出當前單據，并同意當前申請單據，單據流轉到已通過任務頁簽下（仍需要下一步處理人審批的）或已結束任務頁簽下（不需要下一步處理人審批的）；點擊 取消 按鈕， 退出內部審批 。 4. 分別點擊 已處理任務 、 已結束任務 ，分別進入等待下一 步 處理人審批單據查詢界面、已審批結束的單據查詢界面，分別如 圖 ： 圖 已結束任務界面 5. 點擊【操作】下面的 查看 ，如 圖 ，顯示單據審批信息。 3. 選擇委托流程、委托時間和委托用戶，點擊 提交 按鈕，如 圖 ： 圖 委托管理界面 4. 點擊 取消委 托 按鈕，點擊 確定 按鈕，再次點擊 確定 按鈕返回委托管理界面，刪除相關委托信息；點擊 取消 按鈕，取消當前的刪除操作返回委托管理界面。 2. 點擊【操作】下面的 查看 ，彈出如 圖 ： 圖 單據信息界面 3. 點擊【操作】下面的 重審 ，系統(tǒng)刪除該單據以前的審批記錄，審批狀態(tài)改變?yōu)閷徟?，審批結果 變?yōu)榭?，單據的審批意見會被保留。主管領導直接對流程實例做出同意或駁回的決定，不需要再走內部審批，流程管理員直接結束此流程實例； 流程實例 操作步驟： 1. 在內部審批界面點擊【審批流程管理】，進入如 圖 ： 第 7 章 內部審批 31 圖 審批流程管理界面 2. 點擊 查看 ，進入如 圖 ： 圖 處理記錄查看界面 3. 點擊 結束 按鈕，如 圖 ： 圖 結束對話框 4. 選擇 【同意】或【駁回】來指定 流程實例的內部審批結果，點擊 確定 ，即可結束此流程實例。 ? 點擊 “ 業(yè)務類型 ” ，可以進行業(yè)務類型的選擇，查詢類別有全部，資產購置，擔保，處置，出租出借，對外投資五種，系統(tǒng)默認是全部類型。 ? 點擊 “ 流程狀態(tài) ” ，可以按“審批結束” 、“審批中”過濾相關的流程實例，系統(tǒng)默認是全部類型 。 相關查詢 36 ? 點擊 “業(yè)務類型” 可以進行業(yè)務類型的選擇，查詢類別有全部，資產購置，擔保，處置，出租出借，對外投資六種，系統(tǒng)默認是全部類 型。 ? 點擊 “資產類別” 進行資產類別名稱的錄入，可以錄入部分資產類別名進行查詢。 操作步驟： 相關查詢 40 1. 點擊【內部審批】－ 【審批刪除查詢】，進入如 圖 ： 圖 流程刪除記錄界面 2. 可以分別填寫用戶姓名、刪除時間、流程創(chuàng)建時間，填寫好查詢條件后點 【 查詢 】 ，即可查詢到想要的結果。 ? 密碼：用戶對應的密碼。 5. 配置完畢 ， 點擊 保存 按鈕。 5. 當添加的任務項為“單據” 時 ，還要選擇具體的數(shù)據表。 第 8 章 交換中心 45 任務執(zhí)行 操作步驟： 1. 進入【交換中心】點擊【任務執(zhí)行】菜單，稍等片刻進入如下 圖 執(zhí)行界面 : 圖 任務執(zhí)行頁面 2. 點擊 數(shù)據同步 按鈕，可以同上級單位的數(shù)據進行對比，檢查數(shù)據是否完全上報，若發(fā)現(xiàn)沒有完全上報的情況下，點擊 獲取任務 按鈕，手動獲取上級單位已發(fā)布的任務再次執(zhí)行本級單位的數(shù)據上報工作。催報分為兩種方式：手動催報和自動催報。 該 用戶一般是該單位的某個負責人。 下面對執(zhí)行催報功能的應用進行介紹： 手工催報 上報情況 按單位催報 在數(shù)據管理頁面，選擇左側的“上報情況”功能項，右側將顯示數(shù)據上報的情況，如 圖 ： 圖 上報情況 1. 選擇業(yè)務方案、年度、時期以及單位，然后 點擊 刷新 按鈕，將該業(yè)務方案下的單位顯示出來，如 圖 ： 第 9 章 數(shù)據催報 51 圖 上報情況 2. 在未上報。 單位催報信息設置 單位催報信息設置功能負責完成單位與其接收用戶的關聯(lián)。 ? 導出：點擊 導出 ， 可以將任務執(zhí)行日志文件導出。在“發(fā)布任務”節(jié)點下選中要維護的任務，點擊 維護 按鈕，這時候該任務會被轉移到“維護任務”節(jié)點下。 3. 選中要添加任務項的任務，點擊 添加任務項 按鈕。 ? 獲取任務時間間隔：每隔一定時間系統(tǒng)會從上級服務器上請求任務，遇到未執(zhí)行過的任務就自動獲取任務并執(zhí)行。 ? 服務器端口：輸入上 級單位設定的提供服務的端口號。 審批刪除查詢 功能概述： 該 功能提供對流程 實例刪改 記錄的查詢操作，該功能