【正文】 一個(gè)基于計(jì)算機(jī)的信息處理系統(tǒng)由數(shù)據(jù)流和一系列的轉(zhuǎn)換構(gòu)成，這些轉(zhuǎn)換將輸入數(shù)據(jù)變換為輸出數(shù)據(jù)流，本系統(tǒng)的 頂層 數(shù)據(jù)流圖 33 所示 ： 超 市 庫 存 管 理系 統(tǒng)操 作 員 數(shù) 據(jù) 輸 出 設(shè) 備商 品 進(jìn) 出 數(shù) 據(jù)商 品 信 息 圖 33。 新華書店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 12 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖的設(shè)計(jì)。 ⑤ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ： 每次操作完成后都對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，可以打印，也可以作為日常工作文件保存起來 。 ③ 出庫管理 ：對(duì)商品的出庫進(jìn)行有效的管理，每次出庫都需要統(tǒng)計(jì)入出庫表，并需要報(bào)表保存起來 。在此基礎(chǔ)上我們 設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的功能需求， 系統(tǒng)分為如下幾個(gè)模塊： ① 進(jìn)貨管理 ： 對(duì)每次進(jìn)來的貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，檢查，并按一定的順序庫存，將不合 格產(chǎn)品登記，以便退貨 ， 打印報(bào)表，匯總。 系統(tǒng)功能需求分析 功能需求 結(jié)構(gòu)化思想的核心部分就是模塊化。對(duì)輸出數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。 ② 數(shù)據(jù)處理 ： 能接受各種數(shù)據(jù)，并對(duì)能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加，刪除，修改，更新等操作，輸出數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定，功能齊全，面向中小型超市的管理系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行收集，檢索，并進(jìn)行分析，從而 實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 系統(tǒng)應(yīng)該提供一個(gè)直觀簡潔的登陸界面，操作上應(yīng)該容易實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)檢索方便，快捷。 系統(tǒng)分析的任務(wù) 系統(tǒng)分析是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查和認(rèn)真的需求分析，掌握實(shí)際系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)和當(dāng)前已明確的業(yè)務(wù)流程，從中發(fā)現(xiàn)其規(guī)律和缺點(diǎn)，目的獲得相關(guān)的合理的新系統(tǒng)的安徽工程科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 11 邏輯型。從上述分析不難看出，一個(gè)好的 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)給 新華書店 帶來的不僅是直接的經(jīng)濟(jì)效益，更能從管理上給予 單 位 領(lǐng)導(dǎo)直接的支持。當(dāng)前很多系統(tǒng)都是采用此結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的，因此，其設(shè)計(jì)的可行性早已得到充分的驗(yàn)證。當(dāng)前流行的數(shù)據(jù)庫有 access, sql server, ，而開發(fā)軟件就更多，比如， VB， C++， PB， DELPHI 等。結(jié)帳后會(huì)形成該會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表，常用的會(huì)計(jì)報(bào)表有損溢表和資產(chǎn)負(fù)債表。 (11) 結(jié)帳與會(huì)計(jì)報(bào)表 為了總結(jié)一定會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的大小，企業(yè)一般在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)帳。 (10) 試算表與試算平衡 把整個(gè)期間 (一個(gè)月或一年 )的會(huì)計(jì)分錄，從會(huì)計(jì)憑證全部過入分類帳后，各分類帳就已經(jīng)記錄和反映了當(dāng)期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。注意會(huì)計(jì)分錄的書寫格式一般是借方在上貸方在下，而且貸方應(yīng)該向右錯(cuò)開一格。因此借貸記帳法下對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理都必然是既要用“借”方反映增加項(xiàng)目的金額，又要用“貸”方反映減少項(xiàng)目的金額，這就叫做“有借必有貸，借貸必相等”，如圖 所示。借貸記帳法的記帳規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。 新華書店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 10 (8) 借貸記帳法 借貸記帳法是以借貸作為記帳符號(hào)，反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種記帳方法，是各種復(fù)式記帳方法中應(yīng)用得最廣泛的一種方法。與單式記帳不同，復(fù)式記帳是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額，在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶中進(jìn)行記錄的記帳方法。為將這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在有關(guān)的帳戶中，曾采用過單式記帳和復(fù)式記帳兩種方法。 (7) 復(fù)式記帳原理 記帳方法是在帳戶中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。它們的區(qū)別是：會(huì)計(jì)科目僅是分類核算的項(xiàng)目，而帳戶既 有名稱又有具體結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行分類核算的依據(jù)，而帳戶則是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。 (6) 會(huì)計(jì)科目與帳戶的關(guān)系 會(huì)計(jì)帳戶和會(huì)計(jì)科目是兩個(gè)既有區(qū)別又相互聯(lián)系的概念，它們的聯(lián)系是：帳戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的變動(dòng)，從數(shù)量上來看，不外乎是增加和減少兩種情況。而明細(xì)帳戶提供的是明細(xì)分類核算指標(biāo)，因而除了用貨幣量度外，有的還用實(shí)物量度，進(jìn)行輔助計(jì)量。帳戶的設(shè)置也與帳戶的級(jí)次有關(guān)，也就是根據(jù)總分類科目開設(shè)總分類帳戶，根據(jù)明細(xì)科目開設(shè)明細(xì)帳戶。 (5) 帳戶 設(shè)置會(huì)計(jì)科 目只是規(guī)定了對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，而為了及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)，提供各種會(huì)計(jì)信息，還必須根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目在帳簿中開設(shè)帳戶。例如，為反映和監(jiān)督各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動(dòng)，設(shè)置了現(xiàn)金、材料、長期投資、固定資產(chǎn)等科目；為反映和監(jiān)督負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)，設(shè)置了短期借款、應(yīng)付帳款、長期借款和資本公積、盈余公積等科目。為了全面系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況，分門 別類地為經(jīng)濟(jì)管理提供會(huì)計(jì)核算資料，就需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 (4) 會(huì)計(jì)科目 我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將企業(yè)會(huì)計(jì)要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤六個(gè)要素，這些要素對(duì)應(yīng)不同的會(huì)計(jì)科目。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息，這個(gè)轉(zhuǎn)換過程也就是從填制和審核憑證到登記帳簿，直到編制出會(huì)計(jì)報(bào)表，周而復(fù)始的變化過程就是一般所講的會(huì)計(jì)循環(huán)。在會(huì)計(jì)核算過程中，填制和審核會(huì)計(jì)憑證是開始環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料不僅是分析考核財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況，以及編制下期財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和預(yù)算的重要依據(jù)，也是進(jìn)行經(jīng)營決策和國民經(jīng)濟(jì)綜合平衡工作必要的參考資料。 ⑦ 編制會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄定期編制的。 ⑥ 財(cái)產(chǎn)清查 財(cái)產(chǎn)清查是指通過盤點(diǎn)實(shí)物、核對(duì)帳目，保持帳實(shí)相符的一種方法。通過成本計(jì)算可以確定材料的采購成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本，也就是說，在這個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中，既要計(jì)算材料的采購成本，也要計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本。登記帳簿必須以憑證為根據(jù)并定期進(jìn)行結(jié)帳、對(duì)帳以便為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供完整而系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 ④ 登記會(huì)計(jì)帳簿 帳簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的簿籍，是保存會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具。 ③ 填制和審核會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記帳簿的依據(jù)。按照復(fù)式記帳法就應(yīng)該一方面記材料的增加，另一方面記銀行存款的減少。會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的監(jiān)督主要表現(xiàn)在： 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性 監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性 監(jiān)督公共財(cái)產(chǎn)的完整性 (3) 會(huì)計(jì)核算方法 在會(huì)計(jì)核算方法體系中，主要的方法有： 新華書店財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 8 ① 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 和帳戶 會(huì)計(jì)科目就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，而設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)事先規(guī)定這些項(xiàng)目，然后根據(jù)它在帳目中開立帳戶，分類、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，反映由于各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況和結(jié)果，為經(jīng)營管理提供各種類型的會(huì)計(jì)指標(biāo)。 會(huì)計(jì)監(jiān)督是指依據(jù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)、事業(yè)等單位的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的指導(dǎo)、控制和檢查。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象要素，具體表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，包括： 款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付 財(cái)物的收發(fā)、增減和使用 債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算 資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支 收入、費(fèi)用、成本的計(jì)算 財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理 其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng) 會(huì)計(jì)核算要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。會(huì)計(jì)的基本職能有兩項(xiàng)，即會(huì)計(jì)核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)對(duì)象要素主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等。企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)在經(jīng)營活動(dòng)中表現(xiàn)為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象又具體表現(xiàn)為反映資金運(yùn)動(dòng)的企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 初步調(diào)查內(nèi)容 會(huì)計(jì)學(xué)是一門專門的學(xué)科，涉及眾多內(nèi)容，這里不可能一一深入介紹，下面僅介紹一些原理性的知識(shí)，通過這些介紹讀者基本可以了解會(huì)計(jì)學(xué)的基本理論，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。 安徽工程科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 第 3 章 系統(tǒng)的需求分析 需求分析是調(diào)查用戶對(duì)新開發(fā)的信息系統(tǒng)的需要和要求，結(jié)合組織的目標(biāo)，現(xiàn)狀，實(shí)力和技術(shù)等因素，通過深入細(xì)致的分析，確定出合理可行的信息系統(tǒng)需求，并 通過規(guī)范的形式描述需求的過程。 Delphi 功能強(qiáng)大，適用諸如多媒體、網(wǎng)絡(luò)等各種應(yīng)用程序的開發(fā)。 ④結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)類型豐富、運(yùn)行性能優(yōu)越的 object Pascal 語言，是一種面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語言，具有自動(dòng)的異常狀況處理能力以及類 的封裝能力。 ②高速的編譯器生成更為短小的二進(jìn)制代碼，因而提高了運(yùn)行效率、節(jié)約運(yùn)行時(shí)間。所以 Delphi7 的出現(xiàn)確實(shí)是值得許多視察程序員好好研究的。 Delphi7 是正當(dāng) Microsoft 全力發(fā)民 .NET 虛擬環(huán)境，而 Borland 本身也往 Linux 平臺(tái)上開發(fā) RAD 工具 Kylix 的時(shí)候，由 Borland 視窗開發(fā)小組所研發(fā)的原生視察開發(fā)工具。 Delphi4 發(fā)展了 MIDAS、 DCOM 和 CORBA， Delphi5引入了技術(shù)支持 ADO、 XML。 從 Delph1 到 Delphi7， Delphi 在同 Visual Basic 和 PowerBuilder 的競爭中，一直保持著自己的優(yōu)勢，獲得了許多程序員的鐘愛。 SQL 以同一種語法格式提供了兩種不同的操作方式，極大地方便了用戶。 ④ 兩種執(zhí)行方式 SQL 既是一種自含式語言，又是一種嵌入式語言。 SQL是高度非過程化的語言，使用 SQL 進(jìn) 行數(shù)據(jù)庫操作，用戶只需提出 “做什么 ”，而無需說明 “怎么做 ”，這樣就大大減輕了用戶的負(fù)擔(dān)。本系統(tǒng)采用 SQL 主要是考慮到 SQL 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)語言，是一種綜合的、通用的、功能強(qiáng)大的、簡單易學(xué)的語言它具有以下特點(diǎn)： ① 綜合統(tǒng)一 SQL 集數(shù)據(jù)定義 (Data Define)、數(shù)據(jù)查詢 (Data Query)、數(shù)據(jù)操作 (Data Manipulation)和數(shù)據(jù)控制 (Data Control)功能于一體，可以十分方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的各種操作，包括數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)、修改、查詢、排序等 [6]。 目前常用的數(shù)據(jù)庫有： Oracle, Sybase, DB2, SQL Server, Microsoft Access, Paradox, Informix, Microsoft FoxPro, dBase 等，其中前 5 種屬于大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，后面幾種產(chǎn)品屬于桌面型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。表中數(shù)據(jù)項(xiàng)不能再分，就是說不允許表中有表。 ② 關(guān)系模型可直接表示多對(duì)多的聯(lián)系。無論是實(shí)體本身還是實(shí)體之間的聯(lián)系都是用關(guān)系的概念進(jìn)行描述。 層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型是數(shù) 據(jù)庫領(lǐng)域中最常見的三種模型，其中關(guān)系模型是現(xiàn)在最重要的一種數(shù)據(jù)庫模型，關(guān)系模型是用二維表框架來表示實(shí)體及其之間的聯(lián)系的模型，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一個(gè)二維表格機(jī)構(gòu)，一個(gè)二維表又稱為一個(gè)關(guān)系，關(guān)系實(shí) 體 是由若干二維表格組成，由于關(guān)系模型采用了二維表格的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，表格框架構(gòu)成了關(guān)系模型的結(jié)構(gòu)，它由行和列組成，因而很容易被人們理解和采用。滿足設(shè)計(jì)中所要求的高可靠性和安全性，有支持多任務(wù)處理、多進(jìn)程以及高響應(yīng)速度。 (3) 用戶參與系統(tǒng)開發(fā)的積極性沒有充分調(diào)動(dòng)，造成系統(tǒng)交接過程不平穩(wěn)。開發(fā)過程中附帶每個(gè)階段的中間結(jié)果總結(jié)必然導(dǎo)致延長系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間。 (4) 系統(tǒng)開發(fā)過程工程化，文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化，便于系統(tǒng)開發(fā)人員和用戶的交流。 (2) 自頂向下的整體性開發(fā)與設(shè)計(jì)，既保證了總體結(jié)構(gòu)的合理性、系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性與一致性，各子系統(tǒng)之間的有機(jī)聯(lián)系，又通過模塊化設(shè)計(jì)技術(shù)進(jìn)行具體的程序和功能模塊的編程與調(diào)試，逐步組合實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)，使復(fù)雜的系統(tǒng)開發(fā)工作簡單化。每個(gè)階段都明確對(duì)應(yīng)的目標(biāo)和任務(wù)，每個(gè)階段又分為若干具體步驟，系統(tǒng)開發(fā)的有序進(jìn)行便于管理和控制。 該方法強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按照系統(tǒng)開發(fā)的生命周期進(jìn)行新系統(tǒng)的開發(fā)，適合于大型系統(tǒng)的開發(fā)。具體說就是先將整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)過程按照生命周期劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行管理與評(píng)價(jià)等五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的開發(fā)階段；其次，在系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)各階段自頂向下的原則，進(jìn)行系統(tǒng)機(jī)構(gòu)化劃分。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 (Structured System Development Methodology),是至今為止所有開發(fā)方法中應(yīng)用最廣泛，最成熟的系統(tǒng) 開發(fā)技術(shù)之一。 首先用 Delphi 完成界面設(shè)計(jì)包括軟 件的各個(gè)模塊，再對(duì)每個(gè)模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)，其次用 SQL2020 來完成數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，最后將數(shù)據(jù)庫連接到 Delphi 以完成本次設(shè)計(jì)。 財(cái)務(wù)決策：根據(jù)財(cái)務(wù)狀況給出解決方案。 固定資產(chǎn)管理：用于管理、核算固定資產(chǎn)增減變化、變動(dòng)、以及折舊的轉(zhuǎn)賬等。 新華書店支出管理：用于對(duì)新華書店的購書、文具等商品和購買配置等等的支出進(jìn)行管理。