【正文】 對 錄取 的考生 信息，在上一階段完成 錄取 報盤后，為不影響下一學(xué)期 考生 。 考生招生 后的信息在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中 雖 繼續(xù)存儲，但是一定期限內(nèi)或在將來不會被再次訪問，那么這些數(shù)據(jù)就需要進(jìn)行離線備份，并從數(shù)據(jù)庫中清除，以保證數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)操作的性能不會因為數(shù)據(jù)的累積而降低。學(xué)校檔案館需要各二級學(xué)院整理考生的基本信息等情況，并以 Excel 的形式提 交，考生的電子版 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 23 照片 約定以考生的準(zhǔn)考證號作為文件名進(jìn)行命名 。 山東大學(xué)統(tǒng)招碩士百分制折算是依照：總成績 =（初試總成績 *初試百分比 +復(fù)試總成績 *復(fù)試百分比） *95%+外語復(fù)試聽力成績，其中初試成績 =初試四門課程之和 /5（管理學(xué)院工商管理專業(yè)除以 3，因為其總分是 300 分），復(fù)試科目總成績 = 子單元權(quán)重比復(fù)試子單元?i i *，依照招生目錄擬定的各專業(yè)招生人數(shù)、學(xué)院招生人數(shù)，進(jìn)行考生錄取，并對錄取考生提供下載錄取通知書功能 ，下圖210 是錄取流程的用例圖 。 導(dǎo)出 擬錄取考生名單 。 依照招生計劃對考生進(jìn)行擬錄取。 查詢所有 通過初試分?jǐn)?shù)線的考生 人員信息 。 學(xué)院秘書建立復(fù)試方案，并確定初試和復(fù)試百分比。 基本路徑： 學(xué)院秘書 帳號登錄 。 復(fù) 試 管 理建 立 復(fù) 試 方 案復(fù) 試 方 案 和 各 專 業(yè) 關(guān) 聯(lián)建 立 復(fù) 試 領(lǐng) 導(dǎo) 小 組錄 入 復(fù) 試 成 績錄 入 博 士 初 試 成 績學(xué) 院 秘 書 圖 29 復(fù)試流程用例圖 錄取流程 ：按照復(fù)試方案的初試和復(fù)試比例 對考生進(jìn)行百分制成 績 折算，在單科成績不受限的情況下，對考生總分進(jìn)行由高到低的排序， 錄取流程用例場景描述如下表 22。 5) 錄入博士初試成績：主要是初試專業(yè)課成績和加試科目成績兩部分 ，需求同上。 3) 建立復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)小組：每個學(xué)院只有一個復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)小組，包括領(lǐng)導(dǎo)小組組長及成員 組成 、復(fù)試時間、復(fù)試地點、正高人數(shù)、副高人數(shù)、中級職稱人數(shù)等信息 。 復(fù)試方案 維護(hù)及復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)小組 ： 對于通過初試的統(tǒng)招生 和 審核通過的調(diào)劑生 進(jìn)入復(fù)試流程，復(fù)試流程主要按照以下幾個功能實現(xiàn)： 1) 建立復(fù)試方案，由各個學(xué)院秘書建立 和維護(hù) ，包括模板名稱、筆試百分比、面試百分比、實驗百分比、初試百分比、復(fù)試百分比等 ，由于各個學(xué)院復(fù)試方案不一樣，情況各異，因此要保證 各個學(xué)院的 復(fù)試方案的組成是可以靈活配置 。 繳 費繳 費1報 名 號照 相2打 印 信 息 表3信 息 無 誤 資 格 審 核修 改 信 息4取 消 資 格安 排 考 場5打 印 準(zhǔn) 考 證6否否 否 圖 27 博士 現(xiàn)場確認(rèn) 流程 圖 在圖 28 考生安排考場 流程描述 中，針對不同考生的需求， 博士和碩士排考場的略有不同 ， 我們提供兩種排考場方案，如：由于碩士考生信息比較集中、人數(shù)比較龐大，我們采用灌輸法進(jìn)行安排考場，選定考生以及考場進(jìn)行逐次排座次，對于博士考生，由于缺考現(xiàn)象比較嚴(yán)重，很多考生沒有進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，因此我 們采用一對一排序法，細(xì)化每個考生座次采用隨機(jī)排序法，圖 28 是 安排博士考場 的用例圖 。 準(zhǔn)考證副本格式 主要 介紹考生姓名、證件號碼、準(zhǔn)考證編號、報考單位（字?jǐn)?shù)大于十個字符串的截取前十位）、報考專業(yè) （要求同報考單位） 、考生照片、考試日程表、考試地點以及考生須知 ，由于 準(zhǔn)考證是副本，因此還需要考生簽字等信息，在考生日程表里面主要描述考試時間、考試科目、各個科目準(zhǔn)許攜帶的考試工具（如機(jī)械設(shè)計基礎(chǔ)準(zhǔn)許攜帶計算機(jī)和繪圖工具） 。 對于考生角度提供查詢考生自己的考場信息，并且查詢時間 需要由 招辦進(jìn)行控制。 4) 撤銷考場：如果工作人員 因操作或其他原因 安排 考場 有誤，可以及時進(jìn)行撤銷考生的考場記錄，按照篩選條件選中考生進(jìn)行撤銷 ，同時本功能還支持整個考場考生信息的撤銷 。 2) 考場維護(hù)：在安排 考場的時候存在教室和考場一對多的關(guān)系，因此考場信息 需要 有 單獨 的功能 來進(jìn)行維護(hù)， 主要屬性 包括 考場號、考場容量、當(dāng)前人 數(shù)、考生準(zhǔn)考證的首尾 號 、考場語種 以及考場排滿標(biāo)志 。 現(xiàn)場確認(rèn)安排考場 ，山東大學(xué)作為教育部指定的研究生入學(xué)考試指定考點，每年約有 17000 人次的考生量， 參加現(xiàn)場確認(rèn)的大概有 7000 人次 ， 往年按照手工排序法效率低下，出錯率高，給招生工作人員帶來極大麻煩，本系統(tǒng)運行以來， 網(wǎng)上排考場給工作人員和考生帶來極大便利，具體流程如下 : a、 現(xiàn)場確認(rèn)：采集考生照片信息， 主要是以一寸免冠彩照為主， 由 考生的身份證（在校生可以為學(xué)生證）作為有效證件， 照完 像之后，依照考生之前填寫的個人信息立即 打印信息表， 考生核實自己 信息，在考生信息無誤的情況下，簽字交予招辦保存 ，以便審查 。 但是對于 大 批 量數(shù)據(jù)主要是碩士信息入庫，由于每年報考山東大學(xué)的考生大概一萬七千人次，每人次大約 有 100 個字段的信息，其中包括考生照片信息導(dǎo)入，保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和 安山 東大學(xué)碩士 學(xué)位 論文 18 全性是首要考慮的問題。 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 17 考 生 注 冊是 否 合 法完 善 信 息基 本 信 息學(xué) 位 學(xué) 歷信 息報 考 信 息聯(lián) 系 方 式采 集 完 整提 交 申 請 ， 生成 報 名 號繳 費采 集 成 功否否 圖 26 考生采集信息 流程 圖 大量的導(dǎo)入導(dǎo)出功能： 導(dǎo)入導(dǎo)出功能是招生系統(tǒng)與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的主要途徑， 導(dǎo)入 主要 功能有國家盤的碩士統(tǒng)招信息、 考場基本信息 、 211 指定院校 、統(tǒng)招碩士初試成績、考生初試標(biāo)志位、調(diào)劑生專業(yè)分?jǐn)?shù)線限制 、外語聽 力成績 等信息導(dǎo)入到系統(tǒng)上，導(dǎo)出主要是將碩博士招生目錄、考試科目組、各種類型 考生信息、 安排考場信息、博士 初試和加試成績信息、 碩士復(fù)試成績、 擬錄取考生等信息 ， 以便于上報國家盤 。 2) 調(diào) 劑生報考信息：調(diào)劑生是在初試公布分?jǐn)?shù)線之后沒有達(dá)到報考院?；蛘叱?試沒有通過報考院校的考生，因此在采集報考 信息的時候需要采集其調(diào)劑前報考院校、報考專業(yè)以及初試考試分?jǐn)?shù)等信息，以便于優(yōu)質(zhì)生源的錄取 。當(dāng)然考生的注冊時間受系統(tǒng)控制， 只有當(dāng)前時間在系統(tǒng)開放時間內(nèi)，才可以注冊，否則系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài)， 考生采集信息與系統(tǒng)用例交互 如圖 25 所示 。 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 15 上圖主要是從涉眾 角度 的不同進(jìn)行描述審核過程，下面我們從流程控制的角度對雙志愿審核進(jìn)行描述和分析，如圖 24 所示。 查看信息并留意下方的 審核進(jìn)度條，會及時顯示當(dāng)前狀態(tài)： 等待審查中 招生辦資格審核一 （二） 志愿 （未） 通過 學(xué)院 （不） 同意復(fù)試錄取 ，并用 醒目 顏色 （一般是紅色） 表示當(dāng)前所處狀態(tài)。本次審核主要涉及到人員活動比較復(fù)雜，用活動簡表 21 表示。最后錄取的考生轉(zhuǎn)培養(yǎng)，所有考生的數(shù)據(jù)進(jìn)行存歷史庫歸檔并進(jìn)行清庫 。在廣泛采集完考生的信息之后，博士考生需要現(xiàn)場信息確認(rèn)和安排考場，考試需要攜帶有效證件前來照相，對于通過資格審核的考生需要安排考場，至此考生可以憑準(zhǔn)考證參加初試考試。 山 東大學(xué)碩士 學(xué)位 論文 14 5) 人數(shù)統(tǒng)計：主要是統(tǒng)計功能，各學(xué)院能看到本學(xué)院的各個專業(yè)一二志愿報考情況，招辦能看到所有學(xué)院的一二志愿報考情況，便于最后報盤統(tǒng)計，對于博士考生還需要統(tǒng)計照相人數(shù)、繳費人數(shù)、打印準(zhǔn)考證人數(shù)等。 3) 提交申請：考生在完善信息之后方可進(jìn)行提交申請，在信息完整的情況下，提交申請，表示考生成功將信息寫入 系統(tǒng)，并會由 系統(tǒng)自動生成一個報名號，在現(xiàn)場確認(rèn)時會使用。 最先開始進(jìn)行的是推免生注冊完善信息，作為統(tǒng) 招碩士的一種類型，該類型的考生不用參加初試，直接進(jìn)入復(fù)試流程 ，推免生注冊完善信息主要有以下幾部分 流程 組成： 1) 注冊：統(tǒng)一的入口注冊；這在里我們采用的是身份證作為考生注冊的有效證件，并且定義一個身份證號僅可注冊一種類型的考生信息，我們對考生身份證進(jìn)行控制，主要是保證采集信息的唯一性， 為后期確認(rèn)考生信息流程的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。 具體差異性如圖 23 所示。其中考生類型分為：推免生、統(tǒng)招碩士、統(tǒng)招博士、調(diào)劑生、軟件工程碩士、在職臨床碩士、在職臨床博士、同等學(xué)力申請碩士八類。在招生目錄顯示上會存在一個招生專業(yè)會被多個學(xué)院招生， 對于一個專業(yè)可能會被多個學(xué)院進(jìn)行招生情況 ，我們還提供學(xué)院和專業(yè)的關(guān)聯(lián)查詢。 4) 備注信息：主要是 顯示 各個學(xué)院的 專業(yè)招生人數(shù)、學(xué)院總招生人數(shù)、聯(lián)山 東大學(xué)碩士 學(xué)位 論文 12 系老師、聯(lián)系電話、備注信息等，便于考生在不清楚的情況下進(jìn)行電話咨詢 。 2) 生成 考試科目組：對于每一條招生方向進(jìn)行考試科目組關(guān)聯(lián)，作為考生報考、復(fù)習(xí)的指導(dǎo)信息，每個考試科目組原則上是有四門考試科目組成，一般有政治理論、外國語、專業(yè)課一、專業(yè)課二組成，學(xué)院秘書按照自己專業(yè)需要的考試科目 進(jìn)行 選擇 關(guān)聯(lián) ，生成考試科目組編號并命名考試科目組 。 系統(tǒng)功能性需求 下面采用流程和用例模型表示各階段系統(tǒng)的功能性需求并且確定需求的范圍： 維護(hù)招生目錄： 招生目錄維護(hù)是整個招生工作的開始，是整個招生報考工作指南，布局完美的招生目錄對整個招生工作效率提高具有至關(guān)重要的作用。 通常創(chuàng)建一個 UML 狀態(tài)圖是為了以下目的：研究類、角色、子系統(tǒng)、或組件的復(fù)雜行為，建模實時系統(tǒng) [8]。 UML 狀態(tài)圖描述一個實體基于事件反應(yīng)的動 態(tài)行為，顯示了該實體如何根據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)對不同的時間做出反應(yīng) [7]。此外，使用用例還可以方便地得到系統(tǒng)功能的測試用例。通過分解系統(tǒng)目標(biāo)，用例圖描述活動者為了實現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該 執(zhí)行的所有步驟。本系統(tǒng)使用統(tǒng)一建模語言 UML 中的用 例圖 、狀態(tài)圖 、順序圖 來對需求建模。其中，后三個階段具有嚴(yán)格的流程控制，每一個流程都在上一個流程完成之后進(jìn)行操作。招生 業(yè)務(wù)的 流程如圖 21 所示。分析用戶需求，需要執(zhí)行下列活動。這些模型是對需求的抽象，以可視化的方式提供一個便 于溝通的渠道 。 系統(tǒng)需求分析 軟件開發(fā)的目標(biāo)是 開發(fā)符合客戶真正需要的高質(zhì)量軟件 件 [4]。 建立一套完善的通用業(yè)務(wù)處理 功能 ，并建立相應(yīng)完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典，以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的 伸縮 擴(kuò)充，提高資源的復(fù)用率 和重用性 。 基于 以上原因， 研究生 招生管理系統(tǒng)實現(xiàn) 以下 目標(biāo)： 功能全面，能包括從考生注冊采集信息到最后錄取報盤的整個流程的功能；系統(tǒng)提供的功能越多，分擔(dān)的任務(wù)越多， 越 可以減輕研究生 院 及二級學(xué)院管理人員的人工管理的工作量，提高工作的效率，提高招生生源的質(zhì)量。 招生管理中 采集 數(shù)據(jù)來源多而復(fù)雜，且根據(jù)不同的時間 段 ，信息 字段之間約束 又易變，如何保證數(shù)據(jù)的安全性、可靠性、可維護(hù)性、可恢復(fù)性的要求。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要素有所不同，部分?jǐn)?shù)據(jù)需要個性化定制，系統(tǒng)如何提供良好的可定制的接口。 山 東大學(xué)碩士 學(xué)位 論文 8 招生管理的相關(guān)人員包括多種類型的考生、學(xué)院秘書、招生辦、管理員，對不同的用戶，系統(tǒng)如何 有效 提供服務(wù)，方便用戶使用，加強(qiáng)管理監(jiān)管力度。 系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題 由于系統(tǒng)是 面向全國研究生的招生及相關(guān)流程的招生管理子系統(tǒng)，招生管理業(yè)務(wù)與其它子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求有很大的差異 ，招生工作 按年度為周期進(jìn)行批次管理，具有周期性，與招生相關(guān)的數(shù)據(jù)主要 是考生基本信息、學(xué)位學(xué)歷信息、報考信息、聯(lián)系方式等多類數(shù)據(jù)的綜合，并會生成與招生狀態(tài)相關(guān)的動態(tài)數(shù)據(jù)，在一次招生管理工作完成 之 后，有大量的考生招生數(shù)據(jù)需要通過接口導(dǎo)出 到系統(tǒng)外，因此系統(tǒng)在實現(xiàn)上主要的難度集中在 有良好的符合招生管理業(yè)務(wù)分析和有處理大量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)負(fù)荷能力上。為了彌補(bǔ)這種面向全國的系統(tǒng)不完全適用于學(xué)校級的矛盾，這就需要有針對性的建立適合于我校研究生招生管理工作流程，又能很好的適應(yīng)國家的招生報盤系統(tǒng)的信息采集要求。 由于 研究生教育管理系統(tǒng)中的招生工作，國務(wù)院與清華大學(xué)聯(lián)合開發(fā)了《全國研究生招生報盤系統(tǒng)》，這一系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)規(guī)定信息采集標(biāo)準(zhǔn)，使得招生工作有法可依。 在研究生招生方面，為確保研究生的招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，研究生院普遍采用公布招生目錄、注冊報名、信息采集、提交報名申請、招辦和學(xué)院 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 7 秘書逐級審核，博士網(wǎng)銀繳費，考生現(xiàn)場確認(rèn)、審核通過者可進(jìn)行初試考試。由于 招生 類型較多，還有一部分學(xué)生是在職人員（臨床碩士、臨床博士、同等學(xué)歷在職申請碩士學(xué)位考生），這就需要系統(tǒng) 能夠兼容多種類型的招生信息采集，當(dāng)然這些信息的兼容是以數(shù)據(jù)的冗余為代價的。招生工作中涉及到的用戶有 ： 招生辦 管理員 、考生（統(tǒng)招碩士、統(tǒng)招博士、推免生、調(diào)劑生、軟件工程碩士）、學(xué)院秘書。 推免生及調(diào)劑生報名審核主要由研究生院主管研究生招生工作的人員負(fù)責(zé)，根據(jù)研究生培養(yǎng)計劃制定具體的接受院校、調(diào)劑專業(yè)、單科和總分分?jǐn)?shù)限制等等。這里主要通過考生采集信息 ， 學(xué)院 秘書 和招生辦管理人員 共同 審核完成。招生管理主要由研究生院招生辦負(fù)責(zé)，與各二級學(xué)院、研究生院其他部門以及報考山東大學(xué)的所有考生， 共同 完成招生的整個工作。山 東大學(xué)碩士 學(xué)位 論文 6 第 2 章 需求分析與獲取