常用機(jī)關(guān)用應(yīng)文寫(xiě)作(參考版)
2025-05-15 05:29本頁(yè)面
【正文】 二○○六年八月十六日 （聯(lián)系人： ***、電話 82562638） 思考題 什么是法定公文？ 什么公文需要標(biāo)注簽發(fā)人？ 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別是什么？ 總結(jié)要寫(xiě)明哪些內(nèi)容？ 簡(jiǎn)報(bào)有那些種類？ 公文結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)應(yīng)該怎樣表示？ 根據(jù)課堂練習(xí)的公文，代市局寫(xiě)一個(gè)批復(fù)。懇請(qǐng)市局給予解決欠缺資金以便早日恢復(fù)損毀的辦公樓。我局?jǐn)M復(fù)建這三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積 800平方米，據(jù)預(yù)算共需資金 500萬(wàn)元。特此報(bào)告。如 三四個(gè)單位。 經(jīng)辦用語(yǔ)： 茲經(jīng) 業(yè)經(jīng) 現(xiàn)將 責(zé)成 徑送 查照 征詢用語(yǔ)： 當(dāng)否 妥否 是否可行 意見(jiàn)如何 期請(qǐng)用語(yǔ)： 希 盼 望 請(qǐng) 懇 提請(qǐng) 報(bào)請(qǐng) 表態(tài)用語(yǔ)： 可行 不可 不得 應(yīng) 原則同意 準(zhǔn)予備案 按照?qǐng)?zhí)行 迅速辦理 呈遞用語(yǔ)： 奉上 送上 呈上 轉(zhuǎn)呈 遞交 結(jié)尾用語(yǔ)： 特此通知 現(xiàn)予以公布 為盼 為要 為荷 此復(fù) 數(shù)字使用 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為 一、 第二層為 （一） 第三層為 1. 第四層為 （ 1） 公文中的數(shù)字： 除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)以及詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字、行政公文的成文時(shí)間必須用漢字書(shū)寫(xiě)之外， 其他都應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字 。 公文專用詞語(yǔ) 開(kāi)端用語(yǔ)： 據(jù)查 為了 由于 遵照 據(jù)反映 茲有 關(guān)于 承啟用語(yǔ)： 為此 據(jù)此 鑒于 基于 綜上所述 總之 特作如下通知 擬作如下安排 引敘用語(yǔ)： 現(xiàn)接 現(xiàn)經(jīng) 欣聞 敬悉 驚悉 收悉 茲就 稱謂用語(yǔ)： 第一人稱用本 第二人稱用貴 第三人稱用該。 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：真、新、快、簡(jiǎn)、密 簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)格式： 簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)身（主體）、報(bào)尾三部分組成 簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法：簡(jiǎn)報(bào)的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。④要有針對(duì)性，注重分析。②要明確性質(zhì)，抓住重點(diǎn)。正標(biāo)題往往用來(lái)揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等如： 適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化 提高公司經(jīng)濟(jì)效益 —— 公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié) 總結(jié)的寫(xiě)法： 基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)、努力方向 是寫(xiě)總結(jié)的 四個(gè)方面 。 《 **公司未來(lái)五年發(fā)展遠(yuǎn)景的設(shè)想 》 規(guī)劃 — 長(zhǎng)期、面廣規(guī)模大只有大的輪廓。 方案 — 近期、對(duì)工作作全面具體的計(jì)劃 意見(jiàn) — 某個(gè)階段、交代政策提出具體要求。 《 **廠春節(jié)放假期間保衛(wèi)工作的安排 》 要點(diǎn) — 近期、對(duì)工作重點(diǎn)的概括。 撰寫(xiě)計(jì)劃的要求：①要有全局觀點(diǎn)；②要切實(shí)可行，留有余地；③要聽(tīng)取群眾意見(jiàn)；④要明確具體，并于執(zhí)行和檢查。在把握主旨這一會(huì)議紀(jì)要的核心之后，還要有重點(diǎn)、有條理、有詳略地寫(xiě)作。會(huì)議主題往往是會(huì)議紀(jì)要的主旨，或者主旨所在。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要之前，最重要的是閱讀會(huì)議性公文，了解會(huì)議有關(guān)情況。 按照內(nèi)容和性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要大致可分為行政例會(huì)紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要 3類。 特此函復(fù) （ 研究院?。? 二 OO一年九月十日 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議主持單位根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件及其它會(huì)議資料，分析、整理而成的文件。經(jīng)研究，同意 同志調(diào)往貴校。 妥否，盼復(fù)。得悉貴廠將 10月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員，我廠擬派 8名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培，代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。 函的寫(xiě)作要求：①開(kāi)門見(jiàn)山，切入主題；②一函一事；③態(tài)度要誠(chéng)懇。 長(zhǎng)壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照 “ 精減、效能 ” 的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。同意撤銷長(zhǎng)壽縣，設(shè)立重慶市長(zhǎng)壽區(qū)，以原長(zhǎng)壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L(zhǎng)壽區(qū)的行政區(qū)域。 批復(fù)的種類及寫(xiě)法 批復(fù)的適用情況：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的
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