常用機關(guān)用應(yīng)文寫作(參考版)
2025-05-15 05:29本頁面
【正文】 二○○六年八月十六日 （聯(lián)系人： ***、電話 82562638） 思考題 什么是法定公文？ 什么公文需要標(biāo)注簽發(fā)人？ 請示與報告的區(qū)別是什么？ 總結(jié)要寫明哪些內(nèi)容？ 簡報有那些種類？ 公文結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)應(yīng)該怎樣表示？ 根據(jù)課堂練習(xí)的公文，代市局寫一個批復(fù)。懇請市局給予解決欠缺資金以便早日恢復(fù)損毀的辦公樓。我局?jǐn)M復(fù)建這三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積 800平方米，據(jù)預(yù)算共需資金 500萬元。特此報告。如 三四個單位。 經(jīng)辦用語： 茲經(jīng) 業(yè)經(jīng) 現(xiàn)將 責(zé)成 徑送 查照 征詢用語： 當(dāng)否 妥否 是否可行 意見如何 期請用語： 希 盼 望 請 懇 提請 報請 表態(tài)用語： 可行 不可 不得 應(yīng) 原則同意 準(zhǔn)予備案 按照執(zhí)行 迅速辦理 呈遞用語： 奉上 送上 呈上 轉(zhuǎn)呈 遞交 結(jié)尾用語： 特此通知 現(xiàn)予以公布 為盼 為要 為荷 此復(fù) 數(shù)字使用 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)： 第一層為 一、 第二層為 （一） 第三層為 1. 第四層為 （ 1） 公文中的數(shù)字： 除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)以及詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、行政公文的成文時間必須用漢字書寫之外， 其他都應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字 。 公文專用詞語 開端用語： 據(jù)查 為了 由于 遵照 據(jù)反映 茲有 關(guān)于 承啟用語： 為此 據(jù)此 鑒于 基于 綜上所述 總之 特作如下通知 擬作如下安排 引敘用語： 現(xiàn)接 現(xiàn)經(jīng) 欣聞 敬悉 驚悉 收悉 茲就 稱謂用語： 第一人稱用本 第二人稱用貴 第三人稱用該。 簡報的特點：真、新、快、簡、密 簡報的編寫格式： 簡報由報頭、報身（主體）、報尾三部分組成 簡報的結(jié)構(gòu)和寫法：簡報的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款。④要有針對性，注重分析。②要明確性質(zhì)，抓住重點。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題，而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等如： 適應(yīng)市場競爭變化 提高公司經(jīng)濟效益 —— 公司一九九七年度的機構(gòu)改革的總結(jié) 總結(jié)的寫法： 基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、努力方向 是寫總結(jié)的 四個方面 。 《 **公司未來五年發(fā)展遠景的設(shè)想 》 規(guī)劃 — 長期、面廣規(guī)模大只有大的輪廓。 方案 — 近期、對工作作全面具體的計劃 意見 — 某個階段、交代政策提出具體要求。 《 **廠春節(jié)放假期間保衛(wèi)工作的安排 》 要點 — 近期、對工作重點的概括。 撰寫計劃的要求：①要有全局觀點；②要切實可行，留有余地；③要聽取群眾意見；④要明確具體，并于執(zhí)行和檢查。在把握主旨這一會議紀(jì)要的核心之后，還要有重點、有條理、有詳略地寫作。會議主題往往是會議紀(jì)要的主旨，或者主旨所在。寫作會議紀(jì)要之前，最重要的是閱讀會議性公文，了解會議有關(guān)情況。 按照內(nèi)容和性質(zhì)，會議紀(jì)要大致可分為行政例會紀(jì)要、工作會議紀(jì)要和座談會議紀(jì)要 3類。 特此函復(fù) （ 研究院?。? 二 OO一年九月十日 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要是會議主持單位根據(jù)會議記錄、會議文件及其它會議資料，分析、整理而成的文件。經(jīng)研究，同意 同志調(diào)往貴校。 妥否，盼復(fù)。得悉貴廠將 10月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員，我廠擬派 8名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培，代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。 函的寫作要求：①開門見山，切入主題；②一函一事；③態(tài)度要誠懇。 長壽區(qū)的各類機構(gòu)均要按照 “ 精減、效能 ” 的原則設(shè)置，所需經(jīng)費和人員編制由你市自行解決。同意撤銷長壽縣，設(shè)立重慶市長壽區(qū)，以原長壽縣的行政區(qū)域為長壽區(qū)的行政區(qū)域。 批復(fù)的種類及寫法 批復(fù)的適用情況：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的
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