【正文】 ? 零售掛帳：系統(tǒng)支持臨時(shí)掛起銷售數(shù)據(jù)，接待下一位客戶完成后可以找到臨時(shí)掛起的數(shù)據(jù)。 ? 取消當(dāng)前交易：系統(tǒng)支持收款前對(duì)此筆交易放棄，重新開始錄入新 的交易（快捷鍵： ctrl+F12）。 【輔助說明】 ? 打開錢箱（ F4）：打開錢箱是收款臺(tái) POS 機(jī)器的設(shè)備，系統(tǒng)支持快捷鍵可定義為 F4。向后臺(tái)傳遞相關(guān)零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為后臺(tái)提供當(dāng)天或者一段時(shí)間的分析數(shù)據(jù)，并根據(jù)客戶情況進(jìn)行會(huì)員、卡類、促銷、折扣等促進(jìn)銷售的零售功能應(yīng)用。 零售與會(huì)員管理專題 《零售與會(huì)員管理》主要是完成零售業(yè)務(wù)，指商業(yè)企業(yè)用戶將商品銷售給零售客戶的銷售方式。 購買價(jià)格比較 【操作步驟】 ? 在購買價(jià)格比較單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 25 頁，共 86 頁 購買能力比較 【操作步驟】 ? 在購買能力比較單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 購買商品分布 【操作步驟】 ? 在購買商品分布單抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 ? 客戶如需查詢某個(gè)商品類別，則在【商品類別】欄輸入商品類別的編號(hào)。 ? 客戶如需查詢某個(gè)商品的銷售分布情況，則點(diǎn)擊 ，在彈出的窗口中選擇商品，點(diǎn)擊【確定】按鈕，最后點(diǎn)擊【查詢】按鈕。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 24 頁，共 86 頁 銷售單位匯總查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【銷售單位匯總查詢】和【銷售單位明細(xì)查詢】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 ? 單據(jù)明細(xì)：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有銷售單據(jù)的明細(xì)。 銷售萬能查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【銷售單據(jù)匯總】、【單據(jù)明細(xì)】和【銷售商品匯 總】三個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 ? 按商品查詢：客戶除了可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【商品編號(hào)】這三個(gè)查詢條件外，還需選擇查詢商品范圍，如【所有商品】【贈(zèng)品】或【非贈(zèng)品】，在此條件下可以查詢?cè)撋唐返摹旧唐蜂N售查詢】和【商品退貨查詢】。 ? 按業(yè)務(wù)員查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【業(yè)務(wù)員】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)摌I(yè)務(wù)員的【業(yè)務(wù)員銷售查詢】和【業(yè)務(wù)員退回查詢】。 ? 按單據(jù)查詢： 在此查詢中客戶可以從【開始日期】到【終止日期】這個(gè)時(shí) 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 23 頁，共 86 頁 間段內(nèi)點(diǎn)擊【銷售單據(jù)查詢】、【退補(bǔ)價(jià)單查詢】、【退出單據(jù)查詢】或【結(jié)算單據(jù)查詢】來選擇查詢不同的數(shù)據(jù)。 銷售結(jié)算查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【銷售結(jié)算匯總】和【結(jié)算明細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 銷售退回沖紅查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【退回入庫單沖紅匯總】和【退回入庫單沖紅明 細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 銷售退回開票查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【銷售退回開票單匯總】和【銷售退回開票單明細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 銷售出庫沖紅查詢 【應(yīng)用說明】 ? 在單位編號(hào) 處可以填寫單位的名稱、助記碼和編號(hào)來確定具體單位。 ? 在【銷售出庫單匯總查詢】中，上面的欄目是【銷售出庫單】，下面的欄目是上面選中的【銷售出庫單】的明細(xì)信息。 ? 【銷售開票單明細(xì)】頁簽則是滿足條件的所有的明細(xì)信息。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 21 頁，共 86 頁 銷售開票單查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【銷售開票單匯總查詢】和【銷售開票單明細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱 來切換。 ? 確認(rèn)好查詢條件后點(diǎn)擊【查詢】按鈕，客戶可以通過【購進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)票】和【銷售業(yè)務(wù)發(fā)票】兩個(gè)頁簽分別查看該單位的購進(jìn)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的發(fā)票。 ? 客戶填寫要作廢的發(fā)票號(hào)，點(diǎn)擊查詢圖標(biāo) ， 核對(duì)好發(fā)票信息后，點(diǎn)擊【發(fā)票作廢】按鈕。 開具發(fā)票管理 【應(yīng)用說明】 ? 【軌號(hào)】欄填寫可以區(qū)分相同的發(fā)票號(hào)。點(diǎn)擊選擇單據(jù)，選擇想開具發(fā)票的單據(jù)。 發(fā)票管理 發(fā)票管理用于對(duì)購進(jìn)和銷售單據(jù)開具發(fā)票。 銷售 單勾兌結(jié)算單沖紅 【業(yè)務(wù)說明】 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 20 頁，共 86 頁 ? 銷售勾兌結(jié)算單沖紅是對(duì)勾兌結(jié)帳中發(fā)生錯(cuò)誤的單據(jù)進(jìn)行處理。 【業(yè)務(wù)說明】 ? 銷售出庫單勾兌結(jié)算是對(duì)銷售出庫庫的單據(jù)進(jìn)行勾兌結(jié)算，勾兌結(jié)算有幾種方式：不勾兌、自動(dòng)勾兌、按單據(jù)勾兌、按明細(xì)勾兌、按藥品勾兌。 ? 按明細(xì)勾兌：選擇需要結(jié)算的任意一筆明細(xì)，填寫具體結(jié)算金額，系統(tǒng)按照填寫金額結(jié)算。 ? 自動(dòng)結(jié)算：結(jié)算時(shí)，根據(jù)往來余額制定一個(gè)結(jié)算額度，系統(tǒng)根據(jù)根據(jù)單據(jù)中填寫的“沖應(yīng)收款”金額，在未結(jié)算的商品明細(xì)中進(jìn)行金額分?jǐn)偂ＫㄤN售出庫單勾兌結(jié)算和銷售勾兌結(jié)算單沖紅兩部分。當(dāng)某個(gè)銷售單位付款時(shí)該業(yè)務(wù)在此登錄。 ? 銷售退補(bǔ)價(jià)生成、確認(rèn)后，系統(tǒng)只調(diào)整商品的銷售金額、稅金和“銷售單 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 19 頁，共 86 頁 位往來賬頁”，對(duì)出庫數(shù)量和出庫金額不進(jìn)行調(diào)整。銷售退補(bǔ)價(jià)單對(duì)商品庫存成本與商品出庫成本都沒有直接的影響。 ? 銷售補(bǔ)價(jià)：指實(shí)際售價(jià)高于原收貨款的售價(jià)，其差額應(yīng)由購貨單位補(bǔ)給企業(yè)。如果不勾選【是否全部確認(rèn)】時(shí)，系統(tǒng)則會(huì)認(rèn)為這批商品還將有 100 個(gè)待退回，即分批入庫。 ? 在提原單退貨時(shí)，【是否全部確認(rèn)】按鈕勾選時(shí)表示這個(gè)單據(jù)的貨物退回?cái)?shù)量已經(jīng)全部確認(rèn)完畢。首先雙擊客戶，選擇要退貨的客戶，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的 窗口中雙擊商品編號(hào)，選擇要退回的商品，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇當(dāng)初銷售的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。在明細(xì)中確認(rèn)好退回的數(shù)量和退回的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。首先雙擊客戶，選擇要退貨的客戶，點(diǎn)擊【確定】按鈕。 ? 【返回】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則退出【銷售退回開票單刪除】。 ? 【恢復(fù)已刪除單據(jù)】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)想對(duì)應(yīng)的明細(xì)。 【業(yè)務(wù)說明】 ? 錄入【銷售退回開票單】，【銷售退回入庫單】調(diào)取開票單號(hào)進(jìn)行商品核對(duì)，完成銷售部開票員開銷售票單，庫房管理員進(jìn)行退回入庫商品審核過程。首先選擇好要退回商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的窗口中雙擊商品編號(hào)，選擇 要退回的商品，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，選擇當(dāng)初銷售的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。首先選擇好要退回商品的單位，然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取原銷售單退貨】，選擇退貨單據(jù)，確認(rèn)好退貨的數(shù)量和退回的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 17 頁，共 86 頁 ? 適合商業(yè)企業(yè)銷售部門人員精簡，銷售開票員和庫房員工工作合并成一步完成。 銷售 退回入庫 （一步完成） 【應(yīng)用說明】 ? 是否結(jié)算：表示在此單據(jù)中是否針對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結(jié)算相應(yīng)的信息，不勾選則無需填寫。 銷售退回管理 企業(yè)經(jīng)營過程中，商品售出后，由于質(zhì)量、品種、數(shù)量不符合要求或客戶滯銷等原因會(huì)發(fā)生退貨業(yè)務(wù)。 ? 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點(diǎn)擊時(shí)則可以看到選中 的單據(jù)的完整的采購入庫開票單。 銷售 開票單刪除 【應(yīng)用說明】 ? 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時(shí)，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應(yīng)的明細(xì)。 ? 適合商業(yè)企業(yè)銷售部門人員精簡，銷售開票員和出庫人員工作合并成一步完成。 ? 是否結(jié)算：表示在此單據(jù)中是否針對(duì)這張單據(jù)進(jìn)行結(jié)算，如果選擇“是”，則需在后面填寫結(jié)算相應(yīng)的信息，不勾選則無需填寫。 銷售出庫（一步完成） 【應(yīng)用說明】 ? 是否換貨：表示此單所做的記賬都不會(huì)涉及到往來的賬務(wù)，不會(huì)登記往來帳。 銷售管理專題 銷售出庫管理是銷售開票、出庫業(yè)務(wù)的處理這個(gè)流程。 ? 不同的頁簽查詢時(shí)，都必須到相應(yīng)的頁簽下點(diǎn)擊【查詢】按鈕。 ? 按單位查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【單位編號(hào)】、【單位名稱】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)搯挝坏摹締挝贿M(jìn)貨查詢】、【單位退貨查詢】和【單位結(jié)算查詢】。 ? 按部門查詢：客戶可以在此查詢中確認(rèn)好【開始日期】、【終止日期】、【部門名稱】這三個(gè)查詢條件，在此條件下可以查詢?cè)摬块T的【部門進(jìn)貨查詢】和【部門退貨查詢】。 采購綜合查詢 【操作步驟】 ? 采購綜合查詢可以從【按單據(jù)查詢】、【按部門查詢】、【按業(yè)務(wù)員查詢】、【按單位查詢】和【按商品查詢】這五個(gè)角度查詢，客戶可以點(diǎn)擊界面上方的各個(gè)頁簽來選擇查詢的角度。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 14 頁，共 86 頁 采購結(jié)算沖紅查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【采購結(jié)算沖紅匯總】和【采購結(jié)算沖紅明細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可 以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 ? 確認(rèn)好所有查詢條件后，點(diǎn)擊【運(yùn)行】按鈕。 采購未結(jié)算查詢 【操作步驟】 ? 在采購未結(jié)算查詢抬頭條件部分確定好查詢的時(shí)間區(qū)間，輸入起始日期和終止日期。 采購?fù)顺鰡螞_紅查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果分為【進(jìn)貨退出單沖紅匯總】和【進(jìn)貨退出沖紅明細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 采購?fù)顺鲩_票單查詢 【應(yīng)用說明】 ? 查詢結(jié)果 分為【采購?fù)顺鲩_票單匯總】和【采購?fù)顺鲩_票單明細(xì)】兩個(gè)頁簽，客戶可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊頁簽名稱來切換。 采購入庫沖紅查詢 【應(yīng)用說明】 ? 在單位編號(hào)處可以填寫單位的名稱、助記碼和編號(hào)來確定具體單位。 ? 在【進(jìn)貨入庫匯總查詢】中，上面的欄目是【采購入庫單】，下面的欄目是上面選中的【采購入庫單】的明細(xì)信息。 ? 只做了采購開票，而未入庫單據(jù)在【采購開票單匯總查詢】頁簽中顯示為黃色的色標(biāo)。 ? 在【采購開票單匯總查詢】中，上面的欄目是【采購開票單】，下面的欄目是上面選中的【采購開票單】的明細(xì)信息。 采購業(yè)務(wù)查詢 采購業(yè)務(wù)查詢中可以查詢出所有和查詢相關(guān)的業(yè)務(wù)，包括進(jìn)貨開票查詢、購進(jìn)入庫查詢、購進(jìn)入庫沖紅查詢、采購?fù)顺鰡瓮ㄖ樵?、進(jìn)貨退出開票查詢、購進(jìn)退出單查詢、購進(jìn)退出沖紅查詢、購進(jìn)退補(bǔ)價(jià)查詢、采購末結(jié)算查詢、 購進(jìn)結(jié)算查詢、采購結(jié)算沖紅查詢、采購結(jié)算對(duì)應(yīng)明細(xì)查詢、供應(yīng)商供貨查詢、進(jìn)貨單位匯總查詢、購進(jìn)綜合查詢、購進(jìn)萬能查詢。當(dāng)相關(guān)的采購結(jié)算單據(jù)登記記賬后，在 [購進(jìn)單位往來賬頁 ]中調(diào)整相應(yīng)的往來賬。 ? 按明細(xì)勾兌：選擇需要結(jié)算的任意一筆明細(xì)，填寫具體結(jié)算金額，系統(tǒng)按照填寫金額結(jié)算 ? 按商品勾兌：指定需要結(jié)算的商品，在應(yīng)付商品明細(xì)列表中，按照填寫金額結(jié)算 ? 以銷定結(jié)： 結(jié)算時(shí)，根據(jù)供應(yīng)商商品銷售情況分析出可對(duì)其進(jìn)行結(jié)算的明細(xì)數(shù)據(jù)供結(jié)算。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 11 頁，共 86 頁 ? 自動(dòng)勾兌：結(jié)算時(shí)，根據(jù)往來余額制定一個(gè)結(jié)算額度，系統(tǒng)根據(jù)根據(jù)單據(jù)中填寫的“沖應(yīng)付款”金額，在未結(jié)算的商品明細(xì)中進(jìn)行金額分?jǐn)?。它包括采購入庫單勾兌結(jié)算和采購勾兌結(jié)算單沖紅兩部分。 【業(yè)務(wù)說明】 ? 采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單據(jù) 生成確認(rèn)后，系統(tǒng)調(diào)整庫存商品金額和往來賬金額，庫存商品數(shù)量不發(fā)生變化。 采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單 采購?fù)搜a(bǔ)價(jià)單主要是由于某些商品在進(jìn)貨入庫后發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨單價(jià)有誤或者調(diào)價(jià)而進(jìn)行調(diào)整的單據(jù)，多退少補(bǔ)。例如采購?fù)顺鲩_票單上開某個(gè)商品的數(shù)量是 100個(gè)，退出出庫時(shí)修改數(shù)量為 90 個(gè)，勾選【是否全部確認(rèn)】時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為這批商品只退貨 50 個(gè)，以后不會(huì)再有退貨了。確認(rèn)好退貨的數(shù)量和出貨的貨位后點(diǎn)擊【記賬】進(jìn)行存盤。 ? 采購?fù)顺龀鰩炜梢酝ㄟ^商品來查找采購單據(jù)，然后提取采購單據(jù)進(jìn)行采購 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明