【正文】 完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平 ，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng) 7 工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。 （二）加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。 四、今后努力方向 為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)， （一）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識，積極學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》 ,不斷加強(qiáng)對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。 6 （三）由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。 三、自查存在問題： 近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面： （一）由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。多年來 ,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作 ,如為教職工住房改革 ,財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。同時，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳 實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評估的順利通過。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。建校以來，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、客觀、全面的信息 ,促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。多年來，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔 984 卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。 （四）綜合利用 ,講求實(shí)效 ,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù) 學(xué)院檔案是一個集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。 2021 年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務(wù)。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會、各黨支部、工會、團(tuán)委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年 6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類 4 檔案在項(xiàng)目完成后三個月歸檔。通過以上措施 ,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) ,增強(qiáng)責(zé)任感 ,提高檔案專業(yè)知識 ,拓寬知識面 ,改善知識結(jié)構(gòu) ,成為本職工作的行家里手。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》 ,結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀 ,對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。 （二）重視學(xué)習(xí) ,加強(qiáng)指導(dǎo) ,不斷提高檔案工作人員素質(zhì) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。目前，學(xué)院已建立了有 17 人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。因此，歷年來學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。 2021 年 1 月被德州市檔案局評為“全市 2021 檔案工作先進(jìn)單位”； 2021 年 12 月被山東省檔 案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”； 2021 年 12 月被山東省檔案局評為“ 2021 檔案工作省一級先進(jìn)單位”； 2021 年 12 月被山東省檔案局評為“ 2021 檔案工作省一級先進(jìn)單位”。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。經(jīng)過不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學(xué)、科 1 研、 財(cái)會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件 1162 卷，照片 3000 余張，有專職檔案員 2 人、兼職檔案員17 人。 2021 年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”； 2021 年學(xué)院先后被中共山東省委講師團(tuán)授予“中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會授予“省級文明單位”稱號。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地 ****畝，建筑面積 ***萬平方米，擁有教 職工 1025 人，在校生 萬余人。堅(jiān)持文檔一體化原則，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上 ****，實(shí)行資源共享。初步打算如下：一是設(shè)立綜合檔案室。 通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進(jìn)步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發(fā)利用方 面有待進(jìn)一步深入 ,缺乏