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教育局辦公室機(jī)要秘書(shū)工作總結(jié)樣例5(參考版)

2025-04-30 03:27本頁(yè)面
  

【正文】 面對(duì)大量繁雜的事務(wù),機(jī)要室要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,做到按程序處理,按規(guī)定辦事,使工作的科學(xué)性和工作能力有明顯提高。認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,樹(shù)立“服從要堅(jiān)決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。機(jī)要室每天要處理大量的機(jī)要文件和傳真電報(bào),工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻(xiàn)、不計(jì)得失的精神做好每一件細(xì)小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開(kāi)展提供保障和服務(wù)作用。二是在實(shí)踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經(jīng)驗(yàn),提高辦事、辦文能力。學(xué)習(xí)已經(jīng)成為做好各項(xiàng)工作越來(lái)越重要的條件。嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,圓滿(mǎn)完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度,對(duì)收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù),對(duì)收到縣政府或辦公室的 傳真電報(bào),附箋并填寫(xiě)有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時(shí)辦理。對(duì)經(jīng)機(jī)要投遞的文件,嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時(shí)收回;需發(fā)放部門(mén)的文件,及時(shí)通知有關(guān)單位派專(zhuān)人取閱,閱辦完畢的文件,及時(shí)分類(lèi)、整理、入柜。在工作中,我一是嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào);二是嚴(yán)守政治紀(jì)律,在重大政治問(wèn)題、原則問(wèn)題上時(shí)刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),嚴(yán)格保守黨 和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家安全和利益;四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。 二、嚴(yán)格要求,嚴(yán)于自律,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng) 嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。在學(xué)習(xí)上做到“五有”,即有完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有必讀書(shū)目和選讀書(shū)目,有一定數(shù)量的學(xué)習(xí)筆記,有理論和業(yè)務(wù)研討文章,有通過(guò)學(xué)習(xí)要達(dá)到的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一、認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì) 機(jī)要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢(shì)的發(fā)展而不斷改進(jìn),形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán),從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。 做好《中國(guó)信息報(bào)》、《中國(guó)統(tǒng)計(jì)》的發(fā)行工作。 繼續(xù)做好統(tǒng)計(jì)信息、月度大事等的上報(bào),各類(lèi)臺(tái)帳的整理迎查,一報(bào)一刊的發(fā)行等工作。 收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統(tǒng)計(jì)方面的材料。 組織部分人員參加義務(wù)鮮血。 撰寫(xiě)上報(bào)綜治辦半統(tǒng)計(jì)局綜合治理工作總結(jié),并按月上報(bào)綜治工作報(bào)表。 三、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)通過(guò)廣泛學(xué)習(xí),注重知識(shí)的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),才能創(chuàng)造性地做好各項(xiàng)工作。 下階段,辦公室著力在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn): 一、加強(qiáng)責(zé)任心與使命感 辦公室的許多工作代表統(tǒng)計(jì)局的形象,要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,踏踏實(shí)實(shí)地把好各項(xiàng)工作做好。 二、深入基層不夠 總是滿(mǎn)足于機(jī)關(guān)里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對(duì)策,所以反映的情況,上報(bào)的材料,難免會(huì)教條主義、本本主義。 辦公室嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,努力做好經(jīng)費(fèi)管理 ,積極做好開(kāi)源節(jié)流工作。文件資料確保隨到隨發(fā),收到的文件資料隨時(shí)登記并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),重要件立即送達(dá)。 為規(guī)范全局內(nèi)部文件發(fā)放工作,對(duì)文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類(lèi)重要文稿和全局各類(lèi)文件的核稿把關(guān)工作。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行全局關(guān)于保密管理的有關(guān)規(guī)定,從未發(fā)生過(guò)泄密事件。 辦公室認(rèn)真辦理全局的來(lái)往文件,嚴(yán)格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個(gè)環(huán)節(jié),保證了全局公文快速、高效、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),配合做好我市農(nóng)普信息的撰寫(xiě)和上報(bào)。上半年,共撰寫(xiě)政務(wù)信息 35 篇、上報(bào)各類(lèi)匯報(bào)材料 8 篇。 二、以高效優(yōu)質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),努力 提高信息工作水平。 上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開(kāi)展了“牽手幫扶結(jié)對(duì)活動(dòng)”、“創(chuàng)建衛(wèi)生城市”、“元宵節(jié)火炬接力賽暨健身長(zhǎng)跑活動(dòng)”、“植樹(shù)活動(dòng)”、“慶回歸知識(shí)競(jìng)賽”等一系列活動(dòng)。篇三:機(jī)關(guān)辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃?rùn)C(jī)關(guān)辦公室工作總結(jié)及計(jì)劃 上半年,辦公室充分發(fā)揮全體科室人員的主觀能動(dòng)性,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。 一一年將至,我將進(jìn)一步完善公文處理傳閱、傳遞工作,規(guī)范公文操作程序,加強(qiáng)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。2021 年共計(jì)刻制印章 21枚。 1按時(shí)完成企業(yè)年檢工作,并應(yīng)分公司機(jī)構(gòu)調(diào)整需要,參與分公司刻制印章工作。 1檔案移交工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。 在班內(nèi)接聽(tīng)電話,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,記錄簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦。現(xiàn)階段著手開(kāi)展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織分公司全體在職人員開(kāi)展保密承諾書(shū)的簽訂工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書(shū)。組織開(kāi)展了保密知識(shí)問(wèn)答活動(dòng)和參加了省“金益杯”保密法知識(shí)競(jìng)賽答題活動(dòng)。使機(jī)要崗位的保密工作開(kāi)展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。 對(duì)本崗位保密工作高度重視、宣傳認(rèn)真。截至目前全年共收行政類(lèi)文件 1263件,傳真 316 件;共發(fā)出行政類(lèi)文件 234 件,傳真 118 件,會(huì)議紀(jì)要150 件,規(guī)章制度 76 件,函 82 件,各類(lèi)通知 84 件。參加了辦公室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí),使事件圓滿(mǎn)的完成。分類(lèi),以來(lái)文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,按照來(lái)文機(jī)關(guān)和內(nèi)容不同進(jìn)行分 類(lèi);歸檔,采取“一周一歸”、以來(lái)文機(jī)關(guān)及內(nèi)容不同分類(lèi)入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。收,傳真隨到隨送領(lǐng)導(dǎo)批閱,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無(wú)誤,并進(jìn)行了文件到達(dá)情況的確認(rèn),在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號(hào)的標(biāo)注。 傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時(shí)。 認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時(shí)、正確的傳轉(zhuǎn)公文現(xiàn)階段公文傳閱,一般采取了電子公文傳閱;特殊文件(急件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文 傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的保密工作理論知識(shí)并結(jié)合多晶硅項(xiàng)目實(shí)際 問(wèn)題,做到認(rèn)真學(xué)制度、重點(diǎn)抓管理、定期做檢查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,研究和解決問(wèn)題,真正意義上將保密工作落到實(shí)處,將保密意識(shí)提升到更高的戰(zhàn)略位置。在思想方面,主要參加了保密知識(shí)培訓(xùn)班、新保密法相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),系統(tǒng)、扎實(shí)的了解和學(xué)習(xí)了“保密”在我工作崗位中的重要性和必要性。結(jié)合機(jī)要文書(shū)的工作職責(zé)、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。在今后的工作中,我將積極改進(jìn)不足并按照“只有努力才能改變,只要努力就能改變”的工作理念,以“愛(ài)干是德、善干是能、多干是勤、干好是績(jī)、清干是廉”的標(biāo)準(zhǔn),兢兢業(yè)業(yè),腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好本職工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的期望。在工作中,我一是嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào);二是嚴(yán)守政治紀(jì)律,在重大政治問(wèn)題、原則問(wèn)題上時(shí)刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;三是嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家安全和利益;四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。 三、嚴(yán)格要求,嚴(yán)于自律,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)嚴(yán) 明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,圓滿(mǎn)完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。對(duì)收、發(fā) 的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù),對(duì)收到辦公室的傳真電報(bào),附箋并填寫(xiě)有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時(shí)辦理。 二、盡職盡責(zé),切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求 一是做好文電收發(fā)辦理工作。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點(diǎn)中找重點(diǎn),抓住重點(diǎn),結(jié)合自己存在的不足之處,有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí),使自己具有了一定的理論水平,做好本職工作和應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面、處理復(fù)雜問(wèn)題的能力也得到進(jìn)一步的提升。一是加強(qiáng)思想政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平。 第三篇:崗位說(shuō)明書(shū) 1503 辦公室機(jī)要秘書(shū) 深圳報(bào)業(yè)集團(tuán)晶報(bào)崗位說(shuō)明書(shū) 辦公室機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) 崗位編號(hào): 1503 第 1 頁(yè)共 3 頁(yè) 第 2 頁(yè)共 3 頁(yè) 第 3 頁(yè)共 3 頁(yè) 第四篇:辦公室機(jī)要工作總結(jié) 篇一:機(jī)要人員個(gè)人工作總結(jié) 2021 機(jī)要人員 2021 年個(gè)人工作總結(jié) 一年來(lái),在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個(gè)方面都有了很大的提高,現(xiàn)將今年的工 作進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié) : 一、強(qiáng)化理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等等。一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大 。 為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章 辦事,以此來(lái)貫徹局領(lǐng)導(dǎo)提出的“依法治局”的管理理念。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。 三、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相補(bǔ)臺(tái) 辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。 做好各種臨時(shí)重大工作。做好車(chē)輛的調(diào)配、 使用和管理,司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故 。對(duì)于辦公用品、為生用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。教育志的編寫(xiě)對(duì)編寫(xiě)人員的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿(mǎn)完成了任務(wù),被教育廳評(píng)為教育志編寫(xiě)先進(jìn)單位。建立了學(xué)校大事記收集制度,每個(gè)月要求學(xué)校上交學(xué)校大事記 。 做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,每天都要接到大量的來(lái)電、來(lái)訪,有些棘手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿(mǎn)解決。 信訪及人大、政協(xié)建議、提案工作。 做好宣傳工作。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)情況,即使傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局黨委、教育局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種計(jì)劃、總結(jié)等,以正式文件下文的就有 xx 篇,較為圓滿(mǎn)的完成了任務(wù)。 二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位 做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工 作氣氛融洽,配合默契。樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)基層單位提供良好周到的服務(wù)。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”精神,學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī) ,及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開(kāi)展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行工作職責(zé),克服不足,克盡職守,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。科室人員服務(wù)的意識(shí)有待進(jìn)一步深入 。教育網(wǎng)建設(shè)工作,我們基本完成了 xx 教育信息網(wǎng)站建設(shè)工作,指導(dǎo) xxx 個(gè)直屬單位建成學(xué)校網(wǎng)站。其中,在市教育局的《 **教育信息》上刊發(fā) xx 條。計(jì)劃生育工作,堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任措施,也收到了較好的效果。檔案工作管理規(guī)范
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