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正文內(nèi)容

行政公文中命令[推薦5篇](參考版)

2025-04-29 15:17本頁面
  

【正文】 非典型性的輔助性材料,則可以表述得簡略一些。 這是指材料而言。 大多數(shù)情況下,主要觀點和重要條文要詳寫,一般觀點和次要條文要略寫。 那么,公文寫作如何掌握詳略呢 ?具體寫法必須結合實際才能確定,可遵循以下兩條原則。 總的來看,公文是講究精煉實用的文體,表達觀點直接明了,敘述事實簡煉清晰,一般不寫細節(jié),更不用精雕細刻的手法,與文學寫作相比,公文的略寫多于詳寫。公文寫作,表述觀點時可詳可略,敘述和引用材料時也可詳可略。 在一篇文章中如何顯出主次輕重 ?可有兩種方法,一種是在層次上顯出,一種是在篇幅份量上顯出。如果不分賓主,群龍無首,必定顯得零亂蕪雜。輕重猶如圖畫的陰陽光影,一則可以避免單調(diào),起抑揚頓挫之致 。分清主次,也是結構安排的一個主要環(huán)節(jié)。 (四 )主次和詳略 文章各部分的內(nèi)容,在文章中所占的地位和所起的 作用,并不完全相同,有的份量重,有的份量輕 。即公文的內(nèi)容同標題照應。在 公文中往往表現(xiàn)為概括和具體、問題和結論的前后呼應。 (2)前后照應。即開頭說的話,結尾再反復,再強調(diào)。照應使內(nèi)容周密、線索清晰、結構嚴謹、意思連貫的重要手段。前邊提到的問題,后邊要有交代,有著落 。 例:調(diào)查報告,一般先交代調(diào)查對象的基本情況,緊接著交待基本做法經(jīng)驗,在兩層意思之間,公文用 他們的基本經(jīng)驗是 獨立段聯(lián)接,承上啟下,轉折自然柔和。 例:用關聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見等。 例 2:通知中第一段總述后轉為分述時,使用過渡句: 現(xiàn)將有關事項通知如下 。 第二種,由總述轉到分述時,用過渡性的語句。 第一種,由議論轉為敘述時,用過渡性的語句。在開頭導語常常這樣講: 根據(jù)市政府研究的意見, ......,我講以下幾個問題。 以下情況一般需要過渡: (1)公文內(nèi)容由一層轉入另一層。 組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性,也要注意段與段的連貫與和諧。層次著重于思想內(nèi)容的相對完整性,靠其內(nèi)在邏輯性來劃分 。段落能夠使行文條理,使層次之間的意思承接得更緊密、更自然,幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。公文寫作眾多以時序為多,如簡報、報告、會議紀要等。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的先說果,后分析原因。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結果為線索 安排層次的 一種方式,層次間為因果關系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調(diào)查報告等有時采用這種方式。是按照內(nèi)容的逐層推進而安排層次的一種方式。公文多用分條列項方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容,即形成并列式層次,如條例、規(guī)定、辦法、細則、計劃等。 (2)并列式??偤头值年P系是總說為主,分說為從,總說的層次統(tǒng)領分說的層次,分說的層次是對總說層次的演繹和闡釋,并為總的層次服務。也叫主從式,是在構成公文的全部層次中,先從總體上概括內(nèi)容,然后再具體分述 。公文的層次安排,形式很多,篇章較長的公文層次多采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方式。 具體如何安排層次,應根據(jù)不同種類的公文的內(nèi)容來決定??煞秩齻€層次。 劃分層次,一般按照事物發(fā)展的時間、所處的空間、功能和特征的主次、公文的邏輯聯(lián)系等來安排。 層次和段落的關系是:在一般情況下,層次大于段落,一個層次由幾個段落組成。 (二 )公文的層次和段落 公文的層次,又叫意義段、結構段,是公文在表達主題過程中形成的相對完整的思想內(nèi)容單位,也是結構的基本單位。 例 3:意見和決定的結尾,一般要提出落實的要求,多用 望各地各部門貫徹執(zhí)行 。 例 2:法規(guī)性公文的結尾,多用 本辦法自發(fā)布之日 起施行 。有些公文的結尾寫法固定、規(guī)范,不得隨意更換其他內(nèi)容。以展望未來的表述作為結尾。在結尾部分提出希望,發(fā)出號召,鼓舞斗志。在結尾部分對全文做出總結,概括與深化主題,幫助讀者進一步理解全文。 公文的結尾,又稱結語,用以維護公文的完整性,使讀者深刻理解作者的意圖,為準確而有效地處理公文奠定基礎,同時,也防止在正文之后被添加偽造。 (6)事情式開頭。 (5)引文式開頭。開頭寫明某事、某情況的時間。開頭寫明發(fā)文依據(jù),多用 根據(jù) ......、 遵照 ......,、 按照 ......等句型開頭。一般使用 為了 ......、 為 ......等句型開頭。 (2)目的式開頭。開頭寫明發(fā)文原因。開頭要緊扣主題、吸引讀者。公文開頭要表達的內(nèi)容 有:發(fā)文目的、針對實際情況制發(fā)此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導思想或主要內(nèi)容等。 (一 )公文的開頭和結尾 開頭是公文正文部分的起點和入筆處,又稱導語,用以喚起讀者注意,引導閱讀。要腦、手并用,認真記錄,細心整理,反復提煉,精益求精。這種思路方法思路開闊,適用于理論性較強、內(nèi)容豐富的應用文寫作。篇幅長、內(nèi)容多的應用文若采用這種方法思路,難度就比較大,需要有較強的思維力、記憶力和駕馭語言的能力。這實際上是不見諸文字的提綱。 (二 )安排公文結構的幾種方法 安排公文結構因人、因文而異。在一篇公文中,發(fā)文機關要求什么、要求做什么、怎么做這一類問題,都必須符合邏輯、符合時空地在結構中得到反映,始終圍繞一個中心、一
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