行政公文命令使用范圍匯編(參考版)
2025-04-29 15:17本頁面
【正文】 非典型性的輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。 這是指材料而言。 大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。 那么，公文寫作如何掌握詳略呢 ?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，可遵循以下兩條原則。 總的來看，公文是講究精煉實(shí)用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)煉清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法，與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于 詳寫。公文寫作，表述觀點(diǎn)時(shí)可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略。 在一篇文章中如何顯出主次輕重 ?可有兩種方法，一種是在層次上顯出，一種是在篇幅份量上顯出。如果不分賓主，群龍無 首，必定顯得零亂蕪雜。輕重猶如圖畫的陰陽光影，一則可以避免單調(diào)，起抑揚(yáng)頓挫之致 。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。 (四 )主次和詳略 文章各部分的內(nèi)容，在文章中所占的地位和所起的作用，并不完全相同，有的份量重，有的份量輕 。即公文的內(nèi)容同標(biāo)題照應(yīng)。在 公文中往往表現(xiàn)為概括和具體、問題和結(jié)論的前后呼應(yīng)。 (2)前后照應(yīng)。即開頭說的話，結(jié)尾再反復(fù)，再強(qiáng)調(diào)。照應(yīng)使內(nèi)容周密、線索清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思連貫的重要手段。前邊提到的問題，后邊要有交代，有著落 。 例：調(diào)查報(bào)告，一般先交代調(diào)查對(duì)象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗(yàn)，在兩層意思之間，公文用 他們的基本經(jīng)驗(yàn)是 獨(dú)立段聯(lián)接，承上啟下，轉(zhuǎn)折自然柔和。 例：用關(guān)聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見等。 例 2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時(shí)，使用過渡句： 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 。 第二種，由總述轉(zhuǎn)到分述時(shí)，用過渡性的語句。 第一種，由議論轉(zhuǎn)為敘述時(shí)，用過渡性的語句。在開頭導(dǎo)語常常這樣講： 根據(jù)市政府研究的意見， ......，我講以下幾個(gè)問題。 以下情況一般需要過渡： (1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。 組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧。層次著重于思想內(nèi)容的相對(duì)完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來劃分 。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。公文寫作眾多以時(shí)序?yàn)槎?，如?jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的先說果，后分析原因。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索安排層次的 一種方式，層次間為因果關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時(shí)采用這種方式。是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)而安排層次的一種方式。公文多用分條列項(xiàng)方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi) 容，即形成并列式層次，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計(jì)劃等。 (2)并列式。總和分的關(guān)系是總說為主，分說為從，總說的層次統(tǒng)領(lǐng)分說的層次，分說的層次是對(duì)總說層次的演繹和闡釋，并為總的層次服務(wù)。也叫主從式，是在構(gòu)成公文的全部層次中 ，先從總體上概括內(nèi)容，然后再具體分述 。公文的層次安排，形式很多，篇章較長(zhǎng)的公文層次多采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。 具體如何安排層次，應(yīng)根據(jù)不同種類的公文的內(nèi)容來決定。可分三個(gè)層次。 劃分 層次，一般按照事物發(fā)展的時(shí)間、所處的空間、功能和特征的主次、公文的邏輯聯(lián)系等來安排。 層次和段落的關(guān)系是：在一般情況下，層次大于段落，一個(gè)層次由幾個(gè)段落組成。 (二 )公文的層次和段落 公文的層次，又叫意義段、結(jié)構(gòu)段，是公文在表達(dá)主題過程中形成的相對(duì)完整的思想內(nèi)容單位，也是結(jié)構(gòu)的基本單位。 例 3：意見和決定的結(jié)尾，一般要提出落實(shí)的要求，多用 望各地各部門貫徹執(zhí)行 。 例 2：法規(guī)性公文的結(jié)尾，多用 本辦法自發(fā)布之日起施行 。有些公文的結(jié)尾寫法固定、規(guī)范，不得隨意更換其 他內(nèi)容。以展望未來的表述作為結(jié)尾。在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號(hào)召，鼓舞斗志。在結(jié)尾部分對(duì)全文做出總結(jié)，概括與深化主題，幫助讀者進(jìn)一步理解全文。 公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。 (6)事情式開頭。 (5)引文式開頭。開頭寫明某事、某情況的時(shí)間。開頭寫明發(fā)文依據(jù)，多用 根據(jù) ......、 遵照 ......，、 按照 ......等句型開頭。一般使用 為了 ......、 為 ......等句型開頭。 (2)目的式開頭。開頭寫明發(fā)文原因。開頭要緊扣主題、吸引讀者。公文開頭要表達(dá)的內(nèi)容有：發(fā)文目的、針對(duì)實(shí)際情況制發(fā)此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容等。 (一 )公文的開頭和結(jié)尾 開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處，又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者注意，引導(dǎo)閱讀。要腦、手并用，認(rèn)真記錄，細(xì)心整理，反復(fù)提煉，精益求精。這種思路方法思路開闊，適用于理論性較強(qiáng)、內(nèi)容豐富的應(yīng)用文寫作。篇幅長(zhǎng)、內(nèi)容多的應(yīng)用文若采用這種方法思路，難度就比較大，需要有較強(qiáng)的思維力、記憶力和駕馭語言的能力。這實(shí)際上是不見諸文字的提綱。 (二 )安排公文結(jié)構(gòu)的幾種方法 安排公文結(jié)構(gòu)因人、因文而異。在一篇公文中，發(fā)文機(jī)關(guān)要求什么、要求做什么、怎么做這一類問題，都必須符合邏輯、符合時(shí)空地在結(jié)構(gòu)中得到反映，始終圍繞一個(gè)中心、一個(gè)主旨安排結(jié)構(gòu)，如果公文結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作 者的思路雜亂不清 。寫得更新穎，增強(qiáng)可讀性，對(duì)讀者更有吸引
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