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辦公用品采購及管理辦法(參考版)

2024-09-11 03:08本頁面
  

【正文】 (注:第一聯(lián)白色、第二聯(lián)紅色 32 開) 臨 時(shí) 采 購 申 請(qǐng) 單 編號(hào): 序號(hào): 年 月 日 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 申 請(qǐng) 部 門(班 組) 物資名稱 型號(hào)或規(guī)格 單位 數(shù)量 材質(zhì) 用 途 到廠時(shí)間 備注 ` 備注:請(qǐng)申請(qǐng)部門嚴(yán)格把關(guān),減少不必要的物資庫存,節(jié)約資金。 十四、附則 本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 十三、辦公用品的交接與回收 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。 ,盡可能開源節(jié)流。 。各部門如有固定資產(chǎn)損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理: 。如人為損壞或遺失,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的,原則上不再發(fā)放。 新員工(管理人員)入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備:簽字筆 1 支、記事本 1 本、由行政人事部統(tǒng)一辦理。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù) 生效日期 總頁數(shù) 第 6 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 6 人應(yīng)當(dāng)在行政人事部的《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬》的記錄上簽字。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 :每人每月最多領(lǐng)用 1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。由行政人事部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。 ,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政部長同意。 各部門辦 公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定: ,應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。 辦公用品由行政人事部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。 十、 盤存 辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。 九、辦公用品的保管 備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。 辦公用品入 庫后,行政人事部需根據(jù)供貨清單登記入賬。 行政人事部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。 在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則,不得營私舞弊或牟取私利。 生效日期 總頁數(shù) 第 3 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 3 行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部 門的采購申請(qǐng),并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《材料采購申報(bào)表》,于當(dāng)月底前報(bào)分管副總審核,形成采購計(jì)劃。 :美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、 U 盤、電話機(jī)等使用期限比較長的物品。 :辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、相 機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。 三、職責(zé) 行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理; 其余各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的采購計(jì)劃申請(qǐng)的編制。 生效日期 總頁數(shù) 第 1 頁 共 13 頁 文件名稱 辦公用品采購及管理辦法 版本班次 A/0 文件編號(hào) AQ/ 1 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆 蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆 膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀 羅肄芄蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃袁肅莇蚆蚃罿莆蒞衿裊蒞蒈螞膃蒄薀袇聿蒃螞蝕羅蒂莂裊羈蒂薄螈芀蒁蚆羄膆蒀蝿螇肂葿蒈羂羈肅薁螅襖膅蚃羀膃膄莃螃聿膃薅罿肅膂蚇袁羈膁螀蚄艿膀葿袀膅膀薂螞肁腿蚄袈羇羋莄蟻袃芇蒆袆膂芆蚈蠆膈芅螀羅肄芄 蒀螇羀芄薂羃袆芃蚅螆膄節(jié)莄羈肀莁蕆螄羆莀蕿罿袂荿螁螂芁莈蒁蚅膇莈薃
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