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[管理精品]檔案管理規(guī)定(參考版)

2025-04-28 17:46本頁面
  

【正文】 第二十二條 本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。 第十八條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。 第十七條 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 第十五條 分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權(quán)。 第十四條 借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還 。 第十二條 公司檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 第十條 監(jiān)
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