工程檔案管理論文-水電工程建設檔案管理的常見問題及對策(參考版)
2024-09-10 14:50本頁面
【正文】 。 水電工程建設項目檔案有別于一般生產技術檔案 ,它是由多個單項工程組成 ,周期長、投資大 ,環(huán)節(jié)多 ,在整個工程建設中形成 的檔案數(shù)量大、種類多、專業(yè)性強。其次加快紙質檔案信息的錄入速度 ,推進檔案信息資源共享 ,建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 。在工程竣工驗收階段 ,重點加強案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查 ,同時指導和檢查竣工圖制作、文件材料的質量情況 ,以及案卷和卷內目錄的填寫、圖紙折疊、裝訂等是否規(guī)范、標準、統(tǒng)一 ,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。在工程開工準備階段統(tǒng)一標準 ,要求各參建單位指定分管檔案工作負責人 ,并建立覆蓋全項目檔案工作管理網(wǎng)絡 ,配備專職檔案員 ,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責 ,更多經典論文： 更多經典論文： 并將有關檔案管 理制度標準和要求傳達到到各參建方 ,以提高各方對檔案工作的認識 ,統(tǒng)一標準 。 深化過程控制 ,實行全程跟蹤 為實現(xiàn)工程檔案及時歸檔和案卷的真實性、完整性、準確性 ,需做好工程檔案事前介入、事中控制、事后把關 ,使其滲透于工程建設各階段、各環(huán)節(jié)中。其次對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓 ,使他們掌握檔案方面的有關規(guī)定和要求 ,督促相關人員嚴格按標準執(zhí)行 。條件不允許的 ,也要設法提高檔案工作者積極性和工作熱情 ,使其安心工作。 加強隊伍建設 ,提高業(yè)務素質 一方面配足檔案人員 ,保證檔案人 員的相對穩(wěn)定。二要制定水電工程建設檔案管理工作約束機制 ,將工程檔案管理工作納入工程建設目標管理 ,并將其納入有關部門的職責范圍 ,明確責任指標 ,嚴格考核 。尤其要向各參建單位的現(xiàn)場領導宣傳 ,以增強他們的檔案意識 ,樹立“依法治檔”
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