合同管理制度word版(參考版)
2025-04-27 01:07本頁面
【正文】 其他 本規(guī)定解釋權歸公司，可根據新情況由公司作出另行規(guī)定。 未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的， 公司將視具體情況依法追究其經濟和行政責任。 監(jiān)察部門 依據集團公司的有關規(guī)定或決議，交由 人事勞動部門處理。 監(jiān)察部門根據調查結果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經承辦部門分管 領導 同意后，要求承辦部門及相關責任人予以糾正。 監(jiān)督管理程序 財務 部 、 法律事務部 對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。 其它應當存檔的相關資料。 或有的有關變更或解除合同的協(xié)議及一切相關文字信息、音像資料等。 雙方或有的法定代表人身份證明、授權委托書、代理 人身份證明。 與合同簽署有關的基礎、背景資料。 合同 簽章生效 后，由承辦人整理 與 合同 有關的資料 ，并按集團公司有關規(guī)定及時送交財務部進行歸檔 。協(xié)商或調解不能達成一致時，應在法律規(guī)定的時效期間內，可按合同約定選擇仲 裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應商同 法律事務部 確定代理人、應對方案等，并向受托簽署人、 總裁 請示。 合同糾紛協(xié)商、調解 , 應由合同承辦部門與 法律事務部 共同進行。 糾紛處理程序 大連北方匯銀擔保集團有限公司 8 / 11 合同他方當事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內以法定或約定的方式答復。 變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應按規(guī)定辦理。 需經有關行政部門批準的合同，變更或解除合同應報原批準部門批準。 對不可抗力或國家宏觀政策調整原因而使合同不能履行或延期履行的，應及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關各方協(xié)商處理。 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據電文，應及時與 法律事務部 等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應當在法定或約定的期限內書面答復對方。 變更或解除程序 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應在與 法律事務部 等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復的期限。新承辦人不了解的地方，原承辦人要負責說明。重大事項，必須及時向 上級部門 報告。 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。合同生效之前，不得實際履行。 特殊緊急情況下經 總裁 批準的合同。 根據法律規(guī)定或當事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或審批、備案手續(xù)。承辦人應將合同 原件 、授權委托書（各 1 份）留存 財務部 備案。 法定代表人授權委托代理人簽署的，應由承辦人會同法律事務部 辦理授權委托書。 承辦部門分管 領導 及總裁 根據 相關 記載的事項、部門意見及相關情況，決定是否批準。 法律事務部經審查， 對符合 本 制度 規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，可進入審批流程； 對未按本 制度 規(guī)定履行相應程序、所附資料不全的合同，由 法律事務部 提出補正意見，承辦部門整改。 審核 會簽意見處理 1) 根據合同所涉及項目的具體情況，經承辦人與審查 人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。 大連北方匯銀擔保集團有限
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