倉庫管理方法及出入庫注意事項(參考版)
2024-09-10 11:25本頁面
【正文】 倉庫 起草2010年04月19日。倉庫管理員在每月25號前將這份詳細(xì)清單發(fā)送采購部，由采購部酌情決定購買數(shù)量。更換過的物品出庫，同一頁出庫單上不可出庫多樣物品，更換過的物品需單獨填寫一頁出庫單。1辦理出入庫手續(xù)時，必須出入庫本人去倉庫管理員處辦理，讓它人代替辦理的情況下，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。1入庫時，若入庫單上物品規(guī)格型號與采購申請單上物品規(guī)格型號不符，入庫單上物品規(guī)格型號均按物品實際規(guī)格型號填寫，若入庫單上物品規(guī)格型號與實物規(guī)格型號不相符，倉庫管理員一律不予辦理入庫，出庫時，出庫單上物品規(guī)格型號與實物規(guī)格型號不一致，倉庫管理員一律不予辦理出庫。出庫工具時，使用者填寫出庫單，交部門負(fù)責(zé)人簽字審批，同時交辦公室負(fù)責(zé)人備案，（辦公室人員在生產(chǎn)車間或部門處簽字）審批完成后將出庫單交倉庫管理員辦理出庫手續(xù)。工具的管理實行以下原則：使用人填寫采購申請單交部門負(fù)責(zé)人審批，采購人員購買。注：①若遇“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門可單獨提交辦公用品采購申請（每月25號前提交），采購人員按規(guī)定單獨采購，此類申請一月一次。此種情況下，采購部提采購申請，交部門審批，采購人員購買，采購人員入庫（采購部審核），倉庫管理員出庫，最后倉庫管理員將辦公用品按各部門“規(guī)范用量”發(fā)放各部門。5月前，倉庫管理員根據(jù)各部門1—4月的辦公用品用量情況，酌情決定5月起各部門辦公用品的規(guī)范用量。機械加工原材料的管理實行以下原則：加工原材料的購買提單獨采購申請單，采購申請單由裝配工程師擬定，項目負(fù)責(zé)人審批，材料購買到位后由裝配工程師檢驗確認(rèn)，檢驗合格的原材料按照入庫流程辦理入庫手續(xù)，加工時原材料全部出庫，裝配工程師填寫出庫單交項目負(fù)責(zé)人審批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由裝配工程師自行保管。無采購申請來源的物品原則上一律不予入庫，考慮有特殊情況（如設(shè)計選型、無具體規(guī)格型號、需市場上尋找實物等情況），無采購來源的物品在倉庫管理員見到實物、確認(rèn)入庫單上相關(guān)信息無誤的情況下，辦理即入即出手續(xù)，物品不在倉庫存放 。為節(jié)約大家時間，辦理出入庫手續(xù)之前，出入庫人員提前一天將出入庫單上相關(guān)出入庫物品信息提交給倉庫管理員審核、登記，次日早上9：00之前出入庫人員到倉庫管理員處辦理出入庫手續(xù)。倉庫管理員負(fù)責(zé)將倉庫物品分類擺放好，并附上對應(yīng)物品庫存清單、倉庫將賬本及出入庫單，由核查人員負(fù)責(zé)對庫存情況進行盤點。三、倉庫管理方法每周一下午倉庫管理員將一周物品庫存量，以清單的形式發(fā)送相關(guān)人員查看，方便后續(xù)采購申請時做參考。⑦出庫單上只需整齊、完整的填寫編號、名稱、規(guī)格、出庫數(shù)量和備注（即使用項目或物品出庫用途）。⑤出庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由項目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，右下角的倉庫管理員由倉庫管理員簽字確認(rèn)。③出庫單上備注行里寫明物品使用項目或物品出庫用途，可以直接寫項目的名稱，也可用項目名稱的編號代替。填寫入庫單和出庫單時，需注意以下幾點：①入庫單、出庫單編號下方需寫上入庫人員、出庫人員的姓名。入庫單
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