倉庫管理方法及出入庫注意事項(已修改)
2025-09-17 11:25 本頁面
【正文】 倉庫管理方法及出入庫注意事項一、出入庫流程 入庫流程物品采購到位后，采購人員填寫入庫單，將物品交采購申請人對品質(zhì)及數(shù)量進行檢驗，檢驗合格后，采購申請人在入庫單上簽字確認(rèn)，檢驗完畢。采購人員憑采購申請單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。倉庫管理員在接到采購申請單、入庫單及對應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下，倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫，同時倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本（詳見附件）上，入庫手續(xù)完畢。 出庫流程物品使用人填寫出庫單交項目負責(zé)人或部門負責(zé)人簽字審批，審批完成后憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續(xù)，同時領(lǐng)取出庫單上對應(yīng)物品。倉庫管理員在接到出庫單并核對信息無誤的情況下，倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫，同時將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出，交給出庫人員，最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息，出庫手續(xù)完畢。二、出入庫注意事項出入庫必須遵循先入后出的原則，無特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉庫管理員可在見到實物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行，缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié)，倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。一次性出入庫物品超5項（含5項）的情況下，使用物品出入庫清單辦理出入庫手續(xù)。出入庫單上只需填寫XX一批詳見清單，附加物品出入庫清單（詳見附件）即可。在使用物品出入庫清單出入庫的情況下，入庫單及物品入庫清單需要采購申請人簽字確認(rèn)。出庫單及物品出庫清單上需項目負責(zé)人或部門負責(zé)人簽字確認(rèn)。機械加工零部件的入庫實行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗收，驗收合格后即可入庫，機械零部件以外的采購物品實行采購人員填寫入庫單交采購申請人驗收，驗收合格后即可直接入庫。項目用品的出庫由使用人填寫出庫單交項目負責(zé)人簽字審批即可辦理出庫手續(xù)，項目用品外的物品出庫由使用人填寫出庫單交部門負責(zé)人簽字審批即可辦理出庫手續(xù)。由于目前無獨立倉庫管理員，故出入庫時間定為每天早上9點之前。入庫單存根聯(lián)交入庫人員自行保管，倉庫聯(lián)由倉庫管理員自行保管，記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財務(wù)手續(xù)使用。出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管，倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管，記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財務(wù)保管。填寫入庫單和出庫單時，需注意以下幾點：①入庫單、出庫單編號下方需寫上入庫人員、出庫人員的姓名。②入庫單上備注行里寫明物品所屬項目，可以直接寫項目的名稱，也可用項目名稱的編號代替。③出庫單上備注行里寫明物品使用項目或物品出庫用途，可以直接寫項目的名稱，也可用項目名稱的編號代替。④入庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由采購申請人簽字確認(rèn)，右下角的倉庫管理員由倉庫管理員簽字確認(rèn)。⑤出庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由項目負責(zé)人或部門負責(zé)人簽字確認(rèn)，右下角的倉庫管理員由倉庫管理員簽字確認(rèn)。⑥入庫單上編號、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、備注（即所屬項目）均需填寫整齊、完整。⑦出庫單上只需整齊、完整的填寫編號、名稱、規(guī)格、出庫數(shù)量和備注（即使用項目
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