辦公室秘書工作職責5篇(參考版)
2025-04-25 02:12本頁面
【正文】 六、后勤服務(wù) ［注意事項］區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買 . 。 _、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。 ［工作要點］ _、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。 _、負責安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。 四、 _接待服務(wù) _、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。 _、凡秘書科送區(qū)政 府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。 _、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。 三、信息服務(wù) _、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。 _、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負責整理會議紀要。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負責起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 ［工作要點］ _、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知 (一般采用電話通知 )。 _、增強安全＝意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。 _、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告 單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。 _、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。 _、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。 第五篇：辦公室秘書基本職責 一、文件服務(wù)
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