【正文】 (四 )、信息資料編碼系數(shù) （ 1） 工程建設(shè)法規(guī)文件 G1 中央部委（含司局、協(xié)會） G2 地方政府（含司處、協(xié)會）文件 G3 設(shè)計(jì)規(guī)范 （ 2） G4 工程施工及驗(yàn)收規(guī)范 （ 3） G5 工程質(zhì)量評定規(guī)程 （ 4） G6 其它法規(guī)文件 （ 5） 工程項(xiàng)目文件 （ 6） X1 勘察設(shè)計(jì)文件、圖紙 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 42 （ 7） X2 施工安裝承包合同、協(xié)議（含分包和招投標(biāo)文件） （ 8） X3 建設(shè)監(jiān)理合同 （ 9） X4 加工訂貨合同、協(xié)議（含業(yè)主方、總包方、分包方） （ 10） X5 項(xiàng)目建設(shè)其它文件 （ 11） （ 12） 質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制資料 （ 13） K1 分承包方案資質(zhì)報(bào)審資料 （ 14） K2 設(shè)計(jì)交底資料 （ 15） K3 施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料 （ 16） K4 工程開工報(bào)告 （ 17） K5 施工組織設(shè)計(jì)（技術(shù)方案）報(bào)審資料 （ 18） K6 施工承包方（含分承包）生產(chǎn)計(jì)劃 （ 19） K7 施工測量放線資料 （ 20） K8 工程材料質(zhì)保資料（砂、石、磚、水泥） （ 21） K9 工程材料質(zhì)保資料（鋼材、木材） （ 22） K10 工程材料質(zhì)保資料（防水、保溫材料） （ 23） K11 工程 設(shè)備質(zhì)保資料 （ 24） K12 焊接試驗(yàn)資料 （ 25） K13 混凝土試驗(yàn)資料 （ 26） K14 監(jiān)理復(fù)試資料 （ 27） K15 工程洽商與設(shè)計(jì)變更（建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾） （ 28） K16 工程量計(jì)量與工程款支付 （ 29） K17 現(xiàn)場文明施工與安全檢查資料 （ 30） K18 工、料、機(jī)動態(tài)資料 （ 31） K19 監(jiān)理通知、指令 （ 32） K20 監(jiān)理備忘錄 （ 33） K21 業(yè)主備忘錄 （ 34） K22 施工承包方（含分包方）備忘錄 （ 35） K23 監(jiān)理例會、協(xié)調(diào)會紀(jì)要 （ 36） K24 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 （ 37） K25 監(jiān)理日記 （ 38） K26 監(jiān)理臺帳 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 43 （ 39） K27 監(jiān)理周報(bào) （ 40） K28 監(jiān)理月報(bào) （ 41） K29 質(zhì)監(jiān)站檢 查資料 （ 42） K30 總工程師巡視記錄 （ 43） K31 監(jiān)理工作總結(jié) （ 44） K32 照片 （ 45） K33 其實(shí)三控資料 （ 46） （ 4）工程驗(yàn)收資料 （ 47） Y1。 (17）工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告。 (15）索賠文件資料。 (13）質(zhì)量缺陷與事故的處 理文件。 (11）監(jiān)理日記。 (9）會議記要。 檔案資料的移交和管理 在監(jiān)理服務(wù)期滿后，對應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔的工程資料檔案逐項(xiàng)清點(diǎn)、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交。凡要求立卷歸檔的資料 ，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔。 （三）信息資料的管理與歸檔 信息資料的基本內(nèi)容 （ 1）合同文件： 1）施工監(jiān)理招投標(biāo)文件； 2）建設(shè)工程委托監(jiān)理合同； 3）施工招標(biāo)投文件； 4）建設(shè)工程施工合同、分包合同等 （ 2）設(shè)計(jì)文件 1）施工圖紙 2）測量基礎(chǔ)資料 （ 3）項(xiàng)目監(jiān)理部編制的總控制計(jì)劃等其他資料 1）監(jiān)理規(guī)劃； 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 （ 4）工程變更文件 1）設(shè)計(jì)交底記錄、紀(jì)要； 2）設(shè)計(jì)變更文件； 3）工程變更記錄 （ 5）監(jiān)理月報(bào) （ 6）會議紀(jì)要 （ 7）施工組織設(shè)計(jì)（施工方案） 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 40 1）施工 組織設(shè)計(jì)； 2）分部施工方案 （ 8）分包資質(zhì) 1）分包單位資質(zhì)資料； 2）試驗(yàn)室等單位的資質(zhì)資料 （ 9）進(jìn)度控制 1）工程開工報(bào)審表（含必要的附件）； 2）季、月、周進(jìn)度計(jì)劃； 3）停、復(fù)工資料 （ 10）質(zhì)量控制 1）各類工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)； 2）施工測量放線報(bào)驗(yàn)； 3）施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)； 4）檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)與認(rèn)可； 5）質(zhì)量問題和事故報(bào)告及處理等資料 （ 11）投資控制 1）概預(yù)算或工程量清單； 2）工程量報(bào)審與核認(rèn)； 3）預(yù)付款報(bào)審與支付證書； 4）月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn)； 5）工程變更費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)； 6） 工程款支付申請與支付證書； 7）工程竣工結(jié)算等 （ 12）監(jiān)理通知及回復(fù) （ 13）合同其他事項(xiàng)管理 1）工程延期報(bào)告、審批等資料； 2）費(fèi)用索賠報(bào)告、審批等資料； 3）合同爭議和違約處理資料； 4）合同變更資料等 （ 14）工程驗(yàn)收資料 （ 15）其他往來函件 （ 16）監(jiān)理日志、日記 （ 17）監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)等） 信息資料的日常管理 （ 1）監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)督促承包人按有關(guān)規(guī)定或合同約定，做好工程資料檔案的管理工作。 項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)信息資料管理員；所有監(jiān)理人員收集的信息及時(shí)報(bào)信息管理員，集中管理、立卷歸檔。收集真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有用的信息，并保持其完整性。 （二）信 息管理的方法 項(xiàng)目監(jiān)理部充分利用計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)軟件進(jìn)行信息處理，達(dá)到高速、準(zhǔn)確地處理所需要的信息，方便地形成各種報(bào)告。 建立工程例會制度，整理各類會議記錄。 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 39 九、信息管理的工作任務(wù)和方法 （一）信息管理的工作任務(wù) 各類工作信息采用微機(jī)自動收集、整理及歸檔保存。 對于有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的變更或洽商，事先要報(bào)告業(yè)主，在征得業(yè)主同意的前提下，再簽認(rèn)有關(guān)變更或洽商。 協(xié)助業(yè)主，要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事，以達(dá)到控制質(zhì)量，控制進(jìn)度，控制投資的目的。 本工程合同招待情況每月的建設(shè)監(jiān)理月報(bào)中反映。 （四）合同管理制度 單位索取合同副本，了解掌握合同內(nèi)容，以便進(jìn)行合同的跟蹤管理 ,包括合同各方面執(zhí)行情況檢查 ,向有關(guān)單位及時(shí)準(zhǔn)確反映合同信息 . 審核工程設(shè)計(jì)變更和核定施工申報(bào)的實(shí)物工程量 . 督促承建單位落實(shí)工程進(jìn)度 ,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際值與計(jì)劃的比較、分析，提出意見，度準(zhǔn)確及時(shí)提供合同執(zhí)行情況的有關(guān)資料。 （三）合同管理的內(nèi)容 嚴(yán)格工程變更程序；嚴(yán)格審查工程分包，杜絕非法分包；避免違約事件發(fā)生，合理處理索賠事件。 專人負(fù)責(zé)合同管理工作，做好合同管理中的備案工作，是各種事件處理起來有據(jù)可依。 專業(yè)監(jiān)理工程師隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作，及時(shí)準(zhǔn)確提供執(zhí)行合同的有關(guān)信息。為了維護(hù)業(yè)主的利益，保證業(yè)主與各 方的合同順利進(jìn)行，避免索賠事件地發(fā)生，應(yīng)努力做好以下工作： （ 1）在工程實(shí)施過程中，嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更，盡量控制不必要的工程洽商。 要求各方認(rèn)真履行合同，對合同履行情況跟蹤管理，并定期提交合同管理的各種報(bào)表，提出分析意見。 合同的鑒證和合同涉及第三方等關(guān)系的處理。 處理合同糾紛與索賠事宜。 合同管理和檢查。 協(xié)助業(yè)主起草與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各類合同，參與各類合同的談判。 總監(jiān)理工程師在監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告工程進(jìn)度和所采取進(jìn)度控制措施的執(zhí)行情況，并提出合理預(yù)防由建設(shè)單位原因?qū)е碌墓こ萄悠诩捌湎嚓P(guān)費(fèi)用索賠的建議。 專業(yè)監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)承包單位施工實(shí)際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí)及時(shí)報(bào)告總監(jiān)理工程師，總監(jiān)理工程師下達(dá)指令要求承包單位調(diào)整計(jì)劃，采取有效糾偏措施，保證合同約定的工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。隨施工進(jìn)展，逐月檢查施工準(zhǔn)備、施工條件和施工計(jì)劃的實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進(jìn)展的外部條件和干擾因素，促進(jìn)工程施工的順利進(jìn)行。 督促承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部加強(qiáng)對進(jìn)度的管理，做好生產(chǎn)調(diào)度、施工進(jìn)度安排與調(diào)整等各項(xiàng)工作，切實(shí)做到以工程質(zhì)量促施工進(jìn)度，確保合同工期的按期實(shí)現(xiàn)。 （ 4）施工方案的實(shí)施情況。 （ 2）檢查和分析勞動 力、材料、配構(gòu)件、設(shè)備，以及施工機(jī)具、設(shè)備、施工圖紙等生產(chǎn)要素的投入情況。與承包人一起制定解決方案，并督促承包人執(zhí)行。分析的方法主要是利用網(wǎng)絡(luò)圖中總時(shí)差和自由時(shí)差進(jìn)行判斷。年、月進(jìn)度計(jì)劃必須符合監(jiān)理工程師規(guī)定的格式和深度，還應(yīng)隨施工進(jìn)度計(jì)劃提供施工方案及綜合說明。 審定承包人申報(bào)的工程進(jìn)度計(jì)劃。各子目標(biāo)之間的相互關(guān)系：下級目標(biāo)保證上級目標(biāo)，上級目標(biāo)制約下級目標(biāo)，最終保證總目標(biāo)地實(shí)現(xiàn)。 檢查每月完成實(shí)物工程量，并與 計(jì)劃完成工程量進(jìn)行比較。 為控制月計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是控制周計(jì)劃，在每周的監(jiān)理例會上，承包單位匯報(bào)上周計(jì)劃完成情況（監(jiān)理工程師現(xiàn)場巡視對施工進(jìn)度掌握了第一手情況），是否有滯后等問題，并進(jìn)行原因分析，定出本周計(jì)劃，采取什么調(diào)整措施等。 審查月進(jìn)度計(jì)劃，劃分是否與總進(jìn)度計(jì)劃相符，為完成進(jìn)度計(jì)劃而投入的勞動力數(shù)量、設(shè)備以及物力能否滿足進(jìn)度要求。 進(jìn)一步了解承包單位組織結(jié)構(gòu)，現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部管理體系，質(zhì)量保證體系、管理水平、管理人員的素質(zhì)、勞動力來源、主要投入的機(jī)械設(shè)備等情況。 （四）進(jìn)度控制的工作內(nèi)容 進(jìn)入現(xiàn)場后總監(jiān)理工程師組織全體監(jiān)理人員盡快了解工程概況、工程特點(diǎn)、難點(diǎn)；承包單位的資質(zhì)、質(zhì)量保證體系、管理水平、人員素質(zhì)和企業(yè)的信譽(yù)以及設(shè)備能力等情況后，結(jié)合項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員過去監(jiān)理過的類似工程的經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)合同確定的工期目標(biāo)，在開工前編制出施工總進(jìn)度控制計(jì)劃，提供建設(shè)單位籌備資金參考以及按總進(jìn)度目標(biāo)分解成各階段進(jìn)度目標(biāo)，作為階段進(jìn)度考核的依據(jù)，另一方面作為審核承包單 位編制的總進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。 如此進(jìn)行循環(huán)監(jiān)督控制， 直至工程結(jié)束，以保證合同約定的工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 承包單位編制經(jīng)調(diào)整后新的工程進(jìn)度計(jì)劃，并對相關(guān)計(jì)劃作相應(yīng)調(diào)整。 產(chǎn)生偏差要分析原因及對后續(xù)施工活動的影響。 進(jìn)行實(shí)際值與計(jì)劃值的比較。 （二）進(jìn)度控制的工作方法 通過各種渠道定期取得工程的實(shí)際進(jìn)展情況，采集數(shù)據(jù)。嚴(yán)格控制工程工期，避免延期完工，以減少各項(xiàng)費(fèi)用開支。 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 33 （七）投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測及防范預(yù)測 灌區(qū)工程量大面廣，可能會出現(xiàn)復(fù)雜的地址問題，應(yīng)嚴(yán)格控制工程計(jì)量與變更，嚴(yán)格執(zhí)行既定的工作程序。 再付款申請簽認(rèn)前，應(yīng)對支付工程量匯總成果進(jìn)行審查。 在接到承包人的計(jì)量申請后，審查計(jì)量項(xiàng)目、范圍、方式，審核承包人遞交的計(jì)量所需的資料、工程計(jì)量已具備的條件，若發(fā)現(xiàn)問題，或不具備計(jì)量條件時(shí)，應(yīng)督促承包人進(jìn)行修改和調(diào)整，直至具備計(jì)量條件要求，方可同意進(jìn)行計(jì)量。 （六）投資控制措施 工 程項(xiàng)目開工前，應(yīng)監(jiān)督承包人按有關(guān)規(guī)定或施工合同約定完成原始地形地面的測繪以及計(jì)量起始位置地形圖的測繪，并審核測繪成果。 （五）投資控制的重點(diǎn) 每一個(gè)項(xiàng)目的施工都應(yīng)嚴(yán)格履行開工報(bào)批手續(xù)。 （三）投資控制的目標(biāo) 依據(jù)建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同確定的工程造價(jià)為目標(biāo)，力爭實(shí)際投資額不超過計(jì)劃投資額。 （二）投資控制的原則 造價(jià)控制牽涉面廣，除了節(jié)約投資，控制開口工程與新增項(xiàng)目外，還與進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工控制密切相關(guān)。 工程安全事故處理程序 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 30 工程安全事故處理程序詳見附圖（附后） 冠縣 20xx 年高標(biāo)準(zhǔn)基本農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目 投標(biāo)文件 聊城市誠信建設(shè)監(jiān)理有限公司 31 六、投資控制的程序、方法及措施 （一）投資控制的任務(wù) 投資控制實(shí)質(zhì)上是對費(fèi)用的控制，其目的是在確保工程項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的前提下，以科學(xué)、公正的原則協(xié)調(diào)和處理合同雙方之間的收支 行為，其關(guān)鍵是工程計(jì)量與支付。 （四）建設(shè)項(xiàng)