會(huì)議室使用管理辦法五篇(參考版)
2025-04-24 11:52本頁(yè)面
【正文】 。 借用原則： 會(huì)議室借用遵循“先全局性會(huì)議后部門性會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議”的基本原則，臨時(shí)召開的緊急會(huì)議要及時(shí)向行政部提出 1/ 3 申請(qǐng)，由行政部根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)安排，如遇需求沖突時(shí)由行政部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排； 會(huì)議室借用部門要嚴(yán)格按登記表上填寫的時(shí)間組織會(huì)議，合理控制會(huì)議時(shí)間，以利于其他場(chǎng)次會(huì)議的安排。需要使用視頻設(shè)備或音響、投影設(shè)備等的會(huì)議必須在會(huì)議類型中注明，以便行政部能提前準(zhǔn)備。 保定市四通房產(chǎn)人資部 2021年 9 月 22 日 第五篇：會(huì)議室使用 管理辦法 會(huì)議室使用管理規(guī)定 根據(jù)目前會(huì)議室的使用情況，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用秩序，為各部門同事的工作提供方便，行政部現(xiàn)將會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定明確如下： 一、會(huì)議室的使用范圍： 會(huì)議：集團(tuán)、股份公司視頻會(huì)議、各部門組織的會(huì)議； 培訓(xùn)：集團(tuán)、公司、各部門組織的培訓(xùn)、外部培訓(xùn)； 接待：公司客戶的接待、政府部門的接待等； 活動(dòng)：各種適合在會(huì)議室舉辦小型活動(dòng)、慶典、競(jìng)賽活動(dòng)等。 ，衛(wèi)生嚴(yán)重不符合公司衛(wèi)生要求，給予會(huì)議室申請(qǐng)人 20 元的處罰。 ，嚴(yán)禁往綠植花盆里倒剩水、扔煙頭。 （二）清掃及時(shí)，認(rèn)真管理 ，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾、吸煙等違反《辦公室公約》的現(xiàn)象。 保定市四通房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 二、會(huì)議室衛(wèi)生責(zé)權(quán)規(guī)定 （一）責(zé)任明確，各負(fù)其責(zé) 。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知人資部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人須終止使用該會(huì)議室。 ：部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。特殊情況下出現(xiàn)同一時(shí)段使用，由使用者自己協(xié)商可以調(diào)整使用順序。 一、會(huì)議室使用規(guī)定 ，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理； ：部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需至少提前一天向人資部提出申請(qǐng)，并在培訓(xùn)專員處填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)人資部準(zhǔn)許后方可使用。 二〇一一年十月二十七日 第四篇：會(huì)議室使用管理辦法 保定市四通房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司 會(huì)議室使用管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮其作用，提高使用率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、有序，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。 參會(huì)各部門及人員應(yīng)按通知時(shí)間提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)手機(jī)及通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音或
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