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辦公室主任述職報(bào)告通用范文合集(參考版)

2025-04-21 11:06本頁(yè)面
  

【正文】 及時(shí)。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié) 議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。 認(rèn)真做好公司的文字工作。 按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的人性化管理,每逢年過(guò)節(jié)之時(shí),均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增強(qiáng)公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。 按照國(guó)家政策規(guī)定,為公司在崗員工人辦理了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),截至 xx 年 12 月,全公司共計(jì)繳納社保金 90萬(wàn)余萬(wàn)元。在本著降低公司人力成本,實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實(shí)現(xiàn)了公司員工最佳崗位配置,從而做到了充分發(fā)揮各類(lèi)人才的積極作用。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀與助手的作用。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。那么寫(xiě)述職報(bào)告需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是為大家收集的辦公室主任述職報(bào)告范文(通用 5 篇),僅供參考,歡迎 大家閱讀。使領(lǐng)導(dǎo)滿意,學(xué)生舒心,家長(zhǎng)放心。 班主任的支持和配合,我們非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)。 四、奮斗目標(biāo) 在 20xx 年的二個(gè)學(xué)期中,宿管沒(méi)有發(fā)生過(guò)重大安全事故這主要是: 董事會(huì)和校長(zhǎng)室及政教處的正確指導(dǎo)和督促 。對(duì)亂罰亂收 學(xué)生違規(guī)的錢(qián)物的生活老師進(jìn)行辭退處理。 每次學(xué)生返校逐生檢查,但還不徹底,學(xué)生在寢休息吃零食,看雜書(shū),少數(shù)玩手機(jī),原因是生活老師工作浮,沒(méi)有深入寢室細(xì)查,巡視不到位,有的是收到討好學(xué)生不上繳。 量化考核還不夠認(rèn)真到位。 學(xué)生回寢巡查不細(xì)紀(jì)律維持管理不到位,出現(xiàn)漏洞,少數(shù)出現(xiàn)亂罰款 。當(dāng)然所做的事很多,就不一一列舉。 1為了進(jìn)一步管好樓層的內(nèi)務(wù)和衛(wèi)生,我們進(jìn)行了除政教每月查二次外,辦公室每月查 4 次,考核組查 2 次,專(zhuān)人每天查生活用具的擺放是否合格和床單被子是否整齊。 天冷學(xué)生洗澡是個(gè)大問(wèn)題,我們特申請(qǐng)維修好了空氣能,保障了每晚學(xué)生洗澡的熱水供應(yīng) 。 為了安全回寢,在班主任的配合下,我們實(shí)行了排隊(duì)有序回寢實(shí)行違規(guī)量化 。 根據(jù)校長(zhǎng)室,政教處的指示安排,為了減少學(xué)生課間無(wú)事回寢,影響紀(jì)律,樓層管理和學(xué)習(xí),我們將二道門(mén)從 xx 年 9 月 18 號(hào)開(kāi)始實(shí)行了輪流值班制度 。 根據(jù)各樓層所住班級(jí)學(xué)生,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)部門(mén) 。 9 月 1 號(hào)學(xué)生全部到校正常上課應(yīng)住宿學(xué)生 3729 人,我將各樓層根據(jù)年級(jí)不部的意見(jiàn)和要求進(jìn)行調(diào)整,特別畢業(yè)班和現(xiàn)有樓層的實(shí)際情況即高三年級(jí) 6 個(gè)樓層,人數(shù)應(yīng)住 830 人,九年級(jí) 3 個(gè)樓層應(yīng)住 598 人。 總之,辦公室的工作目前來(lái)講離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還有不小的差距,在今后的工作中要不斷的提高自身的綜合能力,增強(qiáng)職能職責(zé)意識(shí)和工作的主觀能動(dòng)性,全力做好辦公室的各項(xiàng)工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開(kāi)制度,以公開(kāi)促進(jìn)來(lái)強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),力求實(shí)效。規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)把公文審核關(guān),提高辦文質(zhì)量和水平 。 要進(jìn)一步加大內(nèi)務(wù)管理與建設(shè)的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機(jī)關(guān)的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。在對(duì)上協(xié)調(diào)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和其他股室的理解和支持。 綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦 公室的主要職責(zé)之一。我們將牢記樹(shù)立精品公文意識(shí),組織起草好各類(lèi)綜合性文字材料。 發(fā)揮好參謀職能就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工群眾服務(wù)。平時(shí)應(yīng)注意收集整理突出反映環(huán)保工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新方法,積極建言獻(xiàn)策。 (三 )參謀服務(wù)職能的積極性不高。 綜合協(xié)調(diào)包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上協(xié)調(diào)。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。 二、存在的不足 (一 )督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠。 按照要求逐步落實(shí)了資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人員編制、社保、醫(yī)保、醫(yī)療體檢等工作 。三是做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行《辦公室電腦使用管理制度》,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,上報(bào)、下達(dá)的文件、材料一律采用雙面紙,確保了修舊利廢,有效地節(jié)約了資源。同時(shí),向市環(huán)保局上報(bào)調(diào)研論文 2 篇,向市環(huán)保局、區(qū)政府上報(bào)環(huán)保信息共 70多篇,其中在區(qū)級(jí)刊物上發(fā)表 10余篇,升級(jí)刊物上發(fā)表 3 篇。處理了群眾信訪、投訴共 57 起,其中群眾來(lái)信來(lái)訪 14 件,區(qū)長(zhǎng)公開(kāi)電話交辦的環(huán)境投訴案件 26 起,市局轉(zhuǎn)來(lái)的環(huán)境投訴案件 17 起,已結(jié)案 26起, 1 件正在辦理中,結(jié)案率 。在工作中,還加強(qiáng)了與市環(huán)保局、區(qū)委、區(qū)政府的聯(lián)系協(xié)調(diào)。對(duì)信訪群眾、前來(lái)辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問(wèn)必答,用語(yǔ)文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來(lái),滿意而歸。配合相關(guān)股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、市環(huán)境保護(hù)督察組、區(qū)創(chuàng)建辦、區(qū)“三滿意”督察組的檢查工作。牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報(bào)、環(huán)保工作督查資料匯編、績(jī)效評(píng)估考核工作 。配合工會(huì)多次組織登山比賽、科學(xué)發(fā)展觀知識(shí)搶答賽等活動(dòng) 。五是積極組織活動(dòng),配合做好檢查工作。四是扎實(shí)籌辦各類(lèi)會(huì)議,努 力做到會(huì)前準(zhǔn)備全面,會(huì)中服務(wù)周到,會(huì)后落實(shí)到位。截止今年 10 月底,共發(fā)文 105 份,其中紅頭文件 31 份 (行政文件 21件,黨總支文件 10 份 ),其他資料 74 份。二是規(guī)范發(fā)文程序。做好了文件的閱送、領(lǐng)導(dǎo)批示的即時(shí)督辦等工作。一是加強(qiáng)收文管理。 辦公室主任考核述職報(bào)告 4 一年來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和各股室站隊(duì)的大力支持下,緊密結(jié)合深入開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),按照辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,有力推進(jìn)各項(xiàng)職責(zé)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)逐步實(shí)施,并取得了一定成效。 總之,在各項(xiàng)綜合服務(wù)性工作中,我將帶領(lǐng)辦公室全體人員實(shí)現(xiàn)了滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),圍繞聯(lián)社的中心工作付出了一定的勞動(dòng),做出了一定的貢獻(xiàn)。 (四)協(xié)助聯(lián)社各科室做好日常工作。 (二)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)管理,保障車(chē)輛安全,減少費(fèi)用開(kāi)支。在聯(lián)社及各信用社的設(shè)施維修上盡量作到了少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒(méi)有因?yàn)闉槁?lián)社和基 層社服務(wù)而感到低微,而是在為大家提供服務(wù)的過(guò)程中感到了無(wú)限的欣慰和快樂(lè)。在招待費(fèi)、餐廳設(shè)施更新、餐廳環(huán)境上自己動(dòng)手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發(fā)揮了餐廳功能。 二是做好后勤保障工作,積極履行服務(wù)職能。都表現(xiàn)出了較高的思想覺(jué)悟。單位日常公務(wù)用車(chē)非常緊張,不僅派車(chē)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗(yàn)。在聯(lián)社對(duì)科室進(jìn)行調(diào)整之后,我?guī)ьI(lǐng)工作人員發(fā)揚(yáng)了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻(xiàn)的良好工作作風(fēng),使各項(xiàng)工作的開(kāi)展達(dá)到了雜而不亂,細(xì)致入微,上下兼顧,快速高效。 三、盡職盡責(zé),團(tuán)結(jié)合作,全面做好辦公室各項(xiàng)工作 辦公室是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工作,是一個(gè)單位的總后勤。一是在原有車(chē)輛管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,明確了車(chē)輛管理的具體要求,強(qiáng)化了對(duì)駕駛員的行為約束,使聯(lián)社的車(chē)輛管理、費(fèi)用開(kāi)支、車(chē)況車(chē)貌等達(dá)到了有章可循,有制度可依。在工作中傳達(dá)真實(shí)意圖,反饋真實(shí)情況,把問(wèn)題講清、把原因講透、把辦法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反饋假情況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是做一名辦公室主任的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事做到了言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,我在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),堅(jiān)持“相互理解,相互支持,換位思考,求同存異”的原則,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在 細(xì)微末節(jié)上糾纏?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報(bào)如下: 一、高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,提高了自己的處世能力 從事辦公室工作不僅要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任 重要崗位 的特殊能力,具體地講就是忠誠(chéng)可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識(shí)全面、業(yè)務(wù)精湛。 因時(shí)間所限,只做以上匯報(bào),在匯報(bào)中可能有許多不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、指示的落實(shí)情況,并及時(shí)做好信息反饋 。一是繼續(xù)保證公司辦文、辦事等各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn) 。 掌握特點(diǎn),總結(jié)規(guī)律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實(shí)、高效。 五、下步工作設(shè)想 鞏固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導(dǎo)思想,細(xì)化綜合辦的職責(zé)分工。四是車(chē)輛的管理不夠嚴(yán)格,特別是對(duì)兼職司機(jī)的安全教育落實(shí)不到位 ,時(shí)而出現(xiàn)出私車(chē)現(xiàn)象。二是有些文件質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在核稿、校稿不嚴(yán),該修改的而未修改,時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)別字現(xiàn)象 。 四、工作中存在的問(wèn)題 一是協(xié)調(diào)平衡工作不太理想。 三、自身建設(shè)方面 實(shí)踐證明,作為部門(mén)主任,我的一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。二是更新、充填消防器材 XX0 余臺(tái),為新建基站全部配備了消防器材。五是加強(qiáng)資金的管理,嚴(yán)格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。三是加強(qiáng)值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了 4 名不符合標(biāo)準(zhǔn)的更職人員。 二、安全保衛(wèi)工作 加強(qiáng)安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全 一是加強(qiáng)安保隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)實(shí)際需要成立了經(jīng)警小隊(duì),上崗人員都經(jīng)歷了嚴(yán)格的安全培 訓(xùn),每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。截止 XX 月末,共上投信息稿 176 篇,其中被采納 144 篇。 扎實(shí)做好公司的信息、保密工作。對(duì)公司綜合樓和五區(qū)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營(yíng)業(yè)廳和各區(qū)營(yíng)業(yè)廳配備了鮮花。物業(yè)大型維修都嚴(yán)格執(zhí)行了招投標(biāo)制。建立了嚴(yán)格 的車(chē)輛出入庫(kù)登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購(gòu)實(shí)行了定點(diǎn)集中采購(gòu),對(duì)庫(kù)房的物品按種類(lèi)、用途進(jìn)行了分類(lèi)管理,按時(shí)向各部門(mén)發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門(mén)正常所需。確保了公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料 XX23件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件 98件。今年整理、歸檔各種合同文本 1XX 份。制定了包括安全保衛(wèi)、衛(wèi)生、車(chē)輛、文秘及信息管理等在內(nèi)的各項(xiàng)工作制度,同時(shí)還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議 20余次。 職責(zé)履行情況: 一、文秘及后勤工作 制定全年工作計(jì)劃,草擬各種規(guī)章制度,安排各種會(huì)議。 負(fù)責(zé)公司各種大、小會(huì)議的組織、籌備工作。 負(fù)責(zé)公司的外事接待和后勤工作。承辦同級(jí)職能部門(mén)和基層單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。組織編寫(xiě)公司的年鑒和大事記。我在心里對(duì)自己說(shuō):“相信自己,你是最捧的!”我也想對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事說(shuō),請(qǐng)相信自己的眼睛,我想用我~年的表現(xiàn)來(lái)證明我 自己!最后,謹(jǐn)祝大家在新的一年里,身體好一點(diǎn),笑聲多一點(diǎn)!謝謝大家! 辦公室主任考核述職報(bào)告 2 各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志: 我自今年 4 月份被聘為綜合辦主任以來(lái),工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現(xiàn)作述職報(bào)告如下: 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)辦公室的全面工作和日常管理工作。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務(wù)中心工作,是我的榮幸;能和大家相識(shí),則是我的福分,無(wú)以回報(bào),只能暫時(shí)將這份情深藏在心里。這段經(jīng)歷,對(duì)我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍 貴的財(cái)富。在經(jīng)營(yíng)小區(qū)食堂期間,又因?yàn)樽约耗芰τ邢蓿瑳](méi)能創(chuàng)造出理想的經(jīng)濟(jì)效益;再次是自己知識(shí)能力各方面綜合素質(zhì),還達(dá)不到管理崗位的要求,特別在自己獨(dú)立小區(qū)工作期間,深深感到自己開(kāi)展工作的難度很大,有一種獨(dú)木難支的感覺(jué)。由于我以前一直從 事具體工作,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),再加上受自己能力的限制,致使小區(qū)的各項(xiàng)工作開(kāi)展得很不理想,既辜負(fù)了中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,也對(duì)不起小區(qū)員工對(duì)我的大力支持,以及那些關(guān)心幫助過(guò)我的人。另外在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,投資 39000 多元對(duì)小區(qū)食堂進(jìn)行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn),但由于我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)能力有限,未能實(shí)現(xiàn)這一愿望。 六、制定了《小 區(qū)食堂管理細(xì)則》,對(duì)食品采購(gòu)、飯菜售賣(mài)等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,同時(shí)積極幫助食堂主任解決一些工作中的實(shí)際問(wèn)題,保證小區(qū)住戶(hù)有一個(gè)安全衛(wèi)生的就餐環(huán)境; 七、在增收節(jié)支方面,除了大力開(kāi)展水電節(jié)約管理外,我們對(duì)外單位在小區(qū)內(nèi)的用電情況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)。 五、在日常管理經(jīng)驗(yàn)和聽(tīng)取保潔人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》。 組織綠化人員積極開(kāi)展育苗補(bǔ)種工作,同時(shí)加大修剪、
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