【正文】 熟悉“家底”，了解需要，嚴(yán)格制度，搞好服務(wù)。 對(duì)接收的各種文件、材料進(jìn)行分類、整理，并制作必要的簡(jiǎn)易檢索工具，為查找利用創(chuàng)造條件。 根據(jù)“六防”要求，做好檔案庫(kù)房的管理工作。 定期召開(kāi)兼職檔案員會(huì)議，研究部署檔案工作，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的檢查、督促和指導(dǎo)。 68 |評(píng)論 第五篇：檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé) 檔案管理員、兼職檔案員的崗位職責(zé) 一、檔案管理員的崗位職責(zé)： 在分管園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)上級(jí)要求和本園具體情況，制訂檔案工作的工作目 標(biāo)及實(shí)施辦法。 批準(zhǔn)銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某 曰已銷毀并簽名蓋章。 六、檔案的銷毀 經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊(cè)。其他人員須 查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。 借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還 檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。 五、檔案的保密管理 檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔 案的安全。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請(qǐng)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、檔案的借閱與復(fù)印 編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽 名。 歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起， 按文件的先后形成排列好。 歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。 每年 三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。 15 16 三、歸檔要求 凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。 1本公司編輯、出版的刊物。 1本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。 各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。 工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。 向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類文件。 公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。 股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。 （五）本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意；財(cái)務(wù)人員或其它同 志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。 （三）不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫(huà)線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。 2．會(huì)計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。 5．檔案室接收案卷時(shí)，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要 求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 3．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。 2．廳機(jī)關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。 檔案資料管理員安全崗位職責(zé) 嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。 5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。制定檔案 的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。 加強(qiáng)制度建設(shè) ，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)?業(yè)化，現(xiàn)代化 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。 第三篇：檔案管理員工作計(jì)劃 本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好 教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求 ,做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。 加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。 提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案意識(shí) 。 做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。 完善檔案管理制度：繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。 完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：將 20xx 年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如干部任免、 職稱索引和教師檔案等。 三、具體工作措施： 投資 元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到 AA 級(jí)要求。 定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢 查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。 二、主要工作 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。 檔案管理員的工作計(jì)劃 (五 ) 一、指導(dǎo)思想： 依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)?！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。加強(qiáng)檔案工作者的 思想道德建設(shè)，不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要 。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶，讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。 (四 )繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)，解決下崗 職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。 一各級(jí)檔案館要對(duì)近 5 年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。 (三 )要積極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作，切實(shí)為廣大人民群眾服務(wù) XX 年 5 月 1 日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定，在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé)，同時(shí)各級(jí)檔案部門責(zé)無(wú)旁貸，各級(jí)檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好服務(wù) 。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。 加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。 加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專題的講解 。 轉(zhuǎn)變觀念，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。 (二 )突出規(guī)范化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè) 機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。 五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。 市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作 。龍川縣館 xxxx 年 10 月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收 。 三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知 青等專門檔案。各級(jí)檔案部門： 一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。 檔案管理員的工作計(jì)劃 (四 ) xxxx 年，全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作服務(wù)水平，更好地為 xxxx 各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。 提高行政執(zhí)法水平。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合北京奧運(yùn)會(huì)和改革開(kāi)放 30 周年等大事，精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案，大力開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育，力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。 四、開(kāi)展檔案法制教育，提高依法治檔水平 部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī)，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)建設(shè) 20xx 全區(qū)文件電子目錄中心。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法，各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開(kāi)現(xiàn)行電子文件，區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布，增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性，提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率， 更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)，滿足百姓需求。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。 三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，強(qiáng)化科學(xué)管理意