【正文】
l 。 開展檔案全程代理建檔工作,為基層綜合檔案室建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。《 xx 縣(市)檔案志》初稿的撰寫已完成,即將遞交局領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)史志專家審議評(píng)稿。 從 XX 年 5 月開始, xx 市檔案局成立了由局長(zhǎng) xx 為組長(zhǎng)的編志工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)《 xx 縣(市)檔案志》及相關(guān)史志的編修工作。全年征集到全國(guó)勞動(dòng)模范、 XX 風(fēng)云浙商 xx 的個(gè)人檔案 1 卷、著名骨科專家、教授 xx 個(gè)人檔案 2 卷;征集到《富春西郵陸氏宗譜》1 套 6 冊(cè)、《富春千家王氏宗譜》 1 套 4 冊(cè)、《東安青何翁氏宗譜》 1 套4 冊(cè)。到 11 月底, xx 市檔案館已完成接收 19 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進(jìn)館,并將 20 萬對(duì)夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,方便市民群眾查詢利用。開展對(duì)全市婚姻檔案的普查和接收工作,為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準(zhǔn)備。繼續(xù)做好市級(jí)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作。根據(jù) x 檔[ XX] 9 號(hào)《關(guān)于開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神, xx 市檔案局立即開展了工業(yè)局、糧食局、物價(jià)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、 xx 鄉(xiāng)等 9 個(gè)單位檔案現(xiàn)狀的調(diào)查摸底工作,并在此基礎(chǔ)上,提前介入,及時(shí)跟蹤指導(dǎo)檔 案整理歸檔工作,確保這些檔案進(jìn)館檔案的質(zhì)量,為到 12月,全面完成這些單位檔案進(jìn)館作好準(zhǔn)備。 認(rèn)真做好檔案的接收進(jìn)館工作。 (四)貫徹落實(shí)全省嘉興會(huì)議精神,以檔案資源建設(shè)為基礎(chǔ),提升檔案館公共服務(wù)能力。 xx 市檔案局與 xx 市有關(guān)市級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)辦的省級(jí)愛國(guó)主義教育基地受降廳,在今年紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利 60 周年之際,充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達(dá) 15000人?!?1」「 2」 三是繼續(xù)推進(jìn)現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心建設(shè),為市民百姓提供檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全市近 30 個(gè)向省爭(zhēng)取的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作在業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下和 xx 市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導(dǎo)下,建檔工作有序進(jìn)行,其中 xx 污水處理廠、 xx 污水處理廠、xx 電熱有限公司等 3 個(gè)項(xiàng)目的檔案管理已通過省檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收。重點(diǎn)抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營(yíng)企業(yè)檔案工作和全市列入省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的清理建檔工作。 檔案資料齊全與否,對(duì)創(chuàng)建至關(guān)重要,xx 市檔案局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動(dòng)項(xiàng)目檔案的形成、積累以及歸檔,加強(qiáng)指導(dǎo),制訂可操作性的檔案服務(wù)方案,并選派人員直接參與了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目的檔案整理,確保了這些重大活動(dòng)項(xiàng)目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻(xiàn)。具體來說有三個(gè)方面: 一是為全市重大活動(dòng)項(xiàng)目服務(wù)。 為 xx 市委、市政府的中心工作服務(wù),是檔案局工作的主要任務(wù)。通過開展這些活動(dòng),使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)帶來的切實(shí)成效。組織全局黨員分批深入到 4 個(gè)社區(qū)、 1 個(gè)民營(yíng)企業(yè)和 1 個(gè)重點(diǎn)聯(lián)系村幫助指導(dǎo)建立檔案工作。 檔案部門為黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)服務(wù),是新時(shí)期檔案部門努力實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認(rèn)真扎實(shí)開展黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的行動(dòng)?;鶎泳C合檔案室建設(shè)和新領(lǐng)域檔案工作,經(jīng)過 xx 市檔案局的依法監(jiān)督和指導(dǎo),其業(yè)務(wù)建設(shè)也得到穩(wěn)定推進(jìn),健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道?,F(xiàn)經(jīng)調(diào)試成功,已正式投入使用,這大大提升了 xx 市檔案館檔案信息化水平,同時(shí),xx市數(shù)字檔案館項(xiàng)目,經(jīng) xx市檔案局與 xx市發(fā)展和改革 局協(xié)商溝通,已列入 xx 市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為 xx 市分期分步實(shí)施“數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目,提供了財(cái)力和物質(zhì)保障。” 經(jīng)過一年的努力, xx 市檔案館新館建設(shè)取得了一定的進(jìn)展,在 10月份市檔案局給市人民政府《關(guān)于要求新建檔案 館的請(qǐng)示》中,再次明顯提出要求在 xx 新區(qū)建一幢占地 15 畝以上,建筑面積 8000 平方米以上的現(xiàn)代化檔案館, xx 市人民政府市長(zhǎng)、常務(wù)副市長(zhǎng)和分管副市長(zhǎng)分別在該請(qǐng)示中作了批示,現(xiàn)已轉(zhuǎn)入 xx 市建設(shè)局( xx 市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設(shè)開了個(gè)好頭。“兩個(gè)重點(diǎn)”是:一是 xx 市檔案館新館建設(shè);二是 xx 市數(shù)字檔案館建設(shè)。 一、 XX 年全市檔案工作總結(jié) (一)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。 隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對(duì)檔案管理的要求也越來越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),我們相信,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。因此,計(jì)劃在今后的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技能,在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢(shì),更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量,全面了解本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程,了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點(diǎn)及內(nèi)在聯(lián)系,還要盡可能地了解掌握燃?xì)夤こ痰南?關(guān)專業(yè)知識(shí),與燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平 隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展,在檔案載體多樣化的今天,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要,客觀上對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。將公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購(gòu)置設(shè)備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按 4 個(gè)內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。 (7)做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。 (6)做好實(shí)物檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務(wù)公司各項(xiàng)工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對(duì)收集移交來的照片進(jìn)行了分類、整理。將設(shè)備檔案分為動(dòng)力、電器、計(jì)量調(diào)壓、檢測(cè)、特種、車輛、辦公 7 個(gè)設(shè)備大類,進(jìn)行分類、整理、立卷。 (4)做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。對(duì)每?jī)?cè)憑證 、賬簿、報(bào)表逐一編號(hào)貼上檔號(hào)標(biāo)簽裝盒上架。 (3)做好會(huì)計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作??⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場(chǎng)站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營(yíng)事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類