學生事務管理辦公室工作總結范文(參考版)
2025-04-19 22:39本頁面
【正文】 未經(jīng)許可，嚴禁非相關人員私自復制。公司電腦及其配備的附件應合理使用，妥善保管，不得私自更換、丟棄，拆裝。 2．使用規(guī)范 (1)員工應保持計算機設備及其所在環(huán)境的清潔，下班時，務必關機切斷電源； (2)使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上； (3)未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件； (4)嚴禁在公司計算機上安裝公司禁止的軟件和玩游戲； (5)嚴禁上班時間上網(wǎng)聊天及訪問與工作無關的網(wǎng)站； (6)在公司使用 MSN、 SKYPE 等聊天工具必須事先征得公司的同意，并將登陸名提交網(wǎng)關管，使用時必須顯示本名使用； (7)嚴禁上班時間收發(fā)私人郵件； (8)不得利用公司的電腦及網(wǎng)絡設備進行與工作無關的操作； (9)使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司網(wǎng)絡管理員負責安裝，任何員工不得自行安裝 ,除非得到網(wǎng)絡管理員的許可； (3)軟、硬設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)體議等）由網(wǎng)絡管理員保管并做好登記。 十一 .會議室管理 ,并告知使用時間及內(nèi)容 ,以便管理部合理安排； ,桌面整理干凈； ,設備 ,或物品； ,應保持燈具及空調(diào)的關閉狀態(tài)。 (1)客戶來訪 ,應主動迎接 ,禮貌接待； (2)陌生人來訪應問清事由 ,安排其在辦公室區(qū)域外等候 ,不得直接進入辦公室； (3)沒有預約的來訪者拜訪 ,應先征詢被訪者的意見 ,然后才可安排接見。 3．保管公司財產(chǎn)的職員，在接到預警信號時后應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)的安全；但當人身安全面臨危險時，應首先確保人身安全。 2．職員在工作時間內(nèi)接到黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號時，應停留室內(nèi)或安全場所避險。 七．辦公室鑰匙管理 ，辦公室鑰匙，辦公桌鑰匙，共用文件柜鑰匙四種類型； ，員工如需加班等情況可向部門經(jīng)理申請借用； ，不得隨意復制或轉借他人，如有遺失應及時報告總務。 五．郵件及快遞管理 ，須寫明地址、聯(lián)系方式及快遞形式，交管理部總務人員辦理； ，與公司業(yè)務無關的費用自理； ，發(fā)現(xiàn)私人信件以公司名義發(fā)送的，可郵寄而選擇快遞的、可隔天發(fā)送而緊急發(fā)送等不合理行為，一經(jīng)查實，公司有權給予相應的處罰。 (9)所有離職人員離職時應將剩余辦公用品全數(shù)交回管理部并辦理移交。特殊文具管理部門無法采購者，得會同使用部門共同采購 。 四．公司辦公用品及辦公設備的管理 1．申購及領用管理 (1)個人使用類文具用品，由各部門員工領用，管理部以個人為對象進行登記管理； (2)消耗品如復印紙、墨盒等由管理部統(tǒng)一管理； (3)個人使用類文具每月分部門在限定的時間進行申領，其余時間原則上不予申領； (4)管理部每月須及時統(tǒng)計辦公用品使用量及使用金額交財務部列入費用管理； (5)公司員工應妥善保管各自零用的辦公用品，嚴禁員工將公司辦公用品私用； (6)員工或部門因工作需要，購買特殊辦公用品，均需提前填寫《資產(chǎn)請購單》，由部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核后交管理部購買； (7)公司所使用之辦公用品由管理部提出請購。 第三條管理內(nèi)容 一．環(huán)境衛(wèi)生管理 1．公司員工應保持辦公室及自己辦公桌椅的衛(wèi)生和整齊； 2．公司員工必須保持文件柜的整潔，柜內(nèi)檔案資料必須擺放整齊； 3
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1