【正文】 。及時準確地辦理文件的收、發(fā)工作，明確文秘人員崗位職責，并成立有保密機構。 二、加強保密法的宣傳教育工作 認真貫徹執(zhí)行《保密法》、《檔案法》等法律、法規(guī)，嚴格遵守保密制度，并認真組織學習貫 徹保密法和有關保密文件精神，做好保密法的宣傳教育工作。發(fā)文，堅持發(fā)文前多次校對，確保無誤 ,及時并符合規(guī)定，先后發(fā)文 62 份，收文 210 份。 一是認真辦文。 第五篇：文秘檔案工作總結(jié) 文秘工作總結(jié) 今年在領導的帶動下，在全體職工的幫助下，緊緊圍繞管理所的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。 強化責任。根據(jù)總經(jīng)辦的特點和工作實際，我們先后制定和完善了針對性強、易于操作、便于考核、行之有效的制度，初步形成了一套制度保障體系。 強化制度。內(nèi)部因工作需要借閱檔案的，經(jīng)辦人要進行借閱登記，注明借閱時間、理由、借閱檔案卷宗號、歸還時間，借閱檔案歸還后經(jīng)檔案管理員確認方可注銷。三是強化了印章管理和保密管理、規(guī)范政務信息報送程序，做到加蓋單位行政公章要有一把手簽字，加蓋業(yè)務印章要有業(yè)務分管領導簽字，以單位名義報送的政務信息要有一把手簽字。二是進一步規(guī)范了來電、業(yè)務接待辦理程序。公文制發(fā)從草擬、修改、審核、簽發(fā)、打印、下發(fā)，公文處理從收文、簽閱、流轉(zhuǎn)、辦理、反饋、歸檔，嚴格按照制文、辦文的規(guī)范化程序，一個環(huán)節(jié)、一個環(huán)節(jié)抓落實，每個環(huán)節(jié)都有領導簽套，做到環(huán)環(huán)相扣，有條不紊。其質(zhì)量和效率的高低直接體現(xiàn)機關的決策水平和辦事效率。一是進一步強化了規(guī)范公文處理程序。 （三）突出三個“強化”，認真規(guī) 范總經(jīng)辦各項業(yè)務工作。 五是協(xié)作意識。 四是創(chuàng)新意識。堅持做到摸實情、講實話，深入群眾、深入實際，傾聽群眾呼聲，開展調(diào)查研究，掌握真實情況，為領導工作提供參考。每個總經(jīng)辦工作人員都樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，勤勤懇懇，任勞任怨，認真負責，甘于奉獻。每個成員都做到政治上堅定、理論上清醒、行動上堅決，時 刻保持清醒的政治頭腦和高度的政治敏銳性；與公司保持高度一致，堅決做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，不該做的不做；做到忠于職守，高度負責，思想上、作風上都要靠的住、過的硬。 要做好任何工作，人都是關鍵因素。這些工作的開 展，都給總經(jīng)辦工作規(guī)范化管理奠定了良好的基礎。二是加強同兄弟部門的交流，學習兄弟部門先進的管理經(jīng)驗和辦法。 加強交流。同時，我們還在總經(jīng)辦內(nèi)部組織業(yè)務知識學習和交流，利用業(yè)余時間認真學習總經(jīng)辦業(yè)務知識。過硬的業(yè)務素質(zhì)是做好總經(jīng)辦工作的保障。上半年，我們主動向公司領導匯報，爭取領導重視，加大力度改善辦公條件：一是針對目前兩地辦 公的客觀情況，我們申報增加了電腦配比，目前已做到了必要崗位必有電腦，各主要崗位電腦都已經(jīng)到位，為滿足天津財務辦公需要增添了打印掃描一體機，業(yè)已投入使用；二是總公司新辦公大樓的裝修項目牽涉到我公司，由于預算費用有限，在采購辦公桌椅和輔料的時候，我們貨比三家，請多人審查，相互監(jiān)督，同時由于我們自行采購，避免了 *****間商的出現(xiàn)，在確保產(chǎn)品質(zhì)量與外觀大方的前提下，最大限度的節(jié)省了裝修成本。回顧半年來的總經(jīng)辦工作，我們主要抓了以下幾點： （一）立足三個“加強”，切實為做好總經(jīng)辦工作夯實基礎。下面我就總經(jīng)辦半年的工作情況向大會報告 ： 總經(jīng)辦是公司領導的參謀助手，承擔著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的重要職責，位置特殊，責任重大。 。 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 (1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局； (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)； (3)控制各類掛號信。 ，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。 、分類、登記，并分別送到有關部門。 ，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。 ，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 ，應當日填寫帳卡。 、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。出庫一定要由領取人員簽字； (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第四條公文打印管理 。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 第三條印鑒管理 。 (3)經(jīng)批準銷毀的公 司檔案。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 ： (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； (2)公 司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。第二條檔案管理 ： 公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。也非常歡迎您在本站投稿，用自己的賬號登陸進入相應頻道即可！ 行政辦公室文秘工作職責 第一條總則 ，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在局領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。我們進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。 四、完善各項管理制度，落實 “科學管理為主，人本關懷為輔”的科室管理理念。辦公室有一條工作原則，屬于辦公室的工作要完成，不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話，要及時與其他系列溝通，不能讓工作出現(xiàn)真空。今年涉及全局的大事多，如防范“非典”工作、中高考屬地管理工作等等，這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣，為保證高質(zhì)量完成這些工作，局領導將重任放在了辦公室，辦公室全體同志沒有怨言，愉快接受任務，迅速開展工作，期間加班加點無數(shù)，圓滿完成各項任務，受到了領導的肯定和信任，也鍛煉 了隊伍，提高了工作的能力。對于辦公用品、為生用品及時購置和發(fā)放，保證了機關的正常運轉(zhuǎn)；做好機關衛(wèi)生工作，為領導服好務；做好車輛的調(diào)配、使用和管理，司機責任心強、服務質(zhì)量高，全年沒有發(fā)生任何事故；做好安全穩(wěn)定、值班工作，全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。教育志的編寫對編寫人員的素質(zhì)要求高、任務重、時間緊，但是，我們克服了種種困難，圓滿完成了任務，被教育廳評為教育志編寫先進單位。 做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要對出現(xiàn)的問題處理及時