【正文】 展望 XX 年，黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，將繼續(xù)貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作，優(yōu)化資源，擴(kuò)展視野，提高行動(dòng)力，為我廠的發(fā)展作 出更大的貢獻(xiàn)。要繼續(xù)完善辦公室管理制度，在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》及其它相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善《黨委辦公室責(zé)任制》，提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平；要繼續(xù)豐富“秘書人員學(xué)習(xí)書庫”，增加時(shí)事政治內(nèi)容，要豐富學(xué)習(xí)手段，增加視聽結(jié)合的多媒體媒介，擴(kuò)展秘書人員的視野，提高秘書人員素質(zhì)。要加強(qiáng)宣傳工作，同時(shí)提高涉密和非涉密單位和人員的保密意識(shí)；要繼續(xù)完善保密工作制度，要根據(jù)確定的廠商業(yè)秘密事項(xiàng)、涉密人員，積極與企管配合，完成《保密合同》的簽訂工作；要加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位要設(shè)保密工作監(jiān)督人員，在對(duì)外科技交流中落實(shí)保密提醒制度；要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》通過技術(shù)水平的提高，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理；要加強(qiáng)對(duì)“秘密”級(jí)文件的管理。三是要繼 續(xù)完善保密制度，做好保密工作。要增加收集整理基層信息的主動(dòng)性，緊密圍繞中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報(bào)送信息的要求，有針對(duì)性地收集信息；要加強(qiáng)信息橫向交流，要增加《信息》的編輯數(shù)量，內(nèi)容也要增加。這將是我們今后改進(jìn)工作的一個(gè)重點(diǎn)。我們要根據(jù)廠黨委的工作指示和要求，根據(jù)決策事項(xiàng)繼續(xù)主動(dòng)工作，積極開展調(diào)研，要增加調(diào)研的數(shù)量，進(jìn)一步提高調(diào)研質(zhì)量，尤其是要增加大型的、全面的、能對(duì)企業(yè)狀況詳細(xì)反映的專題調(diào)研工作。 秘書既甘居幕后，不計(jì)私利，又要善于在公共場(chǎng)合表現(xiàn)自己，樹立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)的形象。秘書要既服從領(lǐng)導(dǎo)，又相對(duì)保持自己獨(dú)立的行為和認(rèn)識(shí)； 二、決策和參謀的關(guān)系。在今年的工作實(shí)踐中，我們很好地處理了三種關(guān)系。既能充分發(fā)揮秘書的能量，有不影響領(lǐng)導(dǎo)的正常決策。三是要準(zhǔn)確定位黨委辦公室的工作。今年年底，我們集中精力考察各車間一年來的工作，經(jīng)過提煉深化，提出了十條管理理念，突出了我廠黨委一年來的主要工作，形成了一套比較完整的理論體系，對(duì)我廠長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立和企業(yè)文化的建設(shè)起到了積極作用。二是要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，督促各基層黨支部完成各個(gè)時(shí)期的不同工作，變“檢查”為輔導(dǎo)，變“考核”為交流，出謀劃策，幫助基層黨支部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。例如，秘書人員應(yīng)當(dāng)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動(dòng)出擊的方向；應(yīng)當(dāng)具有超前意識(shí)增強(qiáng)工作的預(yù)見性和計(jì)劃性；應(yīng)當(dāng)注意各種情況的積累，掌握全面、準(zhǔn)確的信息等。秘書工作的輔助性質(zhì)和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動(dòng)性的一面。讀這些書籍對(duì)提高秘書人員的理論水平、擴(kuò)展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質(zhì)大有裨益。今年，我們建立了“秘書人員學(xué)習(xí)書庫”。經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法的出臺(tái)和實(shí)施提高了辦公室人員的工作熱情。對(duì)涉及全廠的 HSE體系和“一體化”考核也有規(guī)定。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細(xì)則》。這樣，根據(jù)已確定的各項(xiàng)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，使辦公室的諸多繁瑣的、隨機(jī)性很大的工作做起來有條不紊。我們還完善了《機(jī)要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)移交。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描述、組織會(huì)務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作流程描述。該責(zé)任制是約束崗位人員行為的準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。完善管 理制度。 四、強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)“秘密”文件的復(fù)印做好記錄，如復(fù)印時(shí)間、份數(shù)等。加強(qiáng)對(duì)“秘密”級(jí)文件的管理。我們按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求，對(duì)使用計(jì)算機(jī)的人員和從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的要求“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。辦公室還做好內(nèi)部資料的銷毀工作，年初到公司定點(diǎn)造紙廠銷毀資料 噸。在涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位動(dòng)力計(jì)量部、科技處等，都設(shè)有保密工作監(jiān)督人員。加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事項(xiàng)、涉密人員。加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)，完善保密工作制度。我們根據(jù)我廠實(shí)際 情況，完成了涉秘單位的保密責(zé)任制確定和宣傳工作。加強(qiáng)保密干部培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。 三、完善制度，抓好保密工作。如單身大學(xué)生反映業(yè)余生活不夠豐 富。二是解決好報(bào)喜和報(bào)憂問題。為鼓勵(lì)信息員充分利用現(xiàn)有辦公自動(dòng)化設(shè)備，我們注意優(yōu)先選用電子郵件中發(fā)送的信息。一是建立信息網(wǎng)絡(luò)。這既激發(fā)了信息員的工作熱情，同時(shí)也促進(jìn)了信 息員業(yè)務(wù)能力的提高。每季度信息被采用 2 篇，獎(jiǎng)勵(lì) 1 分。二是激勵(lì)與考核相結(jié)合，提高信息員的積極性。今年 5 月我們舉辦了信息員培訓(xùn)班，邀請(qǐng)公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層信息員》。今年，為了保證信息員的高素質(zhì)，我們采取了措施。 提高信息員素質(zhì)。到目前為止，已上報(bào)信息 78 條，其中有四篇信息以?？问娇牵骸堕_展“長(zhǎng)效管理年”活動(dòng)，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，提升企業(yè)整體素質(zhì)》（ ?？?14 期）、《倡導(dǎo)樹立“優(yōu)秀技術(shù)工人也是人才”的觀念，全力打造高素質(zhì)的職工隊(duì)伍》（專刊第 18 期）、《深入開展“創(chuàng)、爭(zhēng)”活動(dòng)，全力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)》（?？?20 期）、《深化廠務(wù)公開強(qiáng)化企業(yè)管理的做法與成效》（?？?24 期）。向公司上報(bào)信息。今年，對(duì)有采編價(jià)值的信息我們整理匯編成《信息》，同時(shí)傳各廠領(lǐng)導(dǎo)和全廠各單位。有的信息，可以一條一用、一條多用，也可以 多條一用。而且，在大量黨政信息中，我們篩選、挖掘出有用部分，對(duì)內(nèi)容不具體、不完整的信息，通過調(diào)查研究進(jìn)行補(bǔ)充。收集整理基層信息。 二、上通下聯(lián)，做好信息工作。工作中，黨委辦公室還協(xié)助其他部門搞好黨的方針、政策、法令、制度的宣傳教育，提高職工主人翁意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全制度，落實(shí)安全責(zé)任制。七是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。六是日常接待工作。我們負(fù)責(zé)組織了今年的黨委擴(kuò)大會(huì)、每季的政工碰頭會(huì)和黨支部書記例會(huì)。五是組織會(huì)務(wù)工作。今年，我廠黨委系統(tǒng)發(fā)文共 30 件。今年，我們共接受來自公司黨委系統(tǒng)和上級(jí)機(jī)關(guān)的文件共 104 件。比如今年，我們圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、長(zhǎng)效管理機(jī)制構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、職工培訓(xùn)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)等議題做了相關(guān)調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)決策提供了原始依據(jù)。在廠黨政班子進(jìn)行決策，需要了解方方面面的情況。在工作中我們準(zhǔn)確地把握了公司各級(jí)文件精神和工作指示， 并把國際國內(nèi)形勢(shì)和我廠的實(shí)際工作結(jié)合起來，高質(zhì)量地完成了任務(wù)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，草擬了各種公文和應(yīng)用文稿。二是文字性工作。我們督促檢查的內(nèi)容有：黨和國家有關(guān)方針政策貫徹落實(shí)情況，上級(jí)和廠黨 政領(lǐng)導(dǎo)班子決定、指示、批文的執(zhí)行情況，會(huì)議決定事項(xiàng)的辦理情況，基層單位請(qǐng)示的批復(fù)情況，職工代表的提案、議案辦理落實(shí)情況，重大信訪問題解決情況等。在廠黨政班子進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，黨委辦公室要在廠黨委領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揮參謀作用、助手作用、耳目作用和協(xié)調(diào)作用。 展望，黨委辦公室在廠黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，將繼續(xù)貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作，優(yōu)化資源，擴(kuò)展視野，提高行動(dòng)力，為我廠的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。要繼續(xù)完善辦公室管理制度，在貫徹執(zhí)行《公司辦公室系統(tǒng)工作規(guī)則》及其它相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善《黨委辦公室責(zé)任制》，提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平；要繼續(xù)豐富“秘書人員學(xué)習(xí)書庫”，增加時(shí)事政治內(nèi)容，要豐富學(xué)習(xí)手段，增加視聽結(jié)合的多媒體媒介，擴(kuò)展秘書人員的視野，提高秘書人員素質(zhì)。要加強(qiáng)宣傳工作，同時(shí)提高涉密和非涉密單位和人員的保密意識(shí)；要繼續(xù)完善保密工作制度，要根據(jù)確定的廠商業(yè)秘密事項(xiàng)、涉密人員，積極與企管配合，完成《保密合同》的簽訂工作；要加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)，對(duì)涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位要設(shè)保密工作監(jiān)督人員，在對(duì)外科技交流中落實(shí)保密提醒制度；要加 強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》通過技術(shù)水平的提高，加強(qiáng)對(duì)局域網(wǎng)的監(jiān)控和管理；要加強(qiáng)對(duì)“秘密”級(jí)文件的管理。 三是要繼續(xù)完善保密制度，做好保密工作。要增加收集整理基層信息的主動(dòng)性，緊密圍繞中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策需求作為報(bào)送信息的要求，有針對(duì)性地收集信息；要加強(qiáng)信息橫向交流，要增加《信息》的編輯數(shù)量，內(nèi)容也要增加。這將是我們今后改進(jìn)工作的一個(gè)重點(diǎn)。我們要根據(jù)廠黨委的工作指示和要求，根據(jù)決策事項(xiàng)繼續(xù)主動(dòng)工作，積極開展調(diào)研，要增加調(diào)研的數(shù)量，進(jìn)一步提高調(diào)研質(zhì)量，尤其是要增加大型的、全面的、能對(duì)企業(yè)狀況詳細(xì)反映的專題調(diào)研工作。秘書既甘居幕后，不計(jì)私利，又要善于在公共場(chǎng)合表現(xiàn)自己，樹立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)的形象。秘書要既服從領(lǐng) 導(dǎo)，又相對(duì)保持自己獨(dú)立的行為和認(rèn)識(shí)； 二、決策和參謀的關(guān)系。在今年的工作實(shí)踐中，我們很好地處理了三種關(guān)系。既能充分發(fā)揮秘書的能量，有不影響領(lǐng)導(dǎo)的正常決策。 三是要準(zhǔn)確定位黨委辦公室的工作。今年年底，我們集中精力考察各車間一年來的工作，經(jīng)過提煉深化，提出了十條管理理念，突出了我廠黨委一年來的主要工作， 形成了一套比較完整的理論體系，對(duì)我廠長(zhǎng)效管理機(jī)制的建立和企業(yè)文化的建設(shè)起到了積極作用。 二是要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。今年，黨委辦公室主抓了全廠黨支部的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，我們緊緊圍繞黨委不同時(shí)期的工作重點(diǎn)，督促各基層黨支部完成 各個(gè)時(shí)期的不同工作，變“檢查”為輔導(dǎo)，變“考核”為交流，出謀劃策，幫助基層黨支部發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。例如，秘書人員應(yīng)當(dāng)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，緊緊圍繞中心工作尋找主動(dòng)出擊的方向；應(yīng)當(dāng)具有超前意識(shí)增強(qiáng)工作的預(yù)見性和計(jì)劃性；應(yīng)當(dāng)注意各種情況的積累，掌握全面、準(zhǔn)確的信息等。秘書工作的輔助性質(zhì)和從屬地位決定了辦公室的工作存在被動(dòng)性的一面。讀這些書籍對(duì)提高秘書人員的理論水平、 擴(kuò)展秘書人員的視野、提高秘書人員的素質(zhì)大有裨益。今年，我們建立了“秘書人員學(xué)習(xí)書庫”。經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法的出臺(tái)和實(shí)施提高了辦公室人員的工作熱情。對(duì)涉及全廠的 hse體系和“一體化”考核也有規(guī)定。今年，黨委辦公室制定了《辦公室經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》和《廠黨委辦公室內(nèi)部考核細(xì)則》。這樣，根據(jù)已確定的各項(xiàng)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，使辦公室的諸多繁瑣的、隨 機(jī)性很大的工作做起來有條不紊。我們還完善了《機(jī)要文件管理的暫行規(guī)定》，定期檢查黨委系統(tǒng)各類文件的立卷、歸檔、移交工作，做到符合立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)移交。我們還完善了《黨委辦公室工作制度》。業(yè)務(wù)流程描述包括信息工作流程描述、文字性工作流程描述、調(diào)研工作流程描述、文件處理工作流程描 述、組織會(huì)務(wù)工作流和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作流程描述。該責(zé)任制是約束崗位人員行為的準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。 完善管理制度。 四、強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)“秘密”文件的復(fù)印做好記錄，如復(fù)印時(shí)間、份數(shù)等。 加強(qiáng)對(duì)“秘密”級(jí)文件的管理。我 們按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》、《涉及國家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》的要求，對(duì)使用計(jì)算機(jī)的人員和從事網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的要求“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。辦公室還做好內(nèi)部資料的銷毀工作，年初到公司定點(diǎn)造紙廠銷毀資料 噸。在涉及商業(yè)秘密的重點(diǎn)崗位動(dòng)力計(jì)量部、科技處等，都設(shè)有保密工作監(jiān)督人員。 加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)。我們按照公司黨委的要求，規(guī)范 了商業(yè)秘密的管理，初步確定了廠商業(yè)秘密事項(xiàng)、涉密人員。 加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)，完善保密工作制度。我們根據(jù)我廠實(shí)際情況，完成了涉秘單位的保密責(zé)任制確定和宣傳工作。 加強(qiáng)保密干部培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。 三、完善制度，抓好保密工作。如單身大學(xué)生反映業(yè)余生活不夠豐富。二是解決好報(bào)喜和報(bào)憂問題。為鼓勵(lì)信息員充分利用現(xiàn)有辦公自動(dòng)化設(shè)備，我們注意優(yōu)先選用電子郵件中發(fā)送的信息。一是建立信息網(wǎng)絡(luò)。這既激發(fā)了信息員的工作熱情，同時(shí)也促進(jìn)了信息員業(yè)務(wù)能力的提高。每季度信息被采用 2 篇，獎(jiǎng)勵(lì) 1 分。二是激勵(lì)與考核相結(jié)合，提高信息員的積極性。今年 5 月我們舉辦了信息員培訓(xùn)班，邀請(qǐng)公司黨辦主任張引講授《如何做好一名基層 信息員》。今年，為了保證信息員的高素質(zhì)，我們采取了措施。 提高信息員素質(zhì)。到目前為止，已上報(bào)信息 78 條，其中 有四篇信息以?？问娇牵骸堕_展“長(zhǎng)效管理年”活動(dòng)，建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，提升企業(yè)整體素質(zhì)》（?？?14 期）、《倡導(dǎo)樹立“優(yōu)秀技術(shù)工人也是人才”的觀念，全力打造高素質(zhì)的職工隊(duì)伍》（?？?18