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正文內(nèi)容

20xx行政文員實訓總結(jié)_工作總結(jié)(參考版)

2025-04-08 21:22本頁面
  

【正文】 單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的 網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達 。 日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。 二、盡心盡責,做好行政人事工作 認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。 (3)在行政部經(jīng)理 may 的指導下,建立當日備忘錄。 (1)每天我都認真做 好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設(shè)計部門工作的正常開展?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下: 一、踏實的工作態(tài)度 半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。 三、接下來的工作計劃 會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情 ! 總的來說這幾個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在 著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。 外來客人的接待和服務不夠熱情大方 。在日常工作 中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。 b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手 。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作 。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學習 。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。 行政文員 2021 上半年工作總結(jié) (三 ) 轉(zhuǎn)眼間已至半年,進入公司至今,已有半年多的時間,回首這幾個月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個月的工作情況,做簡要總結(jié): 一、工作表現(xiàn)和收獲 工作表現(xiàn) a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志 ,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。 總經(jīng)理陳小姐的指導: inter 的廣泛運用,用心做好每一件事。 外貿(mào)業(yè)務員 ally 和 lilian 的指導:對外郵件 inamp。 業(yè)務部門經(jīng)理 echo 的指導:學習 echo 在工作中有條理處理事情的方法。 船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 三、所學知識 行政部門經(jīng)理 may 的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交 工作,定期上dhl、 aramex 網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。 商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。 物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導 和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情 ! 行政文員 2021 上半年工作總結(jié) (二 ) 回顧 2021 年上半年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但
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