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正文內(nèi)容

初中辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(參考版)

2025-04-07 06:22本頁(yè)面
  

【正文】 。 兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可, 20**年、 20**年兩年我被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。 總裁辦的行政治理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。 十、小結(jié) 任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 20**年 10 月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。 20**年 4 月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門(mén)的工作聯(lián)系。 加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。 八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作 認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。 20**年 12 月參與組織“ 20**年迎新晚會(huì)”。 20**年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。 其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷(xiāo)賬、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。 在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半、固定資產(chǎn)的清理工作。 公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶(hù)招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷(xiāo)帳。 總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、 Ip 卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司 車(chē)輛汽油費(fèi)、汽車(chē)維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷(xiāo)帳事宜。 20**年 6 月、 20**年 4 月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。如 20**— 20**年于龍泉賓館、 20**— 20**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、 20**— 20**年于龍泉賓館舉行的工作總結(jié)會(huì); 20**年 8 月于懷柔、 20**年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半工作總結(jié)會(huì); 20**年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。中國(guó) IT 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) IT 服務(wù)年會(huì)、中國(guó) IT 用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。 相關(guān)后勤保障工作: 20**- 20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20**中國(guó) IT 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講 T 收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián) 絡(luò)等。 四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。 公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排?!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。 20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作: A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等; B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證; C、 12 月 6 日前13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作; D、 13 批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等; E、落實(shí)參加上市掛牌儀 式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作; F、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等 50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。辦理 20**- 20**年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20**、 20**年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì) 20**、 20**年的昌平科技園區(qū) 注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。 規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 20**年 67 月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件,即天天要發(fā)送 10 余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;復(fù)印月均印制 10000 余張;飲用水月均更換 80余桶。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。 健全值班制度,做好防火防盜安全工作。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車(chē)證件辦理與換發(fā),與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。 嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。 其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu) 5 次; 辦公用品、 Ip 卡月均發(fā)放 180 余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。 第五篇:辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告 我是 20**年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。 兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可, 20**年、 20**年兩年我被評(píng)為公司優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義 務(wù)??偛棉k的行政治理工作,看似是比較日?,嵥?、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。 十、小結(jié) 任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 20**年 10 月,被光榮批
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