車展?fàn)I銷策劃方案(參考版)
2025-04-06 23:28本頁面
【正文】 組員分工 徐冰心 綜合分析 銷售目標(biāo) 目標(biāo)市場 何婉欣 產(chǎn)品 價格 定位 簡建芳 營銷方案 促銷方式 增值方法 岑駿彥 招展推廣 控制和應(yīng)急措施 鐘春華 展前 18 個月的計劃 整體修改 黎添浩 。 和觀展商做好相關(guān)的聯(lián)系工作，以便日后更長遠(yuǎn)的合作，建立一個良好長久的商務(wù)關(guān)系。 在會展現(xiàn)場，切記要用 “軟 ”廣告為明年的會展促銷，保證許多標(biāo)牌上都寫有明年會展的時間和地點(diǎn)。 注意現(xiàn)場的安保、清潔工作 和現(xiàn)場秩序 。 會展時刻 設(shè)立媒體接待室與會議接待室。 確認(rèn)會展開始時，管理人員、參展商和觀眾的進(jìn)場時間和會議室的可供使用情況。 展前 10 天 最終確定登記流程 。 幫助參展商樹立他們的形象和推廣新產(chǎn)品 ，評估市場前景，發(fā)展代理商，經(jīng)銷商，拓展新業(yè)務(wù)。 校對和印刷最終會展日程表。 檢查住宿接待設(shè)施，確認(rèn)觀展者登記事宜。（包括 花木， 運(yùn)輸，豪華轎車服務(wù)，安保、清潔人員，租用的車子，等等） 展前 2 個月 把精力放在解決特殊問題，例如：設(shè)法將人流引到死角或確保觀展者注意到你在一個新的展廳里為會展增加了一個新的展區(qū)。 開始準(zhǔn)備印刷會刊，根據(jù)展館，參展商等信息制定。 再次查看會展場地， 檢查室 內(nèi)設(shè)施服務(wù) 。 建立參展商 名單，獲取參展商公司內(nèi)部所有關(guān)鍵營銷人員的名字 。 在網(wǎng)站上提供各種 各樣 的聯(lián)系方式 ，并附帶 酒店，乘車路線等重要信息 更新網(wǎng)站內(nèi)容，圖片，文字，視頻，免費(fèi)向訪問者提供一次性訂閱的電子郵件形式的會展時事通訊，除非訪問者取消訂閱，郵件將持續(xù)自動發(fā)送 。 展前 5 個月 確定現(xiàn)場組織圖，分配工作和不同層次的職權(quán)。 展前 6 個月 開始初步的觀展促銷活動。通過提供免費(fèi)贈送的展位空間和贊助機(jī)會，來尋找所能獲得的最大經(jīng)濟(jì)資助。 其次，鎖定 媒體時間 表 ，對會展進(jìn)行媒體發(fā)布。 提供服務(wù)：在會展目錄，購買者指南和會展日報上登廣告；購買戶外和公共交通工具上的廣告；以及展覽大廳內(nèi)的橫幅和標(biāo)牌廣告，出租上的郵寄名單；在光站這有幾中附上宣傳印刷品，購買 VIP 票；或出現(xiàn)在你的網(wǎng)站上。） 展前 8 個月 排列你的正式贊助商的聯(lián)合贊助商，接 著 拿出計劃書尋找更多的贊助機(jī)會。 提供更多可能吸引他們與我公司合作的優(yōu) 惠政策。 制定參展商手冊，最終確定參展商規(guī)章制度 。 審查所有設(shè)施要求，檢查進(jìn)入和外出的手續(xù)，確認(rèn)視聽設(shè)備的準(zhǔn)備工作。 并討論各媒體所能報導(dǎo)關(guān)于本次展會信息的區(qū)域范圍，確定是否需要提供相關(guān)內(nèi)部資料。 進(jìn)行對信息的更新。 做出 一份精確的對設(shè)施和服務(wù)供應(yīng)做出籌劃的場館平面布置圖，一份能顯示會展實(shí)際規(guī)模和市場的以往參展商名單，還 要做出會展預(yù)算方案，包括 定價，日程安排，員工和住宿信息 等基本資料。 詳述吸收觀展者的促銷計劃，詳細(xì)說明投放廣告的規(guī)模和頻率，投入的直接郵寄的數(shù)量，組辦公共關(guān)系活動的媒體名單的規(guī)模等。 改進(jìn)營銷計劃 。 視察會展場地，同綜合服務(wù)承包商一起試用設(shè)施，對所有設(shè)施作一個完整的檢查，檢查所提議的等級區(qū)域。 為展位銷售的宣傳冊確立理念，并印刷。 展前 16 個月 尋找地理位置合適、交通方便的展館，并 與展館簽訂相關(guān)的 租賃 合約文件，注意展會 的天數(shù)預(yù)定（展會的延時情況） ，一些限制性服務(wù)條約等。 展前 17 個月 對本次會展做一個廣泛的市場調(diào)查充分掌握相關(guān)的信息，然后進(jìn)行綜合分析。 列出展前每個月的促銷計劃及其成本 ，以及各方面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 營銷計劃：根據(jù)出席會展的觀眾的不同興趣將其組合。 要嚴(yán)格遵守展館的閉館時間，不能超時工作，要在規(guī)定時間內(nèi) 離開展館，并辦理好相關(guān)手續(xù)。撤展的時候，也要保持場館內(nèi)的人數(shù)，禁止無關(guān)人員逗留在場館內(nèi)。 后勤人員要做好場館內(nèi)保潔的工作，避免 展會的主通道出現(xiàn)垃圾。萬一出現(xiàn)火災(zāi)等意外，安保人員要指引場內(nèi)參展商或觀眾從各個出口疏散，不要 因?yàn)閾頂D而發(fā)生其他不必要的事故 。要保持主要出 入口、 通道 無障礙，指引標(biāo)志無遮擋，以免發(fā)生意外時，場內(nèi)人員出現(xiàn)擁擠的情況。 要控制好進(jìn)館布展人員的數(shù)量，給相關(guān)工作人員制作專有的出入證件，禁止無關(guān)人員入內(nèi)。 展會資料包括展會的簡介 ，時間，地點(diǎn)，主題，各種注意事項(xiàng)和一封邀請函。 前 5 個月，繼續(xù)在相關(guān)行業(yè)的展會上宣傳，收集名片，增加潛在參展商的數(shù)量 前 4 個月，也繼續(xù)在相關(guān)行業(yè)的展會上宣傳，收集名片，但是這段時間應(yīng)該有針對性地收集，比如專門收集汽 車零件，汽車用品之類的，以求尋找優(yōu)秀的參展商。公關(guān)活動主要包括會議、社會交往、制造新聞、公眾演說、公益活動。 這種 “市場高于一切 ”的特色正符合了廣州這個城市的務(wù)實(shí)特性。展出總面積達(dá) 88000 平方米。
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