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銀行檔案自查報告(參考版)

2025-04-05 23:06本頁面
  

【正文】 針對。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔 案的安全和利用。 依照相關法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信 息不失密、不泄密。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。 三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面 有效地保證了檔案信息的安全管理。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。每年年底我們專門抽調(diào)人員對檔案進行分類整理,完成了立卷裝盒工作。 二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員 1 名。 二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作 在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究, 重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。 一、高度重視,落實責任,確定責任制 我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低; 且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。 五、強化職責,認真歸檔 通過立卷歸檔,截止 XX 年文書檔案 8681 件,其中:文書檔案 6348件(永久 4934 件、 30 年 1414 件)、實物檔案 56 件、災后重建資料專卷 376 件,會計檔案 2277 件。檔案的分類、排列符合要求。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。 四、檔案業(yè)務建設 根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等 業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。 三、檔案基礎設施完備 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設有 12 的檔案庫房一間,配置檔案柜3 組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。 二、檔案管理體制建立健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度 ,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。 在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。 檔案自查報告 (二) 為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務渠道。三是認真開展了檔案史料匯編工作。同時,結(jié)合信息化管理目標要求,在微機中錄入 20**年以前的文書檔案的案卷目錄。二是切實完善了檔案檢索體系。一是逐步健全了檔案借閱制度。同時,區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集 整理、立卷歸檔,截至 20**年,共形成檔案總數(shù) 6646 件,其中:文書檔案 4157 件( 20**年以前共形成文書檔案 3556 件, 20**年共形成文書檔案 601 件,其中:永久 232 件、 30 年 137 件、 10 年 232件)、會計檔案 630 件(冊)、基建檔案 12 件、聲像檔案 164 件(其中:光盤 48 盤、照片檔案 116 張)、專賣檔案 1632 件、實物檔案共計 33件。各門類載體的文件材料歸檔率均達到 100%以上,重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達 100%。 (五)明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。按照 xx 要求,區(qū)局根據(jù)庫房設計配備了 1 組檔案密集架、 1 個防磁柜,安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達 25 萬余元。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規(guī)定,結(jié)合工作實際,區(qū)局制定完善了文書、 會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“ 規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局 面。 通過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業(yè)務水平,有力地促進了檔案業(yè)務建設的和諧發(fā)展。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是 2021 年 6 月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務素質(zhì)為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務培訓,為機關檔案管理工作的規(guī)范化、標準化打下了堅實的基礎。形成了以一把手掛帥、辦公室 主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡,使檔案管理網(wǎng)絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。特別是今年下半年以來,區(qū)局領導將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作 作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務,以服務大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設為基礎,促進 XX檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作: (一)加強組織領導,檔案管理體制更加健全。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改 進 檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。 檔案工作雖取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。 在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴格落實有關規(guī)章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。 在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備 維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登 記等制度。同時櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。經(jīng)過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步,開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。 下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個方面入手:一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持,進一步完善辦公室的基礎設施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集,力爭我辦的檔案管理更全面、更細致,讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強,我辦雖已制定各類檔案管理制度,但 執(zhí)行方面還需進一步完善。 三、存在不足與下一步打算 一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。與此同時,使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下 2 達,嚴格保守了國家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧。 (二)加強學習,統(tǒng)籌兼顧 為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于 2021 年 4 月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓, 2021 年 5 月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓,以及 8 月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。建立健全了一套完整的檔案管理體系。 二、主要做法 (一)領導重視,健全組織 一直以來,我辦對檔案工作高度重視,始終把檔案工作當做一件大事來抓。截止目前供各單位及本單位查閱檔案 80 多人次,為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù),給予了工作上的便利,促進了工作 的開展。據(jù)統(tǒng)計 2021年我辦存檔錄入 GD2021文件庫的文件共為 1304件 50盒。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑,按照收集 分 剔除不歸檔文件 分類 劃分保管期限 文件 排列 裝訂 蓋檔號及編號 編頁碼 著錄 裝盒 填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。 第三篇:檔案自查報告 檔案管理工作自查情況報告 港口區(qū)政府辦( 2021 年 9 月 13 日) 按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定,根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔 2021〕 7 號《關 于開展 2021 檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對上一( 2021 年)的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。 (三)積極參加全社員工以操作風險防控為主題進行討論,就操作風險防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。確保自己更加熟悉各項業(yè)務操作流程、確保合規(guī)文化建設年活 動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內(nèi)控優(yōu)先和審慎經(jīng)營的理念,從而有效防范我社內(nèi)部操作風險。四.整改措施及今 后工作思路今后,我將繼續(xù)加強自己的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設年活動,將合規(guī)文化建設工作貫穿于整個業(yè)務經(jīng)營過程中,加大對違規(guī)責任人的懲處力度,嚴肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環(huán)境,進一步防范操作風險。同時,把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個基本點,學習內(nèi)容包含現(xiàn)代化支付業(yè)務操作規(guī)程、反洗錢操作規(guī)程等等,大大提高了我們作為一線柜員的實際操作能力。防,和諧共贏”通過全面清查,找準問題,統(tǒng)籌兼顧,綜合施治,形成相互制約、權責明確的監(jiān)督約束機制,保障皮革城分社規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展。自查服務形象。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。對柜面業(yè)務操作流程及各個環(huán)節(jié)進行了風險隱患排查。第一,按照制度要求,重塑制度流程按照最新文件規(guī)定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理農(nóng)村信用社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守,組織學習了本崗位和基層營業(yè)網(wǎng)點學習的文件材料。 xxx 支行 x 年 x 月 x 日篇四:銀行合規(guī)風險自查報告 銀行合規(guī)風險自查報告 為規(guī)范業(yè)務經(jīng)營,強化風險管理,增強全員合規(guī)經(jīng)營意識,降低案件風險隱患,確保安全、穩(wěn)健運行。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。 建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了
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