文員工作主要內(nèi)容(參考版)
2025-04-03 00:24本頁面
【正文】 第五篇：文員工作內(nèi)容 文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介 每周一，周四 7:50 分開早會(huì)日常工作 ，舊刀回收 庫內(nèi)東西的出入庫帳 20 號(hào)給財(cái)務(wù)唐海燕 人事 給總經(jīng)辦桑慧芬 各員工出勤 ，簽字后交于金濤月底月初工作 ，并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張 +所對(duì)應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事 +模具使用材料表于每月月初交給財(cái)務(wù)唐海燕 庫領(lǐng)線手套跟洗手液 6 瓶下發(fā)車間 務(wù)唐海灘 。（隨時(shí)） 1每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容并加以整理打印。 1盤庫：每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉庫盤點(diǎn)。（隨時(shí)） 1給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。每天接聽無聊電話，應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。（隨時(shí)打印） 1收發(fā)傳真和電話：技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處，接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。 1給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶，未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決（兩個(gè)人共同作）。 給車間送生產(chǎn)通知單：業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)（兩個(gè)人共同作）。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出，看銷售和費(fèi)用是否成比例。每月 5 日前將上一個(gè)月每個(gè)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括：加油升數(shù)，每月行駛總公里數(shù)，平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。 編制《銷售月報(bào)表》：每月底對(duì)完帳后按項(xiàng)目要求編制《銷售月報(bào)表》，每季度按項(xiàng)目要求編制《銷售季報(bào)表》。下班前把當(dāng) 天開出送貨單的起止號(hào)及外埠藍(lán)白單、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。 登記手工銷售帳：每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根（紅單），先檢查送貨單上的內(nèi)容
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