【正文】 2 。 6 對部門、科室或者項目的建議 厘清各項目秘書的工作職責(zé)，做到分工明確。進(jìn)入科室與項目以來，我共參加了四個培訓(xùn)：一是新員工入職培訓(xùn)，有利于本人了解公司與公司工作流程；二是 XXXX 目現(xiàn)場文檔培訓(xùn)，有利于本人對項目大量文檔進(jìn)行有效歸集與組織整理；三是部門舉行的信息安 全及保密教育培訓(xùn)，使本人更加謹(jǐn)守保密原則，保護(hù)好公司與自己的權(quán)益；四是出版物 C3P 系統(tǒng)的培訓(xùn)，有利于本人提高對出版工作的效率。只有把自己的工作定位好，做起事情來才會事半功倍。相反，工程秘書在項目中也是擔(dān)當(dāng)著比較重要的角色， 其主要是協(xié)助項目經(jīng)理與行政經(jīng)理對項目進(jìn)行信息管理、歸檔管理、項目文書往來等。作為一名工程秘書，我在項目中主要負(fù)責(zé)項目的報銷工作與部分的采購招投工作。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補(bǔ)填。 1收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實登錄本系學(xué)生成績總表。 1協(xié)助系主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系任選課的開設(shè)計劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程 簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。 根據(jù)新學(xué)期的課程及教學(xué)要求，做好新學(xué)期的教材訂購工作。 將本系不及格學(xué) 生名單報教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。 學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。 負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師領(lǐng)取教材。 電氣工程系 2021. 2 教學(xué)秘書工作職責(zé) 教學(xué)秘書是系主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各教研室主任搞好教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 1完成系主任布置的其它教學(xué)管理和其它臨時性行政事務(wù)工作 1根據(jù)評估辦的要求，按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。 1 負(fù)責(zé)對外接待及報帳。 1負(fù)責(zé)系內(nèi)各種用品的購置及報帳。 負(fù)責(zé)考勤及報送考勤表。 負(fù)責(zé)教師工作量的計算并保存記錄。 協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)學(xué)院各部門文件、通知的收發(fā)、歸檔工作，包括課程表、教學(xué)進(jìn)程表等。 負(fù)責(zé)系部的日常行政及人事管理工作。 加強(qiáng)各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。 三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度 今年以來，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退， 按要求及 時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo) 5 次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價值的調(diào)研。今年以來，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗 交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息 。今年 3 月 18 日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月，使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致 用。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上，還非常注重個人自學(xué)，年初征訂了《應(yīng)用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì)，并自覺地貫徹落實到行動中去，統(tǒng)一到市委的重大決策上來。現(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、學(xué)習(xí)方面 雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí) —— 實踐 —— 再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。提高責(zé)任心，業(yè)績與考核指標(biāo)相結(jié)合的管理措施等。缺乏現(xiàn)場管理及目視化管理，員工對現(xiàn)場 6S管理意識欠缺，這都是管理人員管理不全面、導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場管理混亂、堆放物品雜亂不規(guī)范等。其四，對售后質(zhì)量問題沒有及時跟蹤解決與分析等等。其二，沒有定期維護(hù)所有客戶的產(chǎn)品跟蹤，客戶產(chǎn)品需求渠道改變，導(dǎo)致公司的產(chǎn)品成呆滯品或減少產(chǎn)品銷售量 。其二采購備貨計劃不周全，不及時，這也是導(dǎo)致采購下單遲緩，影響供應(yīng)商 供貨周期不準(zhǔn)的基本原因之一。管理不到位，導(dǎo)致部門員工責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度不佳，從而影響部門各崗位責(zé)任，降低生產(chǎn)進(jìn)度與效率。 七 。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，尤其在生產(chǎn)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)供應(yīng)商方面上還顯得稚嫩。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。待下，以禮，以誠，以情?！安晃〞?，不唯上，要唯實。 五、公司 是雖然不大，但也有形色不一的人，出現(xiàn)摩擦矛盾在所難免的，工作上和生活上，出現(xiàn)矛盾，發(fā)生糾紛，員工投訴，還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理，必須能憑自己的能力和閱歷來輕松應(yīng)對和合理處置，合理處理員工之間的矛盾，有效處理勞動糾紛。思路清晰了，流程具體了，面對本職崗位，工作頭緒多，事務(wù)繁瑣的情況，做起事情來才會有條不紊 。心胸狹 隘，鼠肚雞腸，不肯為公司多付出一點，吃不得一點虧，出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責(zé)任的人一旦存在，必須杜絕。工作結(jié)果的好壞，漠不關(guān)心，工作沒有標(biāo)準(zhǔn)，一塌糊涂 。對自己都不負(fù)責(zé)任的人，這樣的話要想把公司當(dāng)成自己的家，當(dāng)成自己的事業(yè)來干，講犧牲奉獻(xiàn)，那是不可能的 !自覺主動、自己負(fù)責(zé)、努力提升自己，成就自己。對于不求上進(jìn)，得過且過混日子，把工作當(dāng)負(fù)累 。這點都做不好的話，管理也就沒有實質(zhì)存在的價值了 。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認(rèn)真的分析問題原因，擬定改進(jìn)措施方案，然后請示總結(jié)匯報，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。融入公司氛圍和工作當(dāng)中去，找準(zhǔn)自己的工作立足點、切入點、著力點，圍繞自己的中心工作，上協(xié) 調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系員工，做好群聯(lián)工作，與各個部門員工之間搞好服務(wù)工作，管理不拒細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作到位，該請示匯報的做到及時請示匯報，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，不傳播任何影響員工同事之間團(tuán)結(jié)和進(jìn)步的話，給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙，影響公司生產(chǎn)的正?；?。思路上的開闊，決定了我們的價值成長空間，帶給企業(yè)財富值的多少 。利用空余時間，多讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍，查詢有關(guān)相關(guān)資料，深切感受學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。要學(xué)的東西還很多。 二、在工作學(xué)習(xí)、生活中認(rèn)真聽取經(jīng)驗，仔細(xì)記錄，并在工作之余的空余時間認(rèn)真思考推敲，有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。當(dāng)意見、建議來臨時，不能不悅，不能拒絕。有句成語是：只要功夫深，鐵杵磨成針。針對經(jīng)歷的這一年，本人談?wù)劯邢氩⒖偨Y(jié)一下工作經(jīng)驗： 一、作為管理人員，要想完成工作的責(zé)任，首先必須具備各個方面以及綜合優(yōu)秀的素質(zhì)，樹立正確的世界觀和人生觀。而且在思想上、工作能力上更要專研。一年以來給我的感受做一名合格的管理人員不是那么的簡單。 我相信“冰凍三尺非一日之寒”，在科學(xué)技術(shù)日新月異、競爭越來越激烈的今天，我會不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，在工作中不斷的積累實踐經(jīng)驗、不斷提高自己的專業(yè)水準(zhǔn)和工作 能力，盡可能的去滿足工作的需求和適應(yīng)社會發(fā)展的需要，能更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，不斷拓寬思路、深化本職工作，努力為公 ?及項目部做出力所能及的貢獻(xiàn)。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報，真正做好本職崗位工作，不斷改進(jìn)辦公室對其他組室的支持能力、服務(wù)水平。 在接下來的工作中，我想我應(yīng)努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。 三、存在的問題和今后努力方向 半年來，本人努力負(fù)責(zé)地去開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高 。項目部綜合辦公室的工作千頭萬緒，既要負(fù)責(zé)項目部的行政人事事務(wù)，又要負(fù)責(zé)項目部日常的后勤保障及 宣傳等工作，工作內(nèi)容十分繁雜。 二、工作內(nèi)容方面 項目部綜合辦公室的工作對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域，許多工作都是邊摸索邊干過來的。