【正文】 性別：女，籍貫：泉州，學歷：本科，職稱：研究實習員，工作單位：福州職業(yè)技術(shù)學院，郵編： 350108， 詳細的地址和電話：福州大學城源陽路 1 號福州職業(yè)技術(shù)學院人文社科系辦公室。高校的很多教學工作方案的制定與實施、落實與檢查、評價與改進等很多教學事務(wù)，很多教學工作都是由教學秘書來協(xié)助完成。在教務(wù)管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領(lǐng)導的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書協(xié)調(diào)各方面的工作，直到直接管理和落實。 (二 )組織協(xié)調(diào)作用 協(xié)助作用主要表現(xiàn)在整個教學過程都離不開教學秘書這個工作，它是保證正常的教學秩序的一個重要環(huán)節(jié)。 三、高校教學秘書在教學管理中的作用 (一 )服務(wù)保障作用 高校教學秘書的工作就是保障教學工作的順利開展，服務(wù)的對象主要包括教師和學生兩個部分，通過對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學秩序、保證教學任務(wù)的順利完成?？梢酝ㄟ^組織教學秘書參加校內(nèi)外教務(wù)管理研討會和經(jīng)驗交流會，學習先進的管理經(jīng)驗和科學的管理思想，這樣可以改進管理方法，也可以提高教學秘書的管理水平。教學秘書要認清自己所從事工作的重要性，明確教學秘書工作的服務(wù)宗旨，真正擔負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔，出色地完成自己的本職工作。 (二 )提高教學秘書的服務(wù)意識 教學秘書自身素質(zhì)的提高，一方面是要靠學校的一個好的規(guī)章制度和給予好的待遇等方面，另一方面就是依靠個人自身努力的提高，要有高度的責任感和強烈的事業(yè)心。 二、思考和建議 (一 )引進專業(yè)人才 對于高校教學秘書工作高效一定要引起足夠的重視，這就需要高校不僅在政策上給予支持，更要做出一些比較實際的行動來。這種工作特點是由于體制和教學秘書自身造成的。 (三 )缺乏創(chuàng)新意識，科研工作薄弱 教學秘書工作看似比較簡單的工作，其實是一項要求非常細致、細心的工作，它的作用主要是橋梁 紐帶的作用。對教學秘書工作存在一定的偏見，認為教務(wù)管理是一些簡單的事 務(wù)性工作，他們這些工作是每個人都能做的工作，只是簡單的機械的工作。目前，很多教學秘書是本科生來擔當，由于專業(yè)知識的不對口，導致很多工作不能很好地勝任。 一、存在的問題 (一 )教學秘書綜合素質(zhì)較低 對于教學秘書自身而言，自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要很大的提高，這是由于高校教學制度和教學秘書自身造成的原因，許多高校對教學秘書人員重使用、輕培養(yǎng)，很多工作分配給教學秘書，但是對教學秘書的培養(yǎng)是非常少的，對教學秘書進行送出去培訓學習、交流進修的機會很少，而且很不系統(tǒng)、不正規(guī)，導致教學秘書的知識更新嚴重不足，現(xiàn)代信息意識薄弱，不能適應(yīng)現(xiàn)代教學的基本要求。 第五篇：探析高校教學秘書工作 探析高校教學秘書工作 劉青蕓 福州職業(yè)技術(shù)學院 福建福州 350108 摘要：高校教學秘書是高校教學管理 過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，它有著其他工作不能替代的作用，本文詳細介紹了教學秘書工作的重要作用，分析了教學秘書工作的現(xiàn)狀及存在一些問題，提出了一些積極地工作建議。在今后的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導請示工作，匯報思想；多向同事學習，主動請益，和睦相處。半年工作中，我參與了組織本院教工運動會、排舞、教職工職稱評審、學 院網(wǎng)站建設(shè)、家具管理、班級學生管理、考試監(jiān)考等工作，感覺工作很充實，收獲很大，既豐富了工作與生活，又逐步積累了工作經(jīng)驗。進入學校工作半年以來，我擔任了行政秘書、網(wǎng)站管理員、班主任工作，深感責任重大，因此一直兢兢業(yè)業(yè)，努力去做好工作。有了自信心，我們才能夠敢做工作，才能做好工作?！盀槿嗣穹?wù)”不是一句口號，其實，“為人民服務(wù)”的實際行動就在我們身邊。在其位，謀其政。高校行政工作相較紛繁，這就需要我們行政工作的每個人都能夠保持耐心的去對待工作，對待工作中的每一件事、每一個人；二是細心。這一方面的感想與錘煉并非是只是來自于理論思想教育方面，更多的是來源于實際的工作之中?？偨Y(jié)這半年以來的工作，付出了、收獲了、成長了。 ***行政秘書是我踏入社會從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的起點，因此我倍加珍惜，總是盡最大努力去做好工作。 第四篇：高校行政秘書工作總結(jié) 從 6 月中旬在 ***實習，到 8 月報到、 9 月正式入職上班，我在 ***工作已經(jīng)半年。要具備良好的綜合素質(zhì)，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領(lǐng)導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應(yīng)有良好的語言表達能力。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象，在教學任務(wù)安排和教學事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們，同他們解釋有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)有關(guān)工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。 (三 )具備計算機 操作能力和外語溝通能力 計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應(yīng)具備的工作技能。 (二 )具備較強的創(chuàng)新能力 創(chuàng)新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。 四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應(yīng)具備幾種能力 (一 )具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力 現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。心理素質(zhì)的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。在此基礎(chǔ)上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底，努力提高自身素質(zhì)，迎接時代的挑戰(zhàn)。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。第二，學習業(yè)務(wù)，提高水平。第一，學習理論，才有方向。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求，更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業(yè)業(yè)地、 腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質(zhì)量的不懈追求。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是高校的生命線 。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務(wù)意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不 及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。 客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。