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20xx行政辦公室第一季度工作總結(jié)[5篇范例](參考版)

2025-03-30 05:16本頁面
  

【正文】 回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于以下幾個(gè) 方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持,二是其他各個(gè)部門的配合與理解;三是辦公室同事的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。 (二)積極對(duì)辦公室 oa 系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準(zhǔn)備。 (一)在辦公室形象上進(jìn)行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡(jiǎn)約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。 (四)落實(shí)和到位了一級(jí)建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項(xiàng)升級(jí)打印換證工作和 iso 三標(biāo)一體的年審工作。同時(shí)認(rèn)真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將上所有的合同資料進(jìn)行了統(tǒng)一整理歸檔編號(hào),方便各部門查閱和使用。 二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。對(duì)公司各種設(shè)備及時(shí)檢修,保證了各個(gè)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二月份訂購(gòu)了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預(yù)算部和市場(chǎng)部招標(biāo)投標(biāo)工作。 (一)春節(jié)后各項(xiàng)工作秩序的恢復(fù)和統(tǒng)籌。嚴(yán)格門衛(wèi)管理制度,加強(qiáng)節(jié)假日值班安排。 1加強(qiáng)局辦公場(chǎng)所的美化、綠化工作,定期督查各辦公室及責(zé)任區(qū)衛(wèi)生環(huán)境。固定設(shè)施維修、保養(yǎng)及時(shí),健全完善固定資產(chǎn)、辦公用品管理、領(lǐng)用規(guī)定,做到臺(tái)帳明晰,管理規(guī)范。 1認(rèn)真做好各類信訪信件和督辦案件的收發(fā)處理工作,對(duì)來信來訪做到登記及時(shí)、督辦有效、回復(fù)快捷、存檔完整。按照自治區(qū)人事廳和區(qū)局文件要求,完成了事業(yè)單位聘用合同的簽訂。 加強(qiáng)人事勞資管理,全面做好 2021 事業(yè)單位工作人員考核和呈報(bào)。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ) 管理工作,嚴(yán)格控制各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)合理開支,修訂完善差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范職工節(jié)假日加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。收發(fā)各級(jí)來文 205 份,并做到及時(shí)收發(fā)、及時(shí)傳閱、及時(shí)歸檔,做到文檔管理規(guī)范達(dá)標(biāo),各項(xiàng)活動(dòng)記錄齊全完整。三是組織全局干部職工參加義務(wù)勞動(dòng) 1 次,升國(guó)旗活動(dòng) 3 次。二是利用雷鋒活動(dòng)日及 3 積極組織職工積極參加各項(xiàng)活動(dòng)。主要作了以下幾點(diǎn)工作: 加強(qiáng)全局干部職工培訓(xùn)教育,全面提高干部職工業(yè)務(wù)和政治理論水平,根據(jù)年初工作計(jì)劃,制定了總支中心組全年學(xué)習(xí)計(jì)劃和局機(jī)關(guān)黨員全年教育學(xué)習(xí)計(jì)劃,共組織各類政治學(xué)習(xí) 13 次,舉辦專題講座和學(xué)習(xí)培訓(xùn)班 3 期。 (九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (七)完善《員工之家》活動(dòng)室,建立工會(huì)組織。 (四)強(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失; (五)做好后勤服務(wù)管理工作,確保各部門工作順利進(jìn)行。 (二)制定我公司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。 在第一季度當(dāng)中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險(xiǎn) 沒有及時(shí)為員工投保,致使 車間工傷人員不能得到保險(xiǎn)公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對(duì)此表示深深的自責(zé),下步工作中一定要積極主動(dòng),扎扎實(shí)實(shí)地開展工作。 有序組織了公司各項(xiàng)大會(huì)、評(píng)比和五一勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比的工作開展。 員工之家。 車輛管理。 食堂管理。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。新裝一條 8 兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。 (二)后勤工作 辦公用品、設(shè)備管理。 固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。 公司流程建設(shè)。 重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)。 第五篇:辦公室第一季度工作總結(jié) 綜合辦公室季度工作總結(jié) —— 2021年第一季度 辦公室以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤管家、 督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報(bào)如下: 一、一季度各項(xiàng)工作完成情況 : (一)行政管理工作 一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管 理工作,提高整體工作能力,加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。從參與者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項(xiàng)大型活動(dòng)中,處處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對(duì)公司提出的各項(xiàng)工作都能及時(shí)、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了一定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與肯定。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達(dá)到監(jiān)督檢查透明化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對(duì)干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識(shí)。 人員管理檢查范圍全面化、制度化。 值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升。在每日的查場(chǎng)中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。建立店長(zhǎng)培訓(xùn)制,進(jìn)行銷售跟進(jìn),對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對(duì)全年違紀(jì)的員工累計(jì)超過 6 次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn) 行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機(jī)意識(shí),全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營(yíng)造最佳服務(wù)環(huán)境。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。 提升服 務(wù)品質(zhì)。具體工作總結(jié)如下: 顧客投訴接待與處理。 十一、辦公用品的計(jì)劃制定及保管發(fā)放 進(jìn)入 zz 年以來,基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計(jì)劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購(gòu),辦公用品由專人進(jìn)行管理,共發(fā)放辦公用品 42 人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。共完成了 30 人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù) 的正常辦理 。每月 25 號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)行盤庫,每周制定詳細(xì)的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對(duì)以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類整理,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),共計(jì)整理圖紙 100余份、批復(fù)文件 120余份、文字資料及其它重要文件 1000 余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,通過細(xì)化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日?;?,做到文件資料“隨辦隨歸”。截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件 800 余份,發(fā)放郵件及包裹 220 人次,未發(fā)生一起差錯(cuò)。 七、印信管理、報(bào)刊郵件的發(fā)放 共加蓋印章 120 人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺(tái)賬清晰 。3 月 27 日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊(cè)、招聘簡(jiǎn)章等資料到 zzzzzzz 大學(xué)參加了“ zz 年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會(huì)”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,截止下午 2點(diǎn),共有 23 人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性 4 人、女性 19 人 。 五、公文的及時(shí)上傳下達(dá)及處理 第一季度共處理各類文件 180 余份,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達(dá),處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺(tái)賬清晰規(guī)范。 四、車輛年審、保險(xiǎn)續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作 二月份順利完成了新 n3364新 n36061 的年審工作,三月份順利完成了新 n51580 及新 n13073 的年審工作,并對(duì)新 n33646 進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),新 n3606新 n51580、新 n13073 全部更換機(jī)油,共完成維修工作 4 起,保險(xiǎn)續(xù)交 4 起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車的正常運(yùn) 轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班 。 二、公司權(quán)證年檢手續(xù) 按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成 zzzz、 zz、 zz、 zz 四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,并順利通過網(wǎng)上預(yù)審,書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。辦公室的工作一直不容小視,新的一年里,我們更加應(yīng)該在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀 態(tài)、自律的意識(shí),忠于職守,樂于奉獻(xiàn),努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn) ! 篇四:行政辦公室第一季度工作總結(jié) zz 年以來,行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作 。 最后,辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰(zhàn) 。 三是工作方法有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。 四、存在的主要問題 一年來,辦公室雖 然做了一些工作,但與鄉(xiāng)黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現(xiàn)在: 一是對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)還不夠,辦文水平有待進(jìn)一步提高 。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,進(jìn)一步劃分接待范圍,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范接待程序,較好地完成了各項(xiàng)接待工作,樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的良好形象。緊緊把握黨委、政府工作的特點(diǎn)和需要,不斷增強(qiáng)后勤工作的主動(dòng)性、前瞻性。深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),做到了規(guī)定動(dòng)作不走樣、自選動(dòng)作有創(chuàng)新。 (1)強(qiáng)化機(jī)關(guān)黨建工作。辦公室始終牢記被動(dòng)的工作性質(zhì)決定辦公室的價(jià)值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講 大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻(xiàn)的工作局面。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當(dāng)作黨委、政府的勤務(wù)兵、服務(wù)員。 (4)抓精神境界。再次,健全規(guī)章制度。其次,規(guī)范工作程序。 (3)抓建章立制。一年來,辦公室全 體樹立學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的理念,把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任、一種追求,促進(jìn)自身素質(zhì)的不斷增強(qiáng)和全面提高。 (2)抓學(xué)習(xí)教育。因此,辦公室全體對(duì)每一項(xiàng)工作都始終懷著一事不完、寢食難安的緊迫感,始終懷著貽誤工作、就是失職的責(zé)任感,始終懷著如履薄冰、如臨深淵的壓力感,盡心盡力,盡職盡責(zé)。 (1)抓工作責(zé)任。截止目前,共組織各類督查活動(dòng) zz多次,印發(fā)《 zzz》 zz 期,保證了鄉(xiāng)黨委、政府決策的有效落實(shí)。 (3)強(qiáng)化督促檢查職能。抓住今年工作熱點(diǎn),先后對(duì)平安建設(shè)、國(guó)慶安保等重點(diǎn)重要中心工作進(jìn)行了重點(diǎn)信息上報(bào)。 (2)全方位搞好信息服務(wù)。把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn),加以深化。在 工作中,注意把握三項(xiàng)原則:把握工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),掌握情況 。 (1)做好文字工作。光陰似箭,日月如梭,不知不覺間一年已經(jīng)過去了,充滿希望的新一年已經(jīng)到來。 八、做好公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,根據(jù)全局水、電、油、暖使用情況,如實(shí)進(jìn)行核對(duì)填報(bào),并按時(shí)報(bào)送第一季度報(bào)表。做好食堂賬目審核工作,認(rèn)真核對(duì)收入支出情況。為節(jié)省車輛用油開支,采取“雙卡、雙站”交替加油方式,分別辦理中石油、中石化兩種 加油卡,選擇會(huì)員優(yōu)惠日進(jìn)行加油,既保證了車輛加油供給又有效節(jié)省開支。做好檔案查閱、借閱工作,認(rèn)真登記記錄查閱情況。做好庫房和榮譽(yù)室的“九防”工作。編寫、續(xù)寫檔案檢索工具 。 五、加強(qiáng)檔案管理工作。來訪人員一律進(jìn)行登記,經(jīng)過受訪科室同意后方可進(jìn)入。根據(jù)門衛(wèi)工作要求,辦公室及時(shí)修改制定最新的門衛(wèi)管理制度,對(duì)門衛(wèi)職責(zé)范圍進(jìn)行重新劃分。及時(shí)了解信訪人員的思想活動(dòng),掌握活動(dòng)動(dòng)態(tài)并形成書面材料記錄存檔。 三、做好行政信訪工作,確保行業(yè)維穩(wěn)工作順利進(jìn)行。 二、對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行檢查維修,做好辦公區(qū)綠化管理工作。 篇二:行政辦公室第一季度工作總結(jié) 20zz 年一季度在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室以內(nèi)修素質(zhì),外塑形象為根本,以爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型科室為目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),有效地保證了局機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 對(duì)于出入車輛仍有“漏登記”和“登記內(nèi)容不全”的現(xiàn)象。 離職面談不到位。對(duì)于非對(duì)口專業(yè)的新入職人員,在剛剛?cè)肼殨r(shí)表現(xiàn)積極,對(duì)于新接觸的工作及事務(wù)能夠通過努力的學(xué)習(xí)是自己盡快熟悉工作,但持續(xù)性較差,容易出現(xiàn)“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會(huì)慢慢表的消極甚至不愿 意接受,不能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交代工作,最后可能會(huì)離職。 三、工作中存在的不足及改進(jìn) 人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚(yáng),但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強(qiáng)改進(jìn)。 保安管理對(duì)于保安人員嚴(yán)格按照《保安工作巡檢表》要求進(jìn)行管理與監(jiān)督,定期檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象則對(duì)相關(guān)責(zé)任人及班長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效扣分。 衛(wèi)生安全管理人資行政部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進(jìn)行檢查,對(duì)不合格的責(zé)任人第一次通報(bào)批評(píng),第二次計(jì)入績(jī)效考核。發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象的,第一次對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行批評(píng)、教育,屢教不改者,將其行為計(jì)入績(jī)效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。 加強(qiáng)
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