【正文】 [4][J].計算機應用, ．[5][J].計算機工程, ． [6][J].計算機工程, ．[7][J].計算機工程,[8][J].惠州學院學報,。四、本項目各參加單位工作分工及經(jīng)費投入、支出情況（一）項目工作分工（二）項目計劃與進度本項目研究開發(fā)時間段為2013年8月—2015年8月，共計2年?，F(xiàn)任惠州學院科研處科員，多年從事計算機信息系統(tǒng)、ERP、軟構件技術相關項目研究和實踐工作，具有較強的研究能力和豐富的實踐開發(fā)經(jīng)驗。自2004年以來，在核心及國內(nèi)期刊上發(fā)表科研論文8篇，參與省、市級項目13項。項目組成員近年來主持參與完成廣東省科技計劃項目多項，公開發(fā)表相關論文多篇，帶領的學生課外科技創(chuàng)新活動獲得挑戰(zhàn)杯二等獎、電子創(chuàng)新設計獎等。包括項目申請、項目實施過程、項目結(jié)題管理職責以及項目經(jīng)費使用的財務管理與審計監(jiān)督職責等。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關部門，從行政組織、后勤保障和條件支撐等方面營造良好的科研環(huán)境，確保項目順利實施。為它們提供優(yōu)質(zhì)保障的產(chǎn)品、快捷有效的信息交換途徑、更安全可靠的商業(yè)數(shù)據(jù)鏈路、更高效便捷可用的中心服務系統(tǒng)。致力于教學設備、電腦設備、辦公設備的批發(fā)零售，計算機網(wǎng)絡、信息安全、監(jiān)控安防、多媒體應用、校園網(wǎng)絡、電教平臺、教學儀器設備等軟硬件項目的集成。圖10 系統(tǒng)管理界面一、 工作基礎和條件（一）承擔單位情況（人員、資產(chǎn)、業(yè)務與管理狀況）惠州市嘉軒實業(yè)有限公司是惠州教學設備、辦公設備 、計算機信息系統(tǒng)解決方案集成商，優(yōu)秀的IT服務商，注冊資金50萬。包括項目定制管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理等模塊。由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，完成系統(tǒng)安裝、初始化、數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)導入等工作。(5)文檔的版本管理。(3)系統(tǒng)可以統(tǒng)計顯示項目每個階段應包括的歸檔文檔、每個文檔的相關信息和目前文檔的完成狀況。歸檔的文檔將包括:各種方案報告、標準要求、設計說明書、合同書、專家名單、方案評審意見，會議紀要等內(nèi)容。(4)本系統(tǒng)實現(xiàn)文檔一體化，具有對收、發(fā)文進行組卷、歸檔、移交案卷等功能，可與文檔管理很好地銜接。(2)收文管理實現(xiàn)了對外部來文的登記、輸入、擬辦、傳閱、承辦、打印、歸檔等功能。(4)專家考核管理:通過用戶對專家所參加評審項目的反饋意見，對專家的各方面能力進行綜合評價、打分，給出評審意見。可以按專家查詢他所評審的項目、也可以按項目查詢所參加評審的專家。(2)提供專家信息分類檢索。2．專家管理(1)建立專家數(shù)據(jù)庫，主要對部科技推廣中心在冊登記的專家進行管理，主要為增加、修改、刪除相關專家記錄。主要包括會議管理、專家管理、查詢管理、收發(fā)文管理、文檔管理。2．統(tǒng)計信息查詢提供授權用戶分類查詢、模糊查詢統(tǒng)計信息的功能。(五)、決策管理子系統(tǒng)根據(jù)普通高等院?？蒲许椖可陥蠹霸u審系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)，提供對科技項目管理全過程的分類統(tǒng)計，為領導提供決策支持。提供科技成果數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢、年度統(tǒng)計、數(shù)據(jù)輸入和導出、系統(tǒng)維護，并提供同國家科技成果庫的連接功能。提供項目成果獎的在線申報，申報報告文檔模版的下載，提供便于用戶的離線的申報報告的上報。網(wǎng)絡確認與傳統(tǒng)確認方式并行管理。對評審過程和評審意見進行歷史紀錄。1．項目的鑒定驗收管理根據(jù)項目承擔用戶提交的項目結(jié)題認定的申請完成項目結(jié)題認定、鑒定證書的頒發(fā)、鑒定驗收文檔的歸檔。（5）項目經(jīng)費使用情況管理。（4）提供相關文檔的索引信息?？梢越y(tǒng)計查詢型號各個階段的評審內(nèi)容。（3）建立項目中期審核和評審檢查結(jié)果記錄和數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，對每個項目的階段評審進行管理。建立與項日監(jiān)督管理相關的文檔索引，包括索引號、項目合同號、名稱、代號、技術指標、項目申報單位、項目承擔單位、項目負責人、申報日期、電話號碼、收件日期和計劃費用、計劃完成時間等內(nèi)容。文檔信息將包括:文檔名稱、所屬項目、申報單位、承擔單位、文檔類型、存放位置、確認人等。（4）提供對項目合同相關內(nèi)容的添加、刪除、修改和預覽等管理功能。（2）網(wǎng)上草擬合同文木，項目合同表包括:索引號、名稱、代號、技術指標、項日申報單位、項目承擔單位、項目負責人、申報日期、電話號碼、收件日期和計劃費用、計劃完成時間等內(nèi)容。（4）項目審核狀況包括:初評結(jié)果，正在審核、審核完成、審核結(jié)果。網(wǎng)絡確認與傳統(tǒng)確認方式并行管理。2．評審管理（1)匯總各單位的申報材料，組織專家進行項目的投標評審或項目選優(yōu)評審。(6)提供相關文檔的索引信息。(4)提供授權用戶網(wǎng)上在線項目申報功能，同時提供項目投標書/項目申請書文檔的下載，便于用戶的離線申報。(2)根據(jù)項目類別的不同，可由項目管理人員定制不同的項目申報流程。(1)需要申報項目的單位必須先注冊一個申報用戶以便登錄到系統(tǒng)，然后再按要求錄入申報項目內(nèi)容。如圖9所示。6．成果獎勵申請對成果獎勵申請用戶提供獎項申報的網(wǎng)上在線填寫申報文檔，也可將申請的相關文檔下載后離線填寫和提交相關的數(shù)據(jù)文件。4．總結(jié)上報項日承擔用戶在項目執(zhí)行過程中，應根據(jù)要求，定期或不定期上報項目階段總結(jié)或項目結(jié)題總結(jié)，供項目管理者審閱此項功能也可通過在線和離線實現(xiàn)。以列表的形式分頁顯示所有審批結(jié)果，包括評審人員、評審日期、評審內(nèi)容三個方面。2．項目跟蹤（1）申請用戶在完成項目申請?zhí)峤缓?，可通過互聯(lián)網(wǎng)在線查詢申請審核進度情況，系統(tǒng)將在項目審核結(jié)束后，將審核結(jié)果發(fā)布并通知申請用戶。（6）對于還沒有正式提交的項目，申報用戶可以隨時刪除該項目，一旦刪除就無法一再恢復，用戶只能再次重新錄入(新的)該項目。（5）對于尚未提交或提交后主管人員還沒有審批的項目都可以隨時進行內(nèi)容上的修改，而已經(jīng)有審批結(jié)果的項目不能修改。（4）可填寫新的申報項目。系統(tǒng)在收到用戶的申請后，將發(fā)給用戶確認信息。圖8 項目申報管理界面1．項目申請（1）授權申報用戶可在線完成項目申請的填報和提交，也可將項目申請的相關文檔下載后離線填報和提交相關的數(shù)據(jù)文件，項目申請書可以通過在線申請和離線文檔上報相結(jié)合來完成。圖7 項目信息瀏覽界面(二)、項目申報管理子系統(tǒng)提供用戶基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項目網(wǎng)上直接申報功能，包含項目申請、項目跟蹤、合同上報、總結(jié)上報、驗收申請等功能模塊。(3)提供各種項目申報和編制的模版。圖6 惠城區(qū)科技管理信息服務系統(tǒng)功能模塊圖(一)、項目信息瀏覽子系統(tǒng)提供用戶基于互聯(lián)網(wǎng)Web方式的信息瀏覽查詢平臺主要功能包括，如圖7所示:(1)提供有關科技項目和成果各種信息的瀏覽。項目決策管理子系統(tǒng)主要為部科技推廣中心領導使用，方便領導掌握科技項目總體情況，并利用歷史或正在進行的項目的綜合信息為未來項目決策提供依據(jù)。項目管理和成果管理系統(tǒng)主要為項目管理人員使用，項目管理子系統(tǒng)包括:信息發(fā)布管理、項目申報管理、項目評審管理、項目合同管理、項目執(zhí)行管理和項目驗收管理等功能模塊。同時根據(jù)