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惠城區(qū)科技管理_信息服務(wù)系統(tǒng)——可行性報(bào)告(完整版)

2025-04-15 23:43上一頁面

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【正文】 務(wù)及全文搜索功能增強(qiáng)等特點(diǎn)。(1)ExtJS前端交互系統(tǒng)前臺交互使用ExtJS技術(shù)。(三)市場預(yù)測和發(fā)展趨勢調(diào)查顯示,我國許多省市級科技局都建有科技計(jì)劃管理系統(tǒng),其中有12%的省市的科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)從申報(bào)、受理、推薦、評審、立項(xiàng)、監(jiān)理、驗(yàn)收等計(jì)劃管理環(huán)節(jié)形成了全流程網(wǎng)絡(luò)化、電子化;16%省市的科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)部分環(huán)節(jié)達(dá)到了網(wǎng)絡(luò)化、電子化;71%省市的科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)只建有管理環(huán)節(jié)中的部分管理系統(tǒng)。2001年國會(huì)特別撥款加強(qiáng)科技資源信息化,2002年又增加了2%的科技預(yù)算。國際經(jīng)驗(yàn)表明,科技資源基礎(chǔ)條件平臺及科技資源信息系統(tǒng)建設(shè)是許多發(fā)達(dá)國家提升科技創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)。這樣既耗費(fèi)人力物力,又增加申報(bào)成本。在科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)過程中,項(xiàng)目申報(bào)人與各類審核人員之間信息交流渠道少,時(shí)長,無法促使信息快速反饋流通,導(dǎo)致許多申報(bào)人難以按時(shí)按質(zhì)提交申報(bào)材料,錯(cuò)過申報(bào)時(shí)機(jī)。2. 不便于科技局對項(xiàng)目進(jìn)行多種形式的管理。5. 缺乏項(xiàng)目的長期跟蹤和可追溯性,甚至缺乏階段性檢查手段。如美國2002年初開發(fā)表的《關(guān)于美國國家創(chuàng)新體系的一項(xiàng)新報(bào)告》中指出,過去20年間美國經(jīng)濟(jì)的成功轉(zhuǎn)型證明,科技創(chuàng)新是國民財(cái)富的主要貢獻(xiàn)者,是最重要的國家資產(chǎn)之一。即使像瑞士這樣的小國,也非常重視科技資源平臺建設(shè),并取得了很大成效。如:廣州科技網(wǎng)、寧波科技網(wǎng)、上海市文獻(xiàn)資源條件平臺、深圳市科技文獻(xiàn)信息資源與服務(wù)平臺等。ExtJS廣泛用于開發(fā)RIA也即富客戶端的Ajax應(yīng)用,是一個(gè)基于Javascript,主要用于創(chuàng)建前端用戶界面,與后臺技術(shù)無關(guān)的Ajax框架。SQL Server 架構(gòu)開放性好,可伸縮性高,安全性強(qiáng),性能高,操作簡單,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)極低,是開發(fā)中小型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的首選數(shù)據(jù)存儲方案。擬解決的關(guān)鍵問題1)科技計(jì)劃業(yè)務(wù)管理流程的梳理業(yè)務(wù)流程梳理是一個(gè)機(jī)構(gòu)對已有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行最根本的重新思考和重新設(shè)計(jì),以取得關(guān)鍵績效領(lǐng)域的重大改進(jìn)的活動(dòng)。也即系統(tǒng)必須有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。l 引領(lǐng)科研監(jiān)管方式變革,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管單位由“被動(dòng)式處理”向“主動(dòng)式管理”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目的多級聯(lián)動(dòng)式管理,保障科研項(xiàng)目的成功和成果轉(zhuǎn)換以及資料保管。l 交互性和智能性企業(yè)科研管理員注冊后,系統(tǒng)采用待定工作的方式,引導(dǎo)用戶進(jìn)行各個(gè)步驟的操作,包括注冊企業(yè)申報(bào)人、完善公司資料等。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),用戶會(huì)上網(wǎng)就可以操作本系統(tǒng),無須復(fù)雜的培訓(xùn),降低了用戶使用成本。 系統(tǒng)建成后可向全國各地推廣,可收取一定的開發(fā)費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用,同時(shí)可推進(jìn)科技計(jì)劃政策發(fā)展。申報(bào)用戶中僅申報(bào)主持人有提交權(quán)限。2. 交互層交互層是本系統(tǒng)提供與用戶進(jìn)行交互的核心功能模塊,包括科技項(xiàng)目信息瀏覽、科技項(xiàng)目申報(bào)、科技項(xiàng)目管理、科技項(xiàng)目成果管理、科技項(xiàng)目決策管理和系統(tǒng)管理等功能模塊。由系統(tǒng)管理員執(zhí)行,完成系統(tǒng)安裝、初始化、數(shù)據(jù)庫建立、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入等工作。項(xiàng)目管理和成果管理系統(tǒng)主要為項(xiàng)目管理人員使用,項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括:信息發(fā)布管理、項(xiàng)目申報(bào)管理、項(xiàng)目評審管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目執(zhí)行管理和項(xiàng)目驗(yàn)收管理等功能模塊。圖7 項(xiàng)目信息瀏覽界面(二)、項(xiàng)目申報(bào)管理子系統(tǒng)提供用戶基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項(xiàng)目網(wǎng)上直接申報(bào)功能,包含項(xiàng)目申請、項(xiàng)目跟蹤、合同上報(bào)、總結(jié)上報(bào)、驗(yàn)收申請等功能模塊。(5)對于尚未提交或提交后主管人員還沒有審批的項(xiàng)目都可以隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)容上的修改,而已經(jīng)有審批結(jié)果的項(xiàng)目不能修改。4.總結(jié)上報(bào)項(xiàng)日承擔(dān)用戶在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)根據(jù)要求,定期或不定期上報(bào)項(xiàng)目階段總結(jié)或項(xiàng)目結(jié)題總結(jié),供項(xiàng)目管理者審閱此項(xiàng)功能也可通過在線和離線實(shí)現(xiàn)。(2)根據(jù)項(xiàng)目類別的不同,可由項(xiàng)目管理人員定制不同的項(xiàng)目申報(bào)流程。網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)與傳統(tǒng)確認(rèn)方式并行管理。文檔信息將包括:文檔名稱、所屬項(xiàng)目、申報(bào)單位、承擔(dān)單位、文檔類型、存放位置、確認(rèn)人等。(4)提供相關(guān)文檔的索引信息。網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)與傳統(tǒng)確認(rèn)方式并行管理。2.統(tǒng)計(jì)信息查詢提供授權(quán)用戶分類查詢、模糊查詢統(tǒng)計(jì)信息的功能。可以按專家查詢他所評審的項(xiàng)目、也可以按項(xiàng)目查詢所參加評審的專家。歸檔的文檔將包括:各種方案報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)要求、設(shè)計(jì)說明書、合同書、專家名單、方案評審意見,會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容。包括項(xiàng)目定制管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理等模塊。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門,從行政組織、后勤保障和條件支撐等方面營造良好的科研環(huán)境,確保項(xiàng)目順利實(shí)施?,F(xiàn)任惠州學(xué)院科研處科員,多年從事計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、ERP、軟構(gòu)件技術(shù)相關(guān)項(xiàng)目研究和實(shí)踐工作,具有較強(qiáng)的研究能力和豐富的實(shí)踐開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。四、本項(xiàng)目各參加單位工作分工及經(jīng)費(fèi)投入、支出情況(一)項(xiàng)目工作分工(二)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度本項(xiàng)目研究開發(fā)時(shí)間段為2013年8月—2015年8月,共計(jì)2年。包括項(xiàng)目申請、項(xiàng)目實(shí)施過程、項(xiàng)目結(jié)題管理職責(zé)以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督職責(zé)等。圖10 系統(tǒng)管理界面一、 工作基礎(chǔ)和條件(一)承擔(dān)單位情況(人員、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)與管理狀況)惠州市嘉軒實(shí)業(yè)有限公司是惠州教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備 、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)解決方案集成商,優(yōu)秀的IT服務(wù)商,注冊資金50萬。(3)系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)顯示項(xiàng)目每個(gè)階段應(yīng)包括的歸檔文檔、每個(gè)文檔的相關(guān)信息和目前文檔的完成狀況。(4)專家考核管理:通過用戶對專家所參加評審項(xiàng)目的反饋意見,對專家的各方面能力進(jìn)行綜合評價(jià)、打分,給出評審意見。主要包括會(huì)議管理、專家管理、查詢管理、收發(fā)文管理、文檔管理。提供項(xiàng)目成果獎(jiǎng)的在線申報(bào),申報(bào)報(bào)告文檔模版的下載,提供便于用戶的離線的申報(bào)報(bào)告的上報(bào)。(5)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況管理。建立與項(xiàng)日監(jiān)督管理相關(guān)的文檔索引,包括索引號、項(xiàng)目合同號、名稱、代號、技術(shù)指標(biāo)、項(xiàng)目申報(bào)單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、申報(bào)日期、電話號碼、收件日期和計(jì)劃費(fèi)用、計(jì)劃完成時(shí)間等內(nèi)容。(4)項(xiàng)目審核狀況包括:初評結(jié)果,正在審核、審核完成、審核結(jié)果。(4)提供授權(quán)用戶網(wǎng)上在線項(xiàng)目申報(bào)功能,同時(shí)提供項(xiàng)目投標(biāo)書/項(xiàng)目申請書文檔的下載,便于用戶的離線申報(bào)。6.成果獎(jiǎng)勵(lì)申請對成果獎(jiǎng)勵(lì)申請用戶提供獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)的網(wǎng)上在線填寫申報(bào)文檔,也可將申請的相關(guān)文檔下載后離線填寫和提交相關(guān)的數(shù)據(jù)文件。(6)對于還沒有正式提交的項(xiàng)目,申報(bào)用戶可以隨時(shí)刪除該項(xiàng)目,一旦刪除就無法一再恢復(fù),用戶只能再次重新錄入(新的)該項(xiàng)目。圖8 項(xiàng)目申報(bào)管理界面1.項(xiàng)目申請(1)授權(quán)申報(bào)用戶可在線完成項(xiàng)目申請的填報(bào)和提交,也可將項(xiàng)目申請的相關(guān)文檔下載后離線填報(bào)和提交相關(guān)的數(shù)據(jù)文件,項(xiàng)目申請書可以通過在線申請和離線文檔上報(bào)相結(jié)合來完成。項(xiàng)目決策管理子系統(tǒng)主要為部科技推廣中心領(lǐng)導(dǎo)使用,方便領(lǐng)導(dǎo)掌握科技項(xiàng)目總體情況,并利用歷史或正在進(jìn)行的項(xiàng)目的綜合信息為未來項(xiàng)目決策提供依據(jù)。包括項(xiàng)目定制管理、用戶管理、數(shù)據(jù)管理等模塊。科技項(xiàng)目申報(bào):提供全國科技用戶基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項(xiàng)目網(wǎng)上直接申報(bào)功能,包含項(xiàng)目申請、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目跟蹤、合同上報(bào)、總結(jié)上報(bào)、驗(yàn)收申
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