【正文】 3. 在 預(yù)設(shè)儲(chǔ)存格間距 之下，選取 允許儲(chǔ)存格間有間距 核取方塊，並輸入 您要的測(cè)量值。在 表格 功能表上，按一下 表格內(nèi)容，然後按一下 表格 索引標(biāo)籤。 統(tǒng)一多欄或多行的大小 1. 選取列或欄，以便統(tǒng)一其大小。 列 的索引標(biāo)籤 欄 的索引標(biāo)籤 表格內(nèi)的格線(xiàn) ： 將滑鼠指標(biāo)停在您要移動(dòng)的欄邊界上，直到指標(biāo)變成 ，然後拖曳此邊界，直到您要的欄寬為止。在 表格 功能表上，按一下 表格內(nèi)容，然後按一下 欄 或 列 索引標(biāo)籤。 選取功能表 ： 您也可以使用表格中按一下再使用 [表格 ] 功能表中的 [選取 ] 指令，或鍵盤(pán)快速鍵，來(lái)選取列、欄或整張表格。 選取整張表格 按一下表格，然後按 alt+5（數(shù)字鍵區(qū)上的）。 選取下一個(gè)儲(chǔ)存格的文字 按 tab 鍵。 94 72 製作表格的方法 製作表格 的方法 ： 首先在檔案功能表的開(kāi)新檔案，商用文書(shū)標(biāo)籤，開(kāi)啟範(fàn)本文件 :人事資料表 按預(yù)覽列印，檢視整份文件，製作此份表格以 8 列 4 欄 開(kāi)始 可以有下列方法： 工具列 ： 按一般工具列的 插入表格後，拖曳 8 列 4 欄 ，如下圖 95 功能表 ： 或者，在功能表 表格 的 插入 按一下，點(diǎn)選表格，然後再輸入 8 列 4 欄 手繪表格 ： 73 選取表格中的項(xiàng)目 選取表格中的項(xiàng)目 ： 96 用滑鼠選取 ： 用鍵盤(pán)選取 ： 選取多重儲(chǔ)存格、列或欄 將滑鼠拖曳選取多個(gè)儲(chǔ)存格、列或欄；或選取單一的儲(chǔ)存格、列或欄。 表格文件的類(lèi)型： 然要如何將要資訊書(shū)面化、表格化，要視所面對(duì)的資訊而言，從我們?cè)诟鞣N場(chǎng)合遇過(guò)的文件類(lèi)型即可得知，以 word2020 中的商用文書(shū)的範(fàn)本文件中所提供的，就可以一窺端倪，包括：人事資料表、內(nèi)部訓(xùn)練通告、月紀(jì)錄表、顧客資料表、差旅支出紀(jì)錄等，如下圖所示。 也可以在功能表 插入 的圖片，選取 水平 或 垂直 的文字方塊，如下列圖示 文字方塊工具列 文字方塊的文字連結(jié)： 92 文字方塊的功能在於您有一篇文章，要以不同的區(qū)塊來(lái)顯示，且三個(gè)區(qū)塊大小不同，所以您無(wú)法得之美個(gè)區(qū)塊可容納的字?jǐn)?shù)，但您又不要用剪貼簿的功能來(lái)作，此時(shí)文字方塊剛好可解決您的問(wèn)題 假設(shè)我們以繪製三個(gè)文字方塊，將文字複製後，在第一個(gè)文字方塊內(nèi)貼上，然後在文字方塊工具列 按 然後移至右下方的文字方塊，出現(xiàn)漏斗圖示，按一下 文字方塊間的移動(dòng)： 剩下的文字即會(huì)倒入至此文字方塊，可以按 ，到前一個(gè)已連結(jié)的文字方塊 按 ，到下個(gè)已連結(jié)文字方塊 取消文字方塊的文字連結(jié)： 點(diǎn)取第一個(gè)文字方塊，按 ，取消連結(jié)文字方塊，則又下方的的文字方塊中的文字即會(huì)消失 93 當(dāng)然要將剩下的文字連結(jié)至左下方的文字方塊，則選取右下方的文字方塊，按 連結(jié)文字方塊，將其餘的文字倒入文字方塊中即可 611 圖形進(jìn)階功能 七、 表格製作 本章將為您介紹表格製作基本認(rèn)識(shí)、製作表格的方法、選取表格中的項(xiàng)目、表格尺寸的調(diào)整、表格的編修、表格的框線(xiàn)及網(wǎng)底、表格中的文字圖片、其他的表格功能、由表格中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生圖表、表格功能常見(jiàn)問(wèn)題。 文字藝術(shù)師工具列 ： 88 文字藝術(shù)師物件編修 ： 利用文字藝術(shù)師工具列上的插入文字藝術(shù)師，來(lái) 新增文字藝術(shù)師的圖形物件 選取文字藝術(shù)師的圖形物件，按編輯文字來(lái)修改文字內(nèi)容 取文字藝術(shù)師的圖形物件，按文字 藝術(shù)師圖庫(kù)來(lái)重新選擇要的文字藝術(shù)師的物件效果 選取文字藝術(shù)師的圖形物件，按繪圖物件 即進(jìn)入文字 藝術(shù)師的格式設(shè)定的畫(huà)面，如下圖 89 選取文字藝術(shù)師的圖形物件，按文字圖案加上其他些不圖的文字特效 文字藝術(shù)師工具列上的自由旋轉(zhuǎn)、文繞圖、相同字高、直排文字 文字對(duì)齊方式 文字追蹤 90 65 快取圖案 66 繪圖工具列 67 圖片工具列 68 外部圖檔 69 插入圖表物件 插入物件 ： 下列為一 excel 活頁(yè)簿檔案， 由下列的數(shù)據(jù)製作一圖表 圖表結(jié)果如下，存檔為支出統(tǒng)計(jì) .xls 回到 word 文件，在功能表插入的物件按一下，出現(xiàn)下 列的對(duì)話(huà)框，在建立新物件的索引標(biāo)籤中選取 microsoft excel 圖表 91 然後在檔案來(lái)源的索引標(biāo)籤按一下，點(diǎn)選瀏覽後，選取支出統(tǒng)計(jì) .xls 的檔案，勾選連結(jié)到檔案，則來(lái)源的文件更新時(shí)，此連結(jié)的圖表物件即會(huì)自動(dòng)更新，最後按確定 圖表即顯示在文件中 利用剪貼簿功能 ： 也可以直接選取 excel 的圖表，按複製後，再至 word 文件中貼上亦可 610 文字方塊 建立文字方塊： 按一下 繪圖 工具列的 文字方塊。 5. 利用 繪圖工具列和 文字藝術(shù)師工具列上的按鈕，可以增加或改 變文字的效果。 也可以在功能表插入的圖片，選取文字藝術(shù)師 3. 按一下所需的文字藝術(shù)師繪圖物件類(lèi)型，然後按一下 確定 按鈕。這些「端點(diǎn)」是要讓您編輯「文繞圖」的效果 ，如果您不滿(mǎn)意 word 所提供的預(yù)設(shè)效果，您還可以將游標(biāo)移到圖片周 86 圍的某個(gè)「端點(diǎn)」，您可以拖曳滑鼠將其 「端點(diǎn)」移動(dòng)到其他位置，只 要「端點(diǎn)」所到之處，就會(huì)文字會(huì)自動(dòng)避開(kāi)，如下圖。 端 點(diǎn) ： 1. 文繞圖效果的最後一個(gè)功能「編輯文字區(qū)端 點(diǎn)」，點(diǎn)選「文繞圖 」工具 按鈕，在選項(xiàng)中選擇「編輯文字區(qū)端點(diǎn)」。 穿透效果文繞圖 ： 1. 接下來(lái)，我們將介紹「穿透」效果。 2. 再來(lái)介紹「上及下」的效果，還是點(diǎn)選「文繞圖 」工具按鈕，選 擇「上及下」?！肝淖衷谇啊古c「文字在後」的差別不過(guò)是一個(gè)在前、一個(gè)在後而已。 4. 再來(lái)介紹「文字在前」的效果，同樣的點(diǎn)選「文繞圖 」工具按鈕，在選項(xiàng)中選擇「文字在前」。 2. 讓我們先介紹「文字在後」的效果，同樣的點(diǎn)選「文繞圖 」工具按 鈕， 在選項(xiàng)中選擇「文字在後」。 3. 那麼「矩形」的效果與「緊密」的效果，到底有什麼差別呢？您可以仔 細(xì)觀察一下，「矩形」是文字依矩形的形狀，圍繞著圖片作文繞圖的效果；「緊密」是文字依照?qǐng)D片不規(guī)則的外表，對(duì)圖片作貼身的文繞圖 效果。 83 3. 文字的部分雖然會(huì)避開(kāi)圖片，但可能不易看出「矩形」的效果，您可以 將圖片移動(dòng)到文字多一點(diǎn)的地方，這 樣您就更能體會(huì)「矩形」文繞圖的 效果 緊密效果文繞圖 ： 1. 接著介紹「文繞圖」的「緊密」效果，我們?cè)谄渲械囊粋€(gè)「旗幟」上點(diǎn) 一下，然後點(diǎn)選「文繞圖 」工具按鈕，在選項(xiàng)中選擇「緊密」。 文繞圖 介紹「圖文整合」，請(qǐng)先自行準(zhǔn)備一些練習(xí)的道具，即是先將一些文字與圖片放在一起，如此才有練習(xí)及觀察的目標(biāo) 文繞圖的類(lèi)型 ： 文繞圖 介紹「圖文整合」，請(qǐng)先自行準(zhǔn)備一些練習(xí)的道具，即是先將一些文字與圖片放在一起，如此才有練習(xí)及觀察的目標(biāo) 矩形效果文繞圖 1. 首先介紹「文繞圖」的「矩形」效果，請(qǐng)?jiān)凇钙鞄谩箞D片上點(diǎn)一下，您 會(huì)看到「圖片」工具列的呈現(xiàn)，然後點(diǎn)選「文繞圖 」工具按鈕， 在選項(xiàng)中選擇「矩形」。 如果想要做好圖文整合的工作，有兩種方法： 一、 是利用物件的進(jìn)階格式設(shè)定，我們未加以詳細(xì)討論的【配置】標(biāo)籤。 文繞圖的設(shè)定 ： 圖文整合 「圖文整合」就是「文繞圖」，也就是圖片與文字之間的互動(dòng)方式，所討論的就是圖片與文字之間的關(guān)係。 插入美工圖案圖案拖曳圖片到您的文件上。 也可以在在功能表 插入 的 圖片，選取 美工圖案 即會(huì)出現(xiàn)下列畫(huà)面，也各種類(lèi)別的 美工圖案 81 3. 按一下您要的類(lèi)別後 :人物 4. 按一下您要的圖片 5. 然後在出現(xiàn)的功能表上，按一下 插入項(xiàng)目。 ● 結(jié)果如下圖所示 六、 圖形物件 61 文件中非文字的物件介紹 圖 形： 在功能表 插入 的 圖片，可看到有下幾種非文字圖形物件，包括美工圖案、從檔案、快取圖案、文字藝術(shù)師、從掃描器或照像機(jī)、圖表等 o l e 物 件 ： 在功能表 插入 的 物件 80 出現(xiàn)下列圖示，可以選擇外部的物件連結(jié)的程式或檔案來(lái)源 62 美工圖案 插入美工圖案 ： 1. 按一下您要插入圖片或美工圖案的地方。 ● 選取您需要的欄數(shù)。若要以欄 格式化部分文件，請(qǐng)選取文字。 設(shè)定完後，結(jié)果如下圖 510 多欄 多欄的設(shè)定 ： ● 切換到列印模式。 層次的編排 ： 要移動(dòng)大綱編號(hào)項(xiàng)目到適當(dāng)?shù)木幪?hào)層次上，請(qǐng)?jiān)? 格式工具列上，執(zhí)行下列動(dòng)作之一： ● 若要將此項(xiàng)目降級(jí)到較低的編號(hào)層次，請(qǐng)?jiān)诖隧?xiàng)目的任何位置上按一下 ，再按一下 增加縮排 。 2. 按一下您要的清單格式，再按一下 確定。 77 59 建立大綱編號(hào)清單 建立多層次的文件 ： 大綱編號(hào)清單最多可以有九層。 3. 按一下 圖片 ，然後按一下 圖片 索引標(biāo)籤。 3. 在格式工具列上，按一下 ，即可刪除該項(xiàng)目的項(xiàng)目符號(hào) 新增圖片項(xiàng)目符號(hào)： 1. 選取要新增圖片項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)目。 按確定後，即完成下列畫(huà)面 編號(hào)的設(shè)定 ： 若要?jiǎng)e種的項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)的標(biāo)籤索引，按自訂，出現(xiàn)下列對(duì)話(huà)框 選取別種編號(hào)樣式，按確定即可，也可以設(shè)定數(shù)字的對(duì)齊方式，數(shù)字位置距離及文字位置距離 74 項(xiàng)目清單的文字排版 ： 下圖 1： 為數(shù)字位置 2 為定位點(diǎn) 3 為文字位置 (此處亦可設(shè)定段落的首行凸排距離： 31) 58 項(xiàng)目符號(hào) 新增清單的項(xiàng)目符號(hào) ： 1. 選取您要新增項(xiàng)目符號(hào)的項(xiàng)目。 格式工具列 上，按一下 項(xiàng)目符編號(hào) 執(zhí)行下列動(dòng)作之一：若要?jiǎng)h除項(xiàng)目編號(hào)，再按一下 。 4. 在 套用於 之下，按一下您想套用網(wǎng)底於文件的部分。 2. 在 格式 功能表上，按一下 框線(xiàn)及網(wǎng)底，然後再按一下 網(wǎng)底 索引標(biāo)籤。 1. 要新增網(wǎng)底到段落，按一下段落的任何地方。 包括線(xiàn)條的樣式 70 線(xiàn)條的顏色 線(xiàn)條的寬度 選取所需選項(xiàng)後，並確認(rèn) 套用於 下的選項(xiàng)是正確的。 若要變更特定文字的框線(xiàn)，例如一個(gè)單字，請(qǐng)選取該文字。 若要設(shè)定定位點(diǎn)的精確測(cè)量值，在 格式 功能表上，按一下 定位點(diǎn)。 3. 按一下水平尺規(guī)最左邊的 ，直到變成您要的定位點(diǎn)類(lèi)型為止： 或 。此選項(xiàng)只在您選取 [行間距 ] 方塊中的 [最小行高 ]、 [固定行高 ]、或 [多行 ] 時(shí)有效。此預(yù)設(shè)值是三倍 行高。將行間距設(shè)定成 2 ，等於是設(shè)定為 [2 倍行高 ]。 多行 由您所指定的百分比來(lái)增加或減少的行間距。 固定行高 word 不會(huì)調(diào)整固定的行間距。例如， 如果 10 點(diǎn)的文字是使用 2 倍行高，行間距大約是 20 點(diǎn)。例如，如果 10 點(diǎn)的文字是使用 倍 65 行高，行間距大約是 15 點(diǎn)。額外的空格數(shù)根據(jù)所使用的字型而變化。 若要改變選取段落中所有文字行的右邊縮排，請(qǐng)拖曳 右邊縮排 (上圖 2 的標(biāo)記 )。 2. 如果您沒(méi)有看到水平尺規(guī)，請(qǐng)按一下 [檢視 ] 功能表中的 [尺規(guī) ]。 段落的左右縮排： 上圖標(biāo)記 4 為右縮排：段落右側(cè)與右邊界的距離 上圖標(biāo)記 5 為左縮排：段落左側(cè)與左邊界的距離 段落看起來(lái)像這樣 如果它包含負(fù)向縮排的文字。 2. 如果您看不到水平尺規(guī)，按一下 檢視 功能表上的 尺規(guī)。 2. 如果看不到水平尺規(guī)，請(qǐng)按一下檢視功能表上之尺規(guī) 3. 將水平尺規(guī)上的 首行縮排 (下圖 1 的標(biāo)記 )拖曳至希望文字開(kāi)始的位置。凸排經(jīng)常使用於書(shū)目項(xiàng)目、詞彙 名詞、履歷表及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)清單。 2. 按確定後，所呈現(xiàn)的效果如下圖所示 五、 段落格式 本章將介紹排版的觀念、文件段落的結(jié)構(gòu)、段落縮排對(duì)齊、段落距離與行距、定位點(diǎn)、段落框線(xiàn)網(wǎng)底、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、建立大綱編號(hào)清單、多欄。 55 ● 若要自動(dòng)輸入包含並列文字的括號(hào)，選取 用括號(hào)括弧 核取方塊，然 後在括弧樣式 方塊中選擇所需括弧。 ● 在 文字 方塊中，輸入希望以並列型式出現(xiàn)的文 字插入樣式。 並列文字： ● 將插入點(diǎn)置於希望插入 [並列文字 ] 文字的地方。若要合併更多的字元，可將兩列文 字壓縮 為一列。 4. 按一下 全部變更 按鈕，然後指定是您想要只壓縮選取的文字或是選 取區(qū)段或文件中的所有相同字串。 2. 按一下 格式 功能表中