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正文內(nèi)容

建筑智能化系統(tǒng)工程項目管理規(guī)范(參考版)

2025-02-13 07:25本頁面
  

【正文】
。各類合同的管理方式按公司的合同管理規(guī)定執(zhí) 行。 項目合同管理應包括項目承包合同(主合同)以及相關的分包合同、買賣合同、租賃合同、融資合同、保險合同等的管理。 項目系列合同的主體是公司與簽約的另一方,其法律行為應由法定代表人行使。 3.設備安裝工具應由設備供應商自備,采購渠道主管應在雙方簽訂的采購合同中明確約定。 2.施工工具應由承包勞務的工程隊自備。 施工 設備 機 具 管理 設備、 機 具 由公司調(diào)配給項目經(jīng)理部使用。 ( 10) 施工完成后 剩余材料 應辦理退料手續(xù)。 ( 9) 公司 實施物資使用監(jiān)督制度。 施工 隊 超限額的用料,用料前應辦理手續(xù),填寫領料單,注明超耗原因,經(jīng)項目經(jīng)理審批 后方可領用 。 5) 易損壞的材料應保護好外包裝,防止損壞。 3) 有防濕 、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施。 ( 6) 材料儲存應滿足下列要求 : 1) 入庫的材料應按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號、標識。要求復檢的材料要有取樣送檢證明報 告。檢驗不合格的設備不允許使用。不合格的物資應更換、退貨或讓步接收 (降級使用 ),嚴禁使用不合格的物 資。 ( 2) 項目 物資倉庫的選址應有利于物資的進出和存放,符合防火、防雨、 防盜 的要求。 2. 項目庫存管理的關鍵是通過對物資供貨清單、詳細的采購進度計劃與倉 庫實際庫存情況的對比分析,及早發(fā)現(xiàn)物資供應中的問題,嚴防物資供應中斷的 情況發(fā)生。設備資料在竣工驗收后 應 完整的移交業(yè)主 方 和檔案 舘。 ( 6)設備驗收 (點驗) 合格,渠道主管應到物資管理員處辦理 入庫手續(xù),項目經(jīng)理部辦理出庫手續(xù)。 設備驗收必須做好驗收記錄,所有參加驗收人員均應在驗收單上簽字。 ( 3) 渠道主管在合格供方名錄內(nèi)選擇不少于三家供貨商進行詢價 、比選 和談判,采用公司合同范本草擬合同,合同經(jīng)相關部門評審通過, 經(jīng) 企財部經(jīng)理 批準后交由渠道主管執(zhí)行。 (詳見第三層次文件《工程設備采購管理辦法》 ) 采購程序 ( 1) 項目經(jīng)理部根據(jù)工程進度需要,提出設備和主要材料采購計劃,填寫《設備采購申請表》 。 對于首次選擇的供貨商及其產(chǎn)品,可先列為試用供方,待其產(chǎn)品和服務通過試用質(zhì)量評價后在決定是否列為合格供方。 項目的物資 采購實行合格供方制度。 由于采購對項目成本、質(zhì)量和安全控制有顯著影響 , 施工項目所需的系統(tǒng)設備和主要材料一律由公司 采 購 部門負責采購。 5.項目經(jīng)理部應 指 定技術資料管理人員, 做好技術資料的收集、整理和歸檔工作,并建立技術資料臺賬。 4.施工技術交底必須貫徹施工驗收規(guī)范、技術規(guī)程 /作業(yè)指導書、工藝標準、質(zhì)量檢驗評定標準等要求。 2. 項目技術負責人 /主任工程師 應參加項目的設計會審, 提出設計變更意見,進行一次性設計變更洽商。 13. 負責項目部技術創(chuàng)新相關工作。 11. 組織項目經(jīng)理部內(nèi)部的技術培訓、技術交流活動。 9.組織各項技術資料的簽證、收集、整理和歸檔 。 7.審定項目施工技術措施計劃并組織實施。 34 5. 負責與設計 人員 的技術交接 、 向施工人員 的 技術交底 和向技術服務部的技術交接。 3. 組織 有關人員熟悉與審查施工圖紙及其它技術文件 。 項目技術負責人 /主任工程師 履行下列職責 : 1. 主持項目的技術管理 。 4. 技術經(jīng)濟分析與評價。 2.施工過程的技術管理工作。 項目部經(jīng)理部的技術管理應執(zhí)行國家技術政策和 公司 的技術管理制度。 4. 項目成本考核的結果應形成文件,為獎罰責任人提供依據(jù)。 2. 項目經(jīng)理部應 以控制過程的考核為重點,控制過程的考核應與竣工考核相結合 。 項目成本考核內(nèi)容應包括 :計劃目標成本完成情況考核,成本管理工作業(yè)績考核。 成本考核 項目成本考核應分層進行 :公司對項目經(jīng)理部進行成本管理考核 。當項目賬戶費用不足時,內(nèi)部銀行拒絕支付款項。 ( 2) 依據(jù)項目月度計劃實施進度,審批各項費用支出。 ( 3)項目經(jīng)理部應將成本控制活動情況如實列入項目月度報告中,以便得到公司職能部門的及時檢查和指導。 項目施工管理費的管理 32 1.項目經(jīng)理對施工管理費的管理 ( 1)項目經(jīng)理編制《項目實施管理計劃》成本預算中所報的施工管理費用經(jīng)公司批準后,項目經(jīng)理再按工程實施過程的需要,細化各項費用的控制數(shù)額后合理使用。 2.項目經(jīng)理部在項目實施過程中必須建立設備、材料和輔料的耗用明細臺賬 。 2.施工管理費包括項目經(jīng)理部人員工資和獎金、勞務費、辦公費、交通費、通信費、審驗費、業(yè)務費及其它不可預見費等。 項目經(jīng)理部應加強合同管 理,特別是對業(yè)主變更和索賠的管理,正確運用合同條件和有關法規(guī),及時獲得項目費用補償。 成本控制 項目經(jīng)理部應堅持按照增收節(jié)支、全面控制、責權利相結合的原則,用目標管理方法對實際項目成本的發(fā)生過程進行有效控制。在項目經(jīng)理部建立后,應通過主持編制項目管理實施計劃作出成本計劃并尋求降低成本的途徑,采用逐漸細化項目成本控制預算的方式,達到在項目運行過程中嚴格控制各項成本,在全面完成公司下達的項目任務的基礎上,實現(xiàn)項目利潤最大化。 成本控制宜運用價值工程和贏得值法。 5. 項目經(jīng)理部 進行 施工 成本分析并 采取措施糾正偏差 。 3. 項目經(jīng)理部實施成本計劃 ,收集實際成本數(shù)據(jù) 。 成本控制應按下列程序進行 : 1. 公司進行項目控制成本預測 。項目經(jīng)理部承擔的成本責任與風險應在《項目經(jīng)理責任書》中明確。公司管理層負責成本管理決策、確定項目的合同價格、成本計劃和成本目標;項目經(jīng)理部負責 施工 成本計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。 項目施工過程中項目經(jīng)理部現(xiàn)場代表應將現(xiàn)場管理相關內(nèi)容詳細填入施工日志并妥善保存,按月提交 公司 項目 總監(jiān) 審核檢查。施工現(xiàn)場不得設置職工宿舍;如物資倉庫值班人員住處必須與物資同處一室時,應注意住所的安全和通風。 項目經(jīng)理部應對進入現(xiàn)場的人員加強思想教育工作,防范各種人身意外事故的發(fā)生。 施工過程中出現(xiàn)多個施工單位同時交叉作業(yè)時,項目經(jīng)理部應與建設方代表和監(jiān)理協(xié)調(diào),有效保障自身的施工成果不受損壞,并督促施工各方及時處理施工廢料、垃圾,使各方工作順利進行。 項目經(jīng)理部管理人員和施工人員進入施工現(xiàn)場必須頭戴安全帽,身著工作服,腳穿勞保鞋,佩戴公司標識卡;施工現(xiàn)場嚴禁吸煙。 施工物料器具應根據(jù)施工平面圖就位布置,并執(zhí)行碼放整齊、限寬限高、上架入箱、規(guī)格分類、掛牌標識等管理標準。 4.項目現(xiàn)場管理制度。 2.項目安全管理制度。 項目經(jīng)理應將施工現(xiàn)場管理列為日常管理的重要內(nèi)容,經(jīng)常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改 ,并在施工日志中記錄并保存環(huán)境管理工作情況 。 (4)調(diào)查報告 :調(diào)查組應把事故發(fā)生的經(jīng)過、原因、性質(zhì)、損失責任、處理意見、糾正和預防措施撰寫成調(diào)查報告,并經(jīng)調(diào)查組全體人員簽字確認后報公司。 (2) 事故處理 :搶救傷員、排除險情、防止事故蔓延擴大,做好標識,保護好現(xiàn)場 。 項目經(jīng)理部進行安全事故處理應符合下列規(guī)定 : 1. 安全事故處理必須堅持“事故原因不清楚不放過,事故責任者和員工沒有受到教育不放過,事故責任者沒有處理不放過,沒有制定 糾正和預 防措施不放過”的原則。 2. 安全檢查人員對檢查出 的違章指揮和違章作業(yè)行為向責任人當場指出,限期糾正。受檢者應對安全隱患原因進行分析,制定糾正和預防措施。 公司專職安全管理員應定期對項目進行職業(yè)健康安全管理檢查,分析影響職業(yè)健康和不安全行為與隱患存在的部位和危險程度。 安全檢查人員應對檢查結 果進行分析,找出安全隱患部位,確定危險程度。 項目經(jīng)理部安全檢查應采取隨機抽樣、現(xiàn)場觀察、實地檢測相結合的方法, 27 并記錄檢測結果。 項目經(jīng)理部應根據(jù)現(xiàn)場施工過程的特點和安全目標的要求,確定日常安全檢查內(nèi)容。 安全檢查 項目經(jīng)理應組織項 目經(jīng)理部定期對安全控制計劃的執(zhí)行情況進行檢查考核和評價。 安全技術交底的實施,應符合下列規(guī)定 : 1. 單位工程開工前,項目經(jīng)理部的技術負責人必須將工程概況、施工方法、施工工藝、施工程序、安全技術措施,向承擔施工的作業(yè)隊負責人、工長、班組長和相關人員進行交底 。 實施安全教育應符合下列規(guī)定 : 1. 項目經(jīng)理部的安全教育內(nèi)容應包括 :學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、制度和安全紀律,講解安全事故案例。 4. 操作工人安全職責應包括 :認真學習并嚴格執(zhí)行安全技術操作規(guī)程,不違規(guī)作業(yè);自覺遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,執(zhí)行安全技術交底和有關安全生產(chǎn)的規(guī)定;服從安全監(jiān)督人員的指 導,積極參加安全活動;愛護安全設施;正確使用防護用 26 具;對不安全作業(yè)提出意見,拒絕違章指揮。 2. 安全員安全職責應包括 :落實安全設施的設置;對項目實施全過程的安全進行監(jiān)督,糾正違章作業(yè),配合有關部門排除 安全隱患,組織安全教育和全員安全活動,監(jiān)督勞保用品質(zhì)量和正確使用。 職業(yè)健康安全技術措施計劃 的實施 項目經(jīng)理部應 建立職業(yè)健康 安全生產(chǎn)責任制的要求,把責任目標分解到崗,落實到人。對可能發(fā)生的安全事故,事前應有針對性急救預案,防止事故擴大。 25 職業(yè)健康 安 全技術措施計劃應 由 項目經(jīng)理主持編制,經(jīng)公司及有關方面批準后, 由公司專職安全管理員督促和項目部安全員現(xiàn)場監(jiān)督實施。 項目經(jīng)理應與業(yè)主和監(jiān)理協(xié)調(diào),與業(yè)主和承擔土建、裝修工程的其他組織共同建立項目消防保安管理體系,制定消防保安管理制度并實施。 5. 持續(xù)改進 。 職業(yè)健康 安全 技術措施計劃。項目部在對外簽訂勞務承包合同時,應要求勞務承包單位為其參加現(xiàn)場施工人員辦理 意外傷害 保險。 項目經(jīng)理部應建立項目實施全過程的安全教育制度,未經(jīng)安全教育或安全教育考核不合格的人員不得上崗。 項目經(jīng)理部應特別注重現(xiàn)場施工的安全管理工作,根據(jù)施工中人的不安全 行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制。項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的第一責任人 。項目經(jīng)理部應建立 24 職業(yè)健康 安全管理體系和安全生產(chǎn)責任制。 項目經(jīng)理應依據(jù)考核中出現(xiàn)的問題、缺陷或不合格,召開由相關人員參加的質(zhì)量分析會,并制定整改措施。 5. 項目經(jīng)理部應定期評價預防措施的有效性。 3. 對質(zhì)量通病應采取預防措施 。 預防措施應符合下列規(guī)定 : 1. 項目經(jīng)理部應定期召開質(zhì)量分析會,對影響工程質(zhì)量潛在原因,采取預防措施 。對嚴重不合格或等級質(zhì)量事故的糾正措施和實施效果應驗證,并上報 公司 職能部門 。 4. 對嚴重不合格或重大質(zhì)量事故,必須實施糾正措施 。 2. 對已發(fā)生或潛在的不合格信息,應分析并記錄結果 。 7. 檢驗人員必須按規(guī)定保存不合格控制的記錄。 5. 對改進或返工后的工作,應按規(guī)定重新進行檢驗和試驗,并應保存記錄 。 4. 不合格處置應根據(jù)不合格嚴重程度,按返工、改進或讓步接收、拒收或報廢 三 種情況進行處理。 2. 對驗證中發(fā)現(xiàn)的不合格 項 ,應按規(guī)定進行鑒別、記錄、評價、隔離和 處置 。 質(zhì)量持續(xù)改進應按全面質(zhì)量管理的方法進行。 項目經(jīng)理部應對全體人員進行質(zhì)量知識培訓,并應保存培訓記錄。 ( 2) 竣工驗收前,項目經(jīng)理部 應組織有關專業(yè)人員按合同要求和國家相關標準編制工程竣工文件, 并與業(yè)主和監(jiān)理進行充分的溝通。 對 內(nèi)驗或初驗 查出的施工質(zhì)量缺陷,應按不合格控制程序進行處理。 內(nèi)驗是公司根據(jù)國家標準和企業(yè)規(guī)范對工程項目施工質(zhì)量的內(nèi)部全面檢查 。 ( 2) 項目經(jīng)理應組織有關專業(yè)技術人員按各系統(tǒng)最終檢驗和試驗規(guī)定,根據(jù)項目合同要求進行全面驗證。 系統(tǒng)檢測應依據(jù)合同技術文件和設計文件,以及國家 相關標準規(guī)定的檢測項目、檢測數(shù)量和檢測方法,制定系統(tǒng)檢測方案并經(jīng)檢測機構批準實施。 3.系統(tǒng) 檢測 系統(tǒng)安裝調(diào)試完成并已進行了規(guī)定時間的試運行,相關技術文件和工程實施及質(zhì)量控制記錄收集齊全后, 應由業(yè)主組織有關人員或委托檢測機構 進行系統(tǒng)檢測。 施工中 項目部 需要使用 資料 時可 向 公司 檔案室借用。 ( 3)系統(tǒng)設備和主要材料的檢驗和驗收資料(驗收報告、產(chǎn)品合格證、說明 21 書、質(zhì)檢證明、報關單、原產(chǎn)地證明書等)應 由采購部門 收集整理移交 公司 檔案室保存。 經(jīng)檢驗的 合格產(chǎn)品入庫 、 領用 和移交 必須辦理相應手續(xù)。 ( 2)各系統(tǒng)設備和主要材料(橋架線纜、接插件等)必須進行檢驗和驗收,驗收地點可根據(jù)方便 可行 和節(jié)約的原則,選擇在施工現(xiàn)場或公司倉庫。 4)“四新”交底:首次采用的新技術、新工藝、新設備、新材料應進行必要培訓。 2)施工組織設計交底:工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、質(zhì)量安全環(huán)境文明施工等各項管理措施 。 ( 2) 施工交底 各子系統(tǒng) 施工 前和施工 過程中 由 項目部技術負責人向施工隊負責人 交接 。 3) 技術難點及關鍵環(huán)節(jié) 。 主要內(nèi)容: 1) 設計圖紙和技術文件交接 。技術交底資料應辦理簽
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