卓藝連鎖店財(cái)務(wù)管理制度(參考版)
2025-01-26 08:56本頁(yè)面
【正文】 該信息應(yīng)該是唯一的，比如同一卡號(hào)不同 的人擁有，則輸入 “姓名 ”“手機(jī)號(hào) ”等再次檢索；如相同姓名不同的 人，則輸入 “手機(jī)號(hào) ”“原老卡號(hào) ”等再次檢索，以確保會(huì)員卡與會(huì)員的真正對(duì)應(yīng) 6 在左邊方框選擇要設(shè)置為主卡的卡類(lèi)，在其左邊方框左邊方框內(nèi)打勾，點(diǎn)擊 “確定創(chuàng)建關(guān)聯(lián)卡 ” ○ 9 收回老會(huì)員卡，并粘貼在收銀單后 ○ （ 3） 既有卡金又有禮金的同一張老卡 1 點(diǎn)擊 “會(huì)員管理 ”——“會(huì)員補(bǔ)卡 ”○，補(bǔ)辦新卡，操作流程同上 2 點(diǎn)擊 “會(huì)員取款 ” ○ 3 在 “請(qǐng)刷卡 ”處刷新補(bǔ)辦卡， ○“取現(xiàn)金額 ”處輸入禮金金額，取消 “發(fā)送短信 ”、 “打印票據(jù) ”左邊方框內(nèi)小勾，點(diǎn)擊 “保存 ” 4 點(diǎn)擊 “會(huì)員管理 ”——“會(huì)員錄入 ” ○ 5 完善會(huì)員資料，選擇正確卡級(jí)，刷新會(huì)員卡，在 “卡費(fèi) ”欄輸入 ○ 0，去掉 “發(fā)送短信 ”、 “打印票據(jù) ”左邊方框點(diǎn)擊 “會(huì)員管理 ”——“會(huì)員存款 ” ○ 7 刷第二次所辦新卡，在存款金額處輸入禮金金額（與取出數(shù)相對(duì) ○ 應(yīng)），去掉 “發(fā)送短信 ”、 “打印票據(jù) ”左邊方框收回老卡并粘貼在收銀單后 ○ （ 4） 單獨(dú)計(jì) 次套餐卡（剪發(fā)卡、燙染年卡等） 1 點(diǎn)擊 “會(huì)員管理 ”——“會(huì)員補(bǔ)卡 ”○，補(bǔ)辦新卡，操作流程同上 2 點(diǎn)擊 “活動(dòng)策略 ”——“計(jì)次套餐 ” ○ 3 點(diǎn)擊 “計(jì)次包卡 ” ○ 4 點(diǎn)擊 “包卡 ” ○ 5 刷新會(huì)員卡，選擇正確的套餐（即計(jì)次卡），去掉 “短信通知 ”、 ○ “打印票據(jù) ”左邊方框修改 “已用次數(shù) ” ○ 7 收回老卡并粘貼在收銀單后 ○ 2. 已關(guān)門(mén)店老會(huì)員補(bǔ)卡 已關(guān)門(mén)店老會(huì)員補(bǔ)卡時(shí)要先 “添加會(huì)員 ”，其他操作基本同上 第九章 存貨管理制度 一、 原則 1. 專(zhuān)人管理：店面存貨原則上由店主管負(fù)責(zé)，即店經(jīng)理為第一責(zé) 任人，無(wú)店經(jīng)理則由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)，無(wú)店長(zhǎng)則由設(shè)計(jì)師導(dǎo)師負(fù)責(zé) 2. 及時(shí)下賬：存貨的進(jìn)、銷(xiāo)、存都應(yīng)在收到或發(fā)出時(shí)及時(shí)下賬， 特別是供應(yīng)商贈(zèng)送、顧客消費(fèi)贈(zèng)送的產(chǎn)品等 3. 定期盤(pán)點(diǎn)：店面存貨每月月底必須盤(pán)點(diǎn)一次，區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān) 盤(pán)，并將盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)分管會(huì)計(jì) 4. 離任交接：店面存貨管理負(fù)責(zé)人離職前應(yīng)對(duì)所管理存貨進(jìn)行盤(pán) 點(diǎn)，分管區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán)和監(jiān)督其與接任人員的交 接工作，沒(méi)有接任人的由店長(zhǎng)臨時(shí)代管，沒(méi)有店長(zhǎng)的由設(shè)計(jì)師導(dǎo)師臨時(shí)代管 二、 入庫(kù) 1. 流程：店主管驗(yàn)收 → 簽字確認(rèn)（供應(yīng)商送貨單） → 錄入收銀系 統(tǒng) → 打印、核對(duì)、簽字 → 傳真給供應(yīng)商（郊縣店面） 2. 驗(yàn)收：入庫(kù)前店主管應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收實(shí)收產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求， 數(shù)量是否與供應(yīng)商送貨單對(duì)應(yīng)，對(duì)不符合的事項(xiàng)應(yīng)退回或糾正，并在訂正處簽字確認(rèn) 3. 系統(tǒng)錄入：收銀員應(yīng)對(duì)照實(shí)收產(chǎn)品錄入收銀系統(tǒng)，不得少入或 不入 三、 出庫(kù) 1. 員工購(gòu)買(mǎi)：按內(nèi)部員工價(jià)（成本 *）以現(xiàn)金結(jié)算，并打印電 腦 出庫(kù)單 2. 報(bào)損出庫(kù)：由存貨管理人提交報(bào)損申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明需報(bào)損的存 貨品名、數(shù)量、報(bào)損原因，經(jīng)店長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審批同意后方能開(kāi)具電腦報(bào)損出庫(kù)單 四、 盤(pán)點(diǎn) 1. 各店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月月初對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并編制盤(pán) 點(diǎn)差異表，對(duì)短少存貨說(shuō)明原因、確定責(zé)任人等 2. 區(qū)域經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)所管區(qū)域的存貨盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督，并要求其提供盤(pán) 點(diǎn)結(jié)果、存貨短少原因、責(zé)任人等詳細(xì)報(bào)告，在核實(shí)后報(bào)財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì) 3. 財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)對(duì)各店庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況與系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，并參閱 店面盤(pán)點(diǎn)報(bào)告后向財(cái)務(wù)總監(jiān)做出說(shuō)明 、。、 目的：為確
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