oa-辦公自動化(doc19)-經(jīng)營管理(參考版)
2024-08-20 15:02本頁面
【正文】 。 總結(jié)來說，選擇 OA 有幾個標準，那就是理念先進，功能適用，服務到位，價格合理。任何軟件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸，軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續(xù)的優(yōu)勢。 沒有任何一種軟件能夠完全代替人的作用，管理者應該具有先進的管理思想，并通過正確的方法，先進的工具努力將這些思想應用于實踐，才能徹底提高管理水平，如果一個 OA 軟件能夠幫助企業(yè)解決管理過程中 80％以上的問題，那就已經(jīng)很難得了。 17 誤區(qū)八：選一個好的 OA 軟件徹底改善管理水平 OA 軟件能夠幫助企業(yè)規(guī)范辦公流程，提高工 作效率，卻無法從根本上解決問題，因為問題歸根到底要靠人來解決。另外經(jīng)過多年發(fā)展， OA 系統(tǒng)已經(jīng)完全成熟，開發(fā)技術(shù)和理念日漸融合，產(chǎn)品質(zhì)量越來越高，完全能夠滿足一般企業(yè)需要。 誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的一定好 大企業(yè)開發(fā)的 OA 系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，卻不一定適合中小 企業(yè)，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結(jié)構(gòu)、功能、流程、使用和價格等，而這些東西往往不能被大企業(yè)所感同身受。 OA 軟件不是舊模式的新版本，它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，優(yōu)秀的 OA 軟件更是代表了未來辦公的趨勢，如知 識管理、協(xié)同辦公等思想，另外它公開、公正、透明的特點也可能會觸及某些人的私人利益，使之產(chǎn)生抵觸心理，因此在開始應用時會與舊有的辦公習慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突，這就要求用戶能夠除舊納新，轉(zhuǎn)變思維，勇于變革，因為這是必須要堅持的東西。但是如果不放在網(wǎng)上又不便于統(tǒng)一管理，因此最好的解決方案就是能夠?qū)λ鼈冞M行權(quán)限管理，根據(jù)權(quán)限等級，只有具有一定級別的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到，這就既方便管理又防止泄密。 記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。最后，服務問題， 有一些軟件報價不含服務費用 ，如果要提供培訓、升級、維護甚至安裝等服務就要付出高昂的服務費。我甚至見過千元以下的 OA，如此低的價格你敢買么？因為買完了可能跟本就用不了或用不長；其次，隱性成本。 誤區(qū)四：價格越低越好 價格低固然是好事，但是如果低到 3000 元以下就值得你懷疑這個軟件有沒有問題了。 誤區(qū)三：價格越貴越好 判斷一個產(chǎn)品好不好的根本原則不是看它是不是最貴的，而是看它是否適合自己， OA 系統(tǒng)更是如此。 比如一個小型 IT 企業(yè)就沒有必要安裝“車輛管理”模塊，所以企業(yè)應該放棄那些閑置不用、可用可不用、利用率低的功能，避免大而不當，選擇滿足自己核心需求的產(chǎn)品。 誤區(qū)二：功能越全越好 對 OA 系統(tǒng)來說，它的功能幾乎是可以無限擴充的，但是對企業(yè)來說，這樣并沒有必要，因為很多功能并不是他所必需的。最后， OA 系統(tǒng)的開發(fā)需要企業(yè)耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，按照最小的企業(yè)規(guī)模和最低的工資水平計算也要萬元以上，平均需要數(shù)萬元，高的可到數(shù)十萬元，顯然得不償失。其次， OA 系統(tǒng)越來越重視對最新管理理念的融合，而身在單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，很難掌握業(yè)界流行的管理理念及其發(fā)展趨勢，開發(fā)往往成了對市面上 OA 軟件的簡單模仿和對企業(yè)辦公流程的克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的。 誤區(qū)一：自己開發(fā) 有的單位感到自己開發(fā) OA 更能夠滿足自身要求，能夠隨時改進，可控性強，也避免購買軟件而上當受騙的可能，但其實這種做法往往得不償失。 的確，這些花樣繁多的名詞說的都是同一件事情，用一個最典型的說法，那就是辦公自動化（ Office Automation， OA） ，在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。 客戶端下載 使用客戶端，即使您不登 陸本系統(tǒng)，也能完成收發(fā)文件、發(fā)送短信、自動升級等工作，并可以通過客戶端直接登錄系統(tǒng)，既可以提高電腦速度，又節(jié)約上網(wǎng)時間，提高辦事效率。選擇自己喜歡的頭像并寫下自己的座右銘。 個人設置 包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼。可以自由設置投票主題。 聊天室 在聊天室，用戶可以更加輕松、直接的與同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的團隊關(guān)系。 網(wǎng)絡會議 當組織需要與異地員工或分支機構(gòu)開會時，不必將他們召回而費時費力，可以通過網(wǎng)絡會議來實現(xiàn)遠程即時溝通，如果配上攝像頭就可以達到視頻會議的效果。 規(guī)章制度 規(guī)章制度 政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱，可以方便的進行管理?？梢宰寣⒔M織內(nèi)的成功案例、先進經(jīng)驗等知識資源共享，便于大家共同學習，快速提高。支持群發(fā)。支持群發(fā)。 手機短信 包括個人手機短信和公共手機短信，支持個人付費和公司付費。 12 工作計劃 做出本周、本月、本季度或本年等的工作計劃，任務目標 等，在目標的指導下開展工作。可以設置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導。 待辦審批 用戶（一般指領(lǐng)導層）可以在網(wǎng)上清晰的查看需要自己審批的文件，包括緊急程度、審批狀態(tài)、審批主題、撰寫人、發(fā)送時間等，以便及時作出審批，避免延誤和錯漏。
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